A produtividade dos funcionários é uma medida da eficiência dos funcionários na conclusão de suas tarefas de trabalho. É normalmente expressa como uma percentagem do tempo total de trabalho disponível. Quanto maior a porcentagem, mais produtivos são os funcionários. Que fatores melhoram a produtividade? Há muitos fatores que melhoram a produtividade, mas aqui estão alguns dos mais importantes:
1. As ferramentas e tecnologia certas
2. Os processos e procedimentos certos
3. As pessoas certas
1. As ferramentas e tecnologia certas
Ter as ferramentas e tecnologia certas é crucial para a produtividade. Isto inclui ter o software, hardware e outras ferramentas certas que podem ajudá-lo a fazer o trabalho de forma eficiente e eficaz.
2. Os processos e procedimentos certos
Ter os processos e procedimentos certos no lugar é também crucial para a produtividade. Isto inclui ter processos e procedimentos bem definidos que todos entendem e seguem. Isto inclui também ter as ferramentas e a tecnologia certas para apoiar esses processos e procedimentos.
Finalmente, ter as pessoas certas também é crucial para a produtividade. Isto inclui ter funcionários qualificados e experientes que sejam capazes de fazer o trabalho de forma eficiente e eficaz.
Quais são os elementos chave da produtividade?
Os elementos chave da produtividade são:
1) Gestão do tempo
2) Prioritização
3) Definição de objectivos
4) Delegação
5) Foco
6) Organização
7) Flexibilidade
8) Paciência
9) Persistência
10) Resiliência O que é um plano de produtividade? Um plano de produtividade é um plano que se destina a melhorar a produtividade. Pode envolver vários elementos, tais como estabelecer metas, melhorar processos e fornecer treinamento e suporte.
O que são metas de produtividade?
As metas de produtividade são normalmente definidas pelas organizações em termos de produção ou resultados. Por exemplo, uma organização fabricante pode estabelecer uma meta de aumentar a produção em 10% ao longo de um ano. Da mesma forma, uma organização de serviços pode definir uma meta para aumentar os índices de satisfação do cliente em 5%.
Para atingir estes tipos de metas, as organizações precisam de implementar os processos e sistemas necessários. Por exemplo, uma organização industrial pode precisar investir em novas máquinas ou racionalizar seu processo de produção. Uma organização de serviços pode precisar investir em novos softwares de atendimento ao cliente ou contratar representantes adicionais de atendimento ao cliente.
As organizações precisam ser cuidadosas ao estabelecer metas de produtividade, pois muitas vezes podem levar a resultados negativos se não forem gerenciadas adequadamente. Por exemplo, se uma organização industrial estabelece uma meta de aumentar a produção em 10% mas não investe na maquinaria ou processos necessários, então a qualidade pode sofrer como resultado. Da mesma forma, se uma organização de serviços estabelece uma meta para aumentar a satisfação do cliente em 5%, mas não investe no software de atendimento ao cliente necessário ou contrata representantes adicionais de atendimento ao cliente, então os tempos de resposta podem sofrer como resultado.
Por que a produtividade dos funcionários é importante?
Existem várias razões pelas quais a produtividade dos funcionários é importante. Talvez a razão mais óbvia seja que o aumento da produtividade pode levar a maiores lucros para uma empresa. Se os funcionários forem capazes de produzir mais num determinado período de tempo, então a empresa pode vender mais produtos ou serviços e, em última análise, ganhar mais dinheiro.
Para além do aumento dos lucros, o aumento da produtividade também pode levar a uma maior eficiência e eficácia dentro de uma empresa. Se os empregados forem capazes de trabalhar com mais eficiência, então a empresa pode ter mais trabalho feito em um período de tempo mais curto. Isto também pode levar à redução de custos, uma vez que a empresa terá de utilizar menos recursos (por exemplo, electricidade, espaço de escritório, etc.) para conseguir a mesma quantidade de trabalho.
Finalmente, a produtividade dos funcionários é importante porque pode levar a um melhor ambiente de trabalho. Se os empregados forem produtivos, é provável que fiquem mais satisfeitos com o seu trabalho e que tenham menos probabilidades de se queimarem. Uma força de trabalho mais produtiva também pode levar a um aumento da moral, o que pode aumentar ainda mais a produtividade.