Definição – o que significa e-mail compatível com HIPAA?
Um email compatível com HIPAA é um serviço de email que fornece processos de segurança suficientes para conformidade com HIPAA. Os negócios médicos e outros tipos de negócios terceirizados devem cumprir os padrões da Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguros de Saúde, ou HIPAA, um conjunto de leis promulgadas em 1996 que regulam o uso de dados confidenciais de saúde de pacientes.
Definirtec explica o e-mail compatível com HIPAA
Empresas responsáveis garantem a conformidade com a HIPAA de muitas maneiras diferentes. Em primeiro lugar, a regra final omnibus da HIPAA permite comunicações por email se um cliente assinar um determinado tipo de renúncia. A HIPAA também requer certos protocolos de segurança para comunicações por e-mail. Provedores e outros podem atender a isso, por exemplo, criando um sistema onde dados confidenciais são acessados apenas por meio de um modelo de entrada (introduzido por e-mails que estão livres de dados protegidos) ou criando um “túnel” de e-mail seguro com criptografia. Algumas das assinaturas longas e legais nos e-mails enviados também têm como objetivo promover a conformidade com a HIPAA.
Os padrões da HIPAA também se estendem a empresas terceirizadas chamadas de “parceiros comerciais”. Alguns deles são provedores de serviços técnicos, como ISPs e hosts de e-mail. Em resposta aos rígidos padrões da HIPAA, alguns provedores estão adicionando criptografia de e-mail de ponta a ponta aos serviços para garantir que dados confidenciais não sejam interceptados por terceiros durante o trânsito. O e-mail em conformidade com a HIPAA é apenas um elemento da conformidade total com a HIPAA para quaisquer empresas que lidam com identificadores de pacientes, informações sobre condições de saúde pessoais individuais e outros tipos de informações de saúde protegidas.