Kanban é uma palavra japonesa que significa “outdoor” ou “tabuleta”. No mundo dos negócios, Kanban é um sistema utilizado para melhorar a eficiência e o controle de qualidade através da visualização do fluxo de trabalho. No desenvolvimento de software, Kanban é um método para gerenciar o trabalho, dividindo-o em tarefas menores, e depois rastrear essas tarefas através de uma placa Kanban.
As placas Kanban podem ser usadas para rastrear qualquer tipo de trabalho, mas são especialmente populares no desenvolvimento ágil de software. No desenvolvimento ágil, as tarefas são tipicamente divididas em histórias de usuários, que são então atribuídas a sprints, ou iterações, de trabalho. Cada história de usuário é então dividida em tarefas menores, que são rastreadas no tabuleiro Kanban.
Os quadros Kanban têm tipicamente três colunas: “To Do”, “In Progress”, e “Done”. À medida que o trabalho é concluído, ele é movido de uma coluna para a próxima. Esta representação visual do fluxo de trabalho torna fácil ver o que precisa ser feito, e o que já foi feito.
Existem muitas formas diferentes de configurar um quadro Kanban, e a configuração específica dependerá das necessidades da equipe. No entanto, todas as placas Kanban partilham o mesmo princípio básico: ao visualizar o fluxo de trabalho, elas tornam fácil ver o que precisa de ser feito, e acompanhar o progresso do trabalho. O Kanban é uma cascata? Não, Kanban não é uma cascata.
Existem algumas diferenças chave entre o kanban e a cascata:
1. No Kanban, as tarefas são representadas por cartões, que são movidos através de um tabuleiro à medida que progridem. Esta representação visual facilita a visualização das tarefas que estão em progresso, e onde elas estão no processo geral.
2. O Kanban utiliza um sistema pull, o que significa que as tarefas só são iniciadas quando há capacidade para tal. Isto evita que as tarefas fiquem presas na fase de “espera” do processo.
3. Kanban tem limites embutidos no número de tarefas que podem estar em progresso a qualquer momento. Isto ajuda a evitar sobrecarga e assegura que as tarefas sejam concluídas antes que novas tarefas sejam iniciadas.
4. Kanban encoraja um constante feedback e adaptação, o que ajuda a garantir que o processo está sempre a evoluir e a melhorar.
5. Finalmente, o Kanban não tem fases rígidas como a cascata. Isto significa que as tarefas podem ser adicionadas, removidas ou reorganizadas a qualquer momento, com base nas necessidades da equipe.
O Kanban é Lean ou ágil?
Kanban é uma técnica de manufatura enxuta que foi desenvolvida pela Toyota nos anos 50. A palavra “kanban” significa “letreiro” em japonês, e o sistema é baseado no uso de sinais visuais para acionar a produção de peças e produtos.
O sistema Kanban foi concebido para eliminar o desperdício e melhorar a eficiência, assegurando que apenas a quantidade necessária de estoque é produzida, e que só é produzida quando é necessária. O sistema é baseado no princípio de produção “just-in-time”, o que significa que o inventário só é produzido quando é necessário, e que não há desperdício devido ao excesso de produção.
O sistema kanban foi adotado por muitos fabricantes, e é considerado um elemento chave da filosofia “lean manufacturing”.
Quando devemos utilizar o Kanban?
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois a decisão de quando utilizar Kanban dependerá das necessidades específicas da sua organização. No entanto, algumas diretrizes gerais que podem ajudá-lo a decidir quando implementar o Kanban incluem:
– Quando você precisa melhorar a visibilidade do trabalho em andamento e entender e gerenciar melhor o fluxo de trabalho
– Quando você quer reduzir o WIP e melhorar os tempos de ciclo
– Quando você precisa melhorar a comunicação e colaboração entre os membros da equipe
– Quando você quer promover e encorajar a melhoria contínua O Kanban ainda é utilizado? Sim, o Kanban ainda é usado em sistemas ERP. Na verdade, é um dos métodos mais populares de gestão de inventário e produção em sistemas ERP. O Kanban é uma forma visual de representar fluxos de trabalho e tarefas, e é especialmente útil para rastrear e gerenciar níveis de estoque.
Qual é a diferença entre Agile e Kanban?
Existem algumas diferenças chave entre o Agile e o Kanban:
1. Agile foca em sprints ou iterações mais curtas, enquanto o kanban não tem sprints ou iterações definidas.
2. As equipes ágeis normalmente planejam seu trabalho antes de cada sprint, enquanto as equipes Kanban normalmente não o fazem.
As equipes ágeis tipicamente têm uma reunião diária de stand-up para discutir o progresso e os impedimentos, enquanto as equipes Kanban normalmente não têm isso.
As equipes ágeis são tipicamente interfuncionais, ou seja, possuem todas as habilidades necessárias para completar seu trabalho, enquanto as equipes Kanban não são tipicamente interfuncionais.
5. As equipes ágeis tipicamente usam um gráfico queimado para acompanhar o progresso, enquanto as equipes Kanban tipicamente usam um quadro Kanban.