Definição – o que significa plano de projeto?
Um plano de projeto é um documento formal desenvolvido para orientar o controle e a execução de um projeto. Um plano de projeto é a chave para um projeto de sucesso e é o documento mais importante que precisa ser criado ao iniciar qualquer projeto de negócios.
Em TI, o termo plano de projeto se refere a um gráfico de Gantt ou qualquer outro documento que exiba as atividades do projeto ao longo de uma linha do tempo. No entanto, considerar esses documentos isoladamente como um plano de projeto é impreciso. Esses documentos específicos podem ser denominados mais precisamente como cronogramas do projeto e podem ser considerados apenas uma parte do plano do projeto real.
Um plano de projeto é usado para os seguintes fins:
- Para documentar e comunicar os produtos das partes interessadas e as expectativas do projeto
- Para controlar a programação e entrega
- Para calcular e gerenciar os riscos associados
Definirtec explica o plano do projeto
Um plano de projeto responde às seguintes perguntas básicas sobre o projeto:
- Por quê? – Qual é a tarefa relacionada ao projeto? Por que o projeto está sendo patrocinado?
- O que? – Quais são as atividades necessárias para concluir o projeto com sucesso? Quais são os principais produtos ou entregas?
- Quem? – Quem vai participar do projeto e quais são suas responsabilidades durante o projeto? Como eles podem ser organizados?
- Quando? – Qual é exatamente o cronograma do projeto e quando os marcos podem ser concluídos?
O início do projeto requer documentação detalhada e vital para rastrear os requisitos, funcionalidades, cronograma e orçamento do projeto. A documentação deficiente pode levar a resultados desastrosos para todas as partes interessadas do projeto. Os planos formais do projeto estabelecem os requisitos detalhados do projeto, incluindo recursos humanos e financeiros, comunicações, cronogramas projetados e gerenciamento de risco.
Um plano de projeto é um acordo formal entre o comprador e o desenvolvedor do projeto. Ele documenta e garante a aprovação mútua das partes interessadas do projeto enquanto auxilia as equipes técnicas e de gerenciamento no rastreamento do projeto.