Uma política de escritório limpo (CDP) é um conjunto de diretrizes ou procedimentos que exigem que os funcionários mantenham suas áreas de trabalho limpas e livres de desordem. O objetivo de um CDP é promover um ambiente de trabalho seguro e eficiente.
Um CDP pode exigir que os colaboradores limpem as suas carteiras de todos os seus pertences pessoais no final de cada dia, ou pode simplesmente encorajá-los a manter as suas áreas de trabalho arrumadas. Algumas empresas exigem que os colaboradores se submetam a uma inspecção documental antes de lhes ser permitida a saída para o dia.
Os benefícios de uma política de escrivaninha limpa incluem a redução das chances de perda ou roubo de propriedade, melhoria do moral e aumento da produtividade. Como faço para gerir a desarrumação da minha secretária? Se a sua secretária está desarrumada, é provável que a sua mente também esteja desorganizada. Uma secretária desorganizada pode levar a uma mente desorganizada, e uma mente desorganizada pode levar à ansiedade e ao stress. O primeiro passo para desorganizar a sua secretária é desorganizar a sua mente. Uma vez que você tenha desorganizado sua mente, você pode começar a desorganizar sua escrivaninha.
Aqui estão algumas dicas para a sua mente se sentir desorganizada:
1. Simplifique a sua lista de afazeres. Dividir a sua lista de afazeres em itens simples e accionáveis. Para cada item da sua lista de afazeres, pergunte-se: “Qual é a próxima ação que eu preciso tomar?” Isto vai ajudá-lo a concentrar-se no que precisa de fazer a seguir, e vai tornar a sua lista de afazeres mais fácil de gerir.
2. Solte o perfeccionismo. O perfeccionismo é o inimigo da produtividade. Se você está esperando que tudo seja perfeito antes de começar a trabalhar em algo, você nunca conseguirá fazer nada. Em vez disso, concentre-se em fazer o seu melhor e deixe de lado a necessidade de perfeição.
3. Pára com as multitarefas. A multitarefa é uma forma segura de aumentar os teus níveis de stress. Quando você está tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo, é mais provável que você cometa erros e se sinta sobrecarregado. Em vez de multitarefas, concentre-se numa tarefa de cada vez e dê-lhe toda a sua atenção.
4. Faça pausas. Quando você estiver se sentindo sobrecarregado, faça um
O que são os 7 ISMS?
Os sete ISMS são a estrutura de melhores práticas da Organização Internacional de Padronização (ISO) para gerenciar a segurança da informação. Os padrões são projetados para ajudar as organizações a manter os ativos de informação seguros e protegidos contra ameaças. Os sete ISMS são:
1. Sistema de Gestão de Segurança (SMS)
2. Controlo de Acesso
3. criptografia
4. segurança física e ambiental
5. gestão da continuidade do negócio
6. gestão do risco da informação
7. Sensibilização e Treinamento de Segurança
Quais são os três Ps a serem lembrados quando se trata de ter uma mesa limpa selecione todos os que se aplicam?
Os três Ps a serem lembrados quando se trata de ter uma mesa limpa são:
1. Colocação apropriada – Certifique-se de que os itens são colocados no local apropriado para que eles possam ser facilmente acessados e não estejam no caminho.
2. Proteção adequada – Certifique-se de proteger seus itens do pó, derramamentos e outros danos potenciais.
Purgar adequadamente – Livre-se periodicamente de itens que você não precisa mais ou usa para manter sua mesa limpa e organizada. Quem é responsável pela política de limpeza da sua secretária? A Política de Clear Desk é da responsabilidade do Information Security Officer.
O que significa clear desk?
Em geral, “clear desk” significa que todos os materiais que possam ser potencialmente usados para comprometer a segurança ou causar danos devem ser removidos de mesas, bancadas e outras superfícies de trabalho. Isso inclui itens como papel, canetas, lápis, grampeadores, clipes de papel, etc. Também inclui itens pessoais como carteiras, chaves e telefones.
Num contexto de segurança, “clear desk” também pode significar que todas as telas do computador devem ser desligadas ou que todos os materiais sensíveis devem ser guardados em um local seguro.