A higienização de documentos é o processo de identificação e remoção de informação sensível de um documento. Isto pode ser feito manualmente ou usando software. A higienização de documentos é importante para proteger informações sensíveis, tais como dados pessoais, de serem acessados por indivíduos não autorizados. O que significa higienizar no Adobe? Sanitize é uma funcionalidade do Adobe Acrobat e Adobe Reader que remove informações ocultas e informações pessoais de documentos PDF. Este processo também é conhecido como redação.
O que se pode redactar num documento?
Ao redigir um documento, você precisa garantir que está removendo apenas a quantidade mínima de informações necessárias para proteger a privacidade do indivíduo ou da organização. As seguintes informações normalmente podem ser redactas a partir de um documento:
-Nomes
-Informação de contato
-Números de segurança social
-Números de conta bancária
-Números de cartão de crédito
-Assinaturas
-Números de licença do motorista
-Data de nascimento
-Informação médica
-Informação jurídica
O que significa higienizar um PDF? Quando você higieniza um PDF, você remove qualquer informação sensível ou confidencial do documento. Isto pode ser feito removendo certos elementos do PDF, tais como texto, imagens, ou anotações. Alternativamente, você também pode criptografar o PDF para impedir que qualquer pessoa visualize o conteúdo.
Qual é a diferença entre remover informações ocultas e higienizar o documento?
Quando você remove informações ocultas, você está permanentemente apagando informações que não devem ser vistas pelo público. Isto pode incluir coisas como o nome de um autor, comentários ou texto oculto.
Quando você higieniza um documento, você está se certificando de que toda a informação no documento é apropriada para o consumo público. Isto pode incluir coisas como remover informações confidenciais, assegurar que todas as imagens são seguras para visualização pública, ou assegurar que o tom geral do documento é apropriado.
Como se chama quando os documentos são apagados?
O termo “blacking out” normalmente refere-se à prática de esconder informações em um documento, cobrindo-o com uma marca preta ou bloco de cor. Isto é frequentemente feito para proteger informações sensíveis de serem vistas por indivíduos não autorizados. O apagamento de informações também pode ser usado para tornar um documento mais difícil de copiar ou fotocopiar.