A contenção de recursos é uma situação em que vários projetos ou tarefas competem pelos mesmos recursos. Isso pode acontecer quando não há recursos suficientes para circular, ou quando os projetos são programados para o mesmo período de tempo e precisam compartilhar recursos.
A contenção de recursos pode levar a atrasos, custos excessivos e outros problemas. É importante identificar e resolver a contenção de recursos no início do processo de planejamento do projeto. Uma maneira de fazer isso é criar uma matriz de utilização de recursos que mostre quais recursos são necessários para cada projeto e quando eles são necessários. Isso pode ajudar a identificar áreas potenciais de contenção e permitir que os gerentes de projeto planejem de acordo. O que é o plano de contenção? Um plano de contenção é um plano concebido para mitigar ou evitar conflitos potenciais entre as partes interessadas no projeto. Este tipo de plano é freqüentemente desenvolvido em resposta a um risco percebido de conflito, e seu objetivo é ajudar as partes interessadas no projeto a evitar ou resolver desacordos de uma maneira construtiva.
Há uma variedade de métodos diferentes que podem ser usados para desenvolver um plano de contenção, mas o elemento mais importante é assegurar que todas as partes interessadas tenham uma compreensão clara do plano e do seu papel no mesmo. Uma das melhores maneiras de fazer isso é criar um documento escrito que esboce o plano e seus objetivos, e depois distribuir esse documento a todas as partes interessadas.
O conteúdo de um plano de contenção irá variar dependendo do projeto específico e das partes interessadas envolvidas, mas alguns elementos comuns incluem:
– Uma declaração clara dos objectivos do plano e as razões para o seu desenvolvimento
– Uma lista das partes interessadas envolvidas no projecto, e as suas respectivas funções e responsabilidades
– Uma descrição dos potenciais conflitos que o plano se destina a resolver
– Um conjunto de directrizes sobre como os conflitos devem ser geridos e resolvidos
– Um mecanismo de monitorização e revisão do plano para assegurar a sua eficácia
Em que situação ocorreria a contenção de dados?
Há muitas situações em que a contenção de dados pode ocorrer, mas geralmente acontece quando dois ou mais usuários estão tentando acessar os mesmos dados ao mesmo tempo. Isto pode acontecer se vários usuários estiverem tentando editar o mesmo documento, ou se dois usuários estiverem tentando acessar o mesmo registro de banco de dados. Em ambos os casos, se os dados não estiverem devidamente bloqueados, então é possível que as alterações de um usuário sobregravem as alterações do outro usuário.
Como você usa a contenção?
Há uma variedade de maneiras de usar a contenção no gerenciamento de projetos. A contenção pode ser usada para resolver conflitos entre os participantes do projeto, para alocar recursos escassos, ou para priorizar tarefas.
Na resolução de conflitos, a contenção pode ser usada para identificar os interesses de cada parte e para desenvolver soluções criativas que satisfaçam esses interesses. Por exemplo, se duas partes interessadas discutem sobre quem deve ter controle sobre um determinado aspecto do projeto, um facilitador pode ajudá-las a desenvolver uma solução que dê a ambas as partes um papel no processo de tomada de decisão.
Na alocação de recursos, a contenção pode ser usada para identificar quais tarefas são as mais importantes e deve ser dada prioridade. Por exemplo, se houver apenas tempo e dinheiro suficiente para completar uma tarefa, o gerente do projeto pode usar a contenção para decidir qual tarefa é a mais importante e a que deve ser dada prioridade.
Na priorização de tarefas, a contenção pode ser usada para identificar quais tarefas são as mais importantes e às quais deve ser dada prioridade. Por exemplo, se há uma série de tarefas que precisam ser completadas, o gerente de projeto pode usar a contenção para decidir quais tarefas são as mais importantes e às quais deve ser dada prioridade.
O que é restrição de recursos?
Um projeto com recursos limitados é aquele em que os recursos (tempo, dinheiro, pessoas, etc) disponíveis para o projeto não são suficientes para completar todas as tarefas necessárias. Isto pode acontecer por uma variedade de razões, tais como: o escopo do projeto aumenta (o escopo do projeto aumenta sem um aumento correspondente nos recursos), prazos irreais, ou simplesmente porque o projeto é maior do que o previsto originalmente.
Os projectos com recursos limitados podem ser muito difíceis de gerir, uma vez que o gestor do projecto deve dar prioridade às tarefas e tomar decisões difíceis sobre quais as que podem ser completadas com os recursos disponíveis e quais as que terão de ser colocadas em espera ou cortadas por completo. Isto pode muitas vezes levar a conflitos dentro da equipe do projeto, já que diferentes membros podem ter opiniões diferentes sobre o que deve ser priorizado.
Se você se encontrar em uma situação de restrição de recursos, é importante comunicar com todas as partes interessadas e chegar a um consenso sobre a melhor maneira de proceder. Uma vez que você tenha um plano em andamento, faça o seu melhor para se manter fiel a ele e resistir à tentação de se arrastar pelo escopo ou fazer outras mudanças que desestabilizariam o equilíbrio do projeto.