O ciclo de vida de um documento refere-se ao processo pelo qual um documento passa desde a sua criação até à sua eventual eliminação. Este processo pode ser dividido em quatro etapas principais:
1. Criação do documento
2. Gestão de documentos
3. disposição de documentos
4. destruição de documentos
A criação de documentos é a primeira etapa do ciclo de vida de um documento e refere-se ao processo de criação de um novo documento. Isto pode ser feito tanto manualmente como electronicamente.
A gestão de documentos é a segunda etapa do ciclo de vida do documento e refere-se ao processo de armazenamento, organização e recuperação de documentos. Esta etapa é importante para garantir que os documentos possam ser facilmente encontrados e acessados quando necessário.
A disposição dos documentos é a terceira etapa do ciclo de vida dos documentos e refere-se ao processo de destruição ou arquivamento de documentos que não são mais necessários. Esta etapa é importante para evitar que os documentos ocupem espaço desnecessário e para proteger informações sensíveis.
A destruição de documentos é a quarta e última etapa do ciclo de vida dos documentos e refere-se ao processo de destruição física de documentos que já não são mais necessários. Esta etapa é importante para garantir que as informações sensíveis não possam ser acessadas por pessoas não autorizadas. Quais são os 4 tipos de documentação? Existem quatro tipos comuns de documentação utilizados na gestão de conteúdos empresariais:
1. A documentação funcional descreve como o sistema funciona e é utilizado. Este tipo de documentação é normalmente utilizado por administradores de sistema, pessoal de suporte e desenvolvedores.
2. 2. A documentação técnica fornece informações detalhadas sobre a arquitetura, design e implementação do sistema. Este tipo de documentação é tipicamente usado por administradores de sistemas, equipe de suporte e desenvolvedores.
3. documentação do processo empresarial descreve os passos envolvidos em vários processos empresariais, tais como o atendimento de pedidos ou o atendimento ao cliente. Este tipo de documentação é tipicamente usado por analistas de negócios e equipes de melhoria de processos.
4. Documentação do usuário fornece instruções sobre como usar o sistema. Este tipo de documentação é tipicamente utilizado pelos usuários finais.
O que é um processo de fluxo de trabalho? Um processo de workflow é uma série de tarefas que são realizadas em uma ordem específica para completar um determinado processo de trabalho. Os fluxos de trabalho são frequentemente utilizados para automatizar processos de negócios, tais como o processo de integração de um novo funcionário ou o processo de processamento de facturas. Os fluxos de trabalho podem ser implementados utilizando uma variedade de tecnologias diferentes, incluindo software de workflow, software de gestão de processos de negócios e software de gestão de casos.
Qual é a primeira etapa da documentação?
A primeira etapa da documentação é criar um plano ou estratégia para qual conteúdo precisa ser gerenciado e como será gerenciado. Este plano deve incluir um inventário de todo o conteúdo existente, assim como um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) a ser usado.
Quais são os 3 componentes básicos do fluxo de trabalho?
Os 3 componentes básicos do fluxo de trabalho são:
1. O motor de fluxo de trabalho
2. O repositório de workflow
3. Os clientes de workflow
Quais são as 5 fases do ciclo de vida da informação?
As 5 fases do ciclo de vida da informação são:
As 5 fases do ciclo de vida da informação:
1. Aquisição: Esta fase envolve a recolha ou recepção de informação de várias fontes.
2. Cura: Esta etapa envolve a organização e gestão da informação.
3. Preservação: Esta fase envolve o armazenamento a longo prazo da informação.
4. Acesso: Esta fase envolve a disponibilização de acesso à informação.
5. Disposição: Esta fase envolve a destruição ou eliminação da informação.