Definição – o que significa chamada em conferência?
Uma chamada de conferência é uma chamada telefônica em que a pessoa que está ligando pode falar com vários participantes da chamada ao mesmo tempo. Uma chamada em conferência geralmente é feita com um telefone, embora também possa ser feita com a ajuda de provedores de serviços de telefonia IP ou com aplicativos de chamada semelhantes. As chamadas em conferência podem ser simplesmente áudio ou áudio e vídeo.
Definirtec explica a teleconferência
Uma chamada em conferência pode ser vista como uma chamada telefônica normal, mas com mais de um destinatário. Existem duas maneiras de iniciar uma chamada de conferência de áudio. Primeiro, o chamador pode ligar para os participantes e adicionar outros participantes durante a chamada de áudio ao vivo. Em segundo lugar, os participantes podem discar para um número de telefone que se conectaria a um sistema telefônico especializado conhecido como ponte de conferência e eles próprios confeririam. As chamadas em conferência também podem ser usadas junto com as conferências na web.
Existem muitos benefícios associados às chamadas em conferência. A maior vantagem está na eliminação das reuniões cara a cara. Ele pode ser usado para reuniões remotas, tanto interna quanto externamente à organização. A economia de custos é obtida por ter menos tempo de viagem e, portanto, mais economia de tempo. As teleconferências organizacionais ou de negócios são sempre focadas em uma agenda planejada e tendem a ser mais produtivas por natureza. Também permite brainstorming e ajuda na resolução de problemas. É mais eficaz do que e-mails e faxes. Outro benefício associado às teleconferências está na redução dos gastos com telecomunicações. As chamadas de conferência, quando usadas em conjunto com as conferências pela Web, permitem que os apresentadores dêem melhores explicações e detalhes dos documentos ou apresentações compartilhados com os participantes que visualizam simultaneamente os documentos ou apresentações compartilhados. As chamadas em conferência podem ser feitas convenientemente a qualquer hora e em qualquer lugar.