Definição – o que significa informações armazenadas eletronicamente (ESI)?
Informações armazenadas eletronicamente (ESI) são informações eletrônicas armazenadas que são criadas e comunicadas em formato digital.
O ESI costuma ser usado para se referir a dados eletrônicos obtidos por equipes jurídicas para fins de litígio. O termo foi legalmente definido por uma emenda às Regras Federais de Processo Civil (FRCP), que regem os procedimentos civis nos tribunais federais dos Estados Unidos e incluem regras relativas a ordens de preservação de informações eletrônicas.
Definirtec explica informações armazenadas eletronicamente (ESI)
O ESI é adquirido e congelado por funcionários jurídicos ao processar um caso. Os métodos empregados pela equipe jurídica para buscar informações eletrônicas são conhecidos como descoberta eletrônica de dados. A emenda FRCP fornece aos juízes diretrizes para verificar se o ESI é garantido. Os juízes podem emitir ordens para guardar informações armazenadas eletronicamente, mas antes de fazer isso eles devem determinar se o escopo da descoberta eletrônica é garantido em vista dos possíveis resultados do julgamento.
ESI é volumoso por natureza. Os sistemas de computador não movem fisicamente os dados de um local para outro conforme as informações em papel são movidas; em vez disso, eles o duplicam em diferentes mídias em diferentes locais. Como resultado, o ESI raramente é perdido ou apagado porque, mesmo quando um usuário exclui as informações, elas costumam ser renomeadas e armazenadas em outro lugar no computador, tornando o ESI excluído fácil de recuperar. O ESI também pode incluir dados de backup, metadados e dados legados.
Mesmo que o advogado obtenha o ESI para um caso, entretanto, eles podem se ver desfavorecidos pelo juiz se deixarem de traçar um plano claro e transparente para o uso do ESI.