Definição – O que significa Gerenciamento de Registros (RM)?
Gerenciamento de registros (RM) é um componente geral da administração de negócios que envolve proteger e manter os conjuntos de dados mais valiosos envolvidos nas operações. Esta área de negócios ajuda as empresas a lidar com diferentes tipos de documentos e recursos em papel e digitais para:
- Segurança
- Acesso a
- Eficiência geral
O gerenciamento de registros também é conhecido como gerenciamento de informações de registros (RIM).
Definirtec explica Gerenciamento de Registros (RM)
Em termos de gerenciamento prático de registros, os profissionais costumam falar sobre um “ciclo de vida do documento” – isso significa que as estratégias de gerenciamento de registros devem abordar a manutenção e o uso de registros desde o momento em que são criados, até seu uso e viagens pela rede de negócios e, eventualmente, , para sua colocação em arquivos de armazenamento onde provavelmente serão destruídos, tanto para gerenciar custos quanto para minimizar responsabilidades.
Um grande componente do gerenciamento de registros envolve novas tecnologias. Os serviços de computação ajudam a fornecer ferramentas poderosas e eficazes de gerenciamento de registros. Redes de negócios mais avançadas ajudam a mover dados de maneiras diferentes que são mais seguras e permitem melhor acesso e monitoramento. Ferramentas de análise e outros recursos ajudam as empresas a obter assistência de alta tecnologia para tomar grandes decisões. Todos esses tipos de avanços tecnológicos estão intimamente relacionados à disciplina de gerenciamento de registros.