Definição – o que significa Conscientização sobre a política?
Conscientização de políticas é um processo automatizado dentro de sistemas de informação que fornece aos usuários versões simplificadas de políticas contidas em recursos de informação. Também pode se referir à cópia impressa de uma política publicada e outros métodos de comunicação de baixa tecnologia, incluindo o boca a boca. O objetivo da conscientização sobre a política é facilitar a conformidade com a política e as regras e permitir a responsabilização pelo descumprimento.
Definirtec explica Conscientização sobre Políticas
A conscientização sobre a política pode ser promovida por meio de e-mail e mensagens instantâneas, portais da Web na intranet corporativa, correio de voz, boca a boca de colegas de trabalho e supervisores, sessões de treinamento e boletins informativos periódicos.
Algumas organizações usam sistemas de TI para aumentar o conhecimento das políticas. Por exemplo, a Virginia State University implementa, mantém e oferece “Treinamento de Conscientização de Segurança” de TI on-line. Este treinamento é obrigatório para todos os funcionários, alunos, fornecedores, contratados e parceiros de negócios da universidade.
As empresas usam várias técnicas para aumentar a conscientização sobre a política entre seus funcionários em viagem. Alguns são corretivos, enquanto outros são preventivos e envolvem o envio de lembretes de mensagens tanto por meio de cópia impressa quanto por meio eletrônico. As melhores políticas no papel não fazem bem, a menos que os viajantes corporativos estejam cientes delas.