A due diligence é a investigação ou verificação de algo a fim de confirmar que é o que se diz ser. No contexto da aquisição de TI, a due diligence é o processo de investigação de um potencial fornecedor para confirmar que ele é capaz de fornecer os bens ou serviços que ele ofereceu. Isto pode envolver a verificação das referências do fornecedor, a verificação da sua estabilidade financeira e/ou a visita às suas instalações. Por que a diligência devida é importante? A due diligence é importante em qualquer contexto empresarial, mas é especialmente crítica no contexto de aquisição de TI. Isto porque as apostas são altas quando se trata de aquisição de TI – a decisão errada pode levar a perdas financeiras significativas, oportunidades perdidas, e até mesmo responsabilidades legais.
Existem muitos riscos associados à aquisição de TI, e a diligência devida é a melhor forma de mitigar esses riscos. Ao pesquisar minuciosamente potenciais fornecedores, avaliar suas propostas e negociar termos favoráveis, os compradores podem reduzir as chances de tomar uma má decisão.
A due diligence também é importante na aquisição de TI porque o panorama tecnológico está em constante mudança. O que pode ser a melhor solução hoje pode estar ultrapassado ou obsoleto amanhã. Ao se manterem atualizados sobre as tendências e desenvolvimentos do setor, os compradores podem se certificar de que estão obtendo o melhor valor possível pelo seu dinheiro.
O que é a lista de verificação de due diligence?
Ao adquirir produtos ou serviços de TI, é importante realizar a devida diligência para evitar potenciais problemas no caminho. Uma lista de verificação de due diligence pode ajudar a garantir que todos os fatores importantes sejam considerados antes de fazer uma compra.
Alguns dos factores chave a considerar ao efectuar a devida diligência a um fornecedor de TI incluem:
-A estabilidade financeira do fornecedor
-A experiência e o histórico do fornecedor
-As referências do fornecedor
-A qualidade dos produtos ou serviços do fornecedor
-O atendimento ao cliente do fornecedor
-Os termos e condições do fornecedor
Uma vez reunidas todas as informações necessárias, é possível tomar uma decisão informada sobre se deve ou não fazer negócios com o fornecedor em questão.
Qual é a diferença entre due diligence e auditoria?
A due diligence é o processo de investigação de um potencial investimento para determinar se é uma decisão sensata. Isto geralmente inclui uma análise financeira, mas também pode incluir investigações legais, ambientais ou outros tipos de investigação.
Uma auditoria é um exame das demonstrações financeiras de uma organização e de outras informações financeiras para assegurar que elas sejam precisas e estejam de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.
Quais são os três tipos de diligência?
Os três tipos de diligência que são normalmente realizados durante um processo de aquisição de TI são a diligência técnica, a diligência comercial e a diligência financeira.
A diligência técnica avalia as capacidades técnicas do fornecedor e a sua capacidade para cumprir os requisitos específicos do projecto. Isto inclui a revisão das propostas técnicas do fornecedor, sua experiência com projetos similares, e sua compreensão dos requisitos técnicos do projeto.
A diligência comercial avalia os termos e condições comerciais do fornecedor, os seus preços e o seu contrato. Isto inclui a revisão das propostas do fornecedor, seus modelos de preços, seus contratos, e seus termos e condições.
A diligência financeira avalia a estabilidade financeira do fornecedor e a sua capacidade de satisfazer os requisitos financeiros do projecto. Isto inclui a revisão das demonstrações financeiras do fornecedor, seu histórico de crédito, e suas projeções financeiras.