Introdução à Reunião de GoTo: O que é uma Reunião de GoTo e o que pode fazer?
GoTo Meeting é uma ferramenta de conferência web e reunião on-line utilizada por empresas e organizações para comunicar e colaborar remotamente. Com GoTo Meeting, os utilizadores podem organizar e participar em reuniões com até 250 pessoas, partilhar o seu ecrã, apresentar documentos, e gravar as suas sessões. GoTo Meeting oferece também uma gama de funcionalidades de videoconferência e colaboração, tais como whiteboarding, salas de discussão, e notas partilhadas.
Configurar uma reunião com GoTo Meeting
Configurar uma reunião com GoTo Meeting é simples e directo. Tudo o que precisa de fazer é criar uma conta com GoTo Meeting, depois entrar na plataforma e clicar em "Agendar uma reunião". A partir daqui, pode introduzir detalhes tais como a data e hora da reunião, o título da reunião, e os participantes. Uma vez preenchidos todos os detalhes, pode enviar o convite e a sua reunião está pronta para ir.
Juntar-se a uma reunião com GoTo Meeting
Os participantes podem juntar-se à reunião simplesmente clicando no link no convite da reunião. Serão então encaminhados para uma página onde poderão introduzir o seu nome, endereço electrónico, e outras informações. Uma vez introduzida a informação, serão encaminhados para a sala de reunião.
Como gravar uma reunião com GoTo Meeting
Gravar uma reunião com GoTo Meeting é simples e fácil. Tudo o que precisa de fazer é clicar no botão "Gravar" na página principal da reunião. Isto iniciará a gravação, que será guardada no seu computador numa pasta designada para gravações.
Como iniciar e parar a gravação de uma reunião
Para iniciar e parar a gravação, basta clicar nos botões "Iniciar" e "Parar" na página de gravação. É importante notar que a gravação só começará depois de todos os participantes se terem juntado à reunião.
Como Partilhar uma Gravação de uma Reunião
Uma vez concluída a gravação, pode partilhá-la com os outros participantes, clicando no botão "Partilhar". Isto abrirá uma janela onde poderá introduzir os endereços electrónicos dos participantes com quem deseja partilhar a gravação.
Dicas para Acolher uma Reunião Eficaz
Acolher uma reunião eficaz com a GoTo Meeting requer alguma preparação e planeamento. Certifique-se de dar a todos um aviso prévio da reunião, definir uma agenda, e preparar quaisquer materiais ou documentos que precisará de apresentar. Além disso, considere a criação de salas de descanso para grupos mais pequenos para discutir tópicos específicos com mais detalhe.
Resolução de problemas de questões comuns com a reunião GoTo
Se tiver problemas de ligação a uma reunião ou se a sua gravação não estiver a funcionar correctamente, há algumas coisas que pode fazer. Primeiro, certifique-se de que tem a última versão do software instalada. Além disso, verifique a sua ligação à Internet e certifique-se de que as definições da firewall não estão a bloquear a ligação.
Conclusão
GoTo Meeting é uma poderosa e fácil de usar ferramenta de conferência web que permite aos utilizadores alojar e participar em reuniões com até 250 pessoas, partilhar o seu ecrã, apresentar documentos, e gravar as suas sessões. Com este guia, deverá agora dispor de toda a informação necessária para organizar e gravar com sucesso uma reunião com GoTo Meeting.
Há várias razões pelas quais o GoToMeeting não permite gravações. A primeira razão é que a gravação de uma reunião pode violar a privacidade dos participantes. Se alguém não quiser ser gravado, pode não participar na reunião ou pode sair da reunião mais cedo. Além disso, as gravações podem ser utilizadas para criar transcrições da reunião que podem ser utilizadas para criar materiais de marketing ou para vender o conteúdo da reunião. Finalmente, as gravações podem ser utilizadas para criar materiais de formação ou para apoiar o lançamento de um produto. Todas estas utilizações podem ser consideradas de natureza comercial e, portanto, a gravação de uma reunião pode violar os termos de serviço para GoToMeeting.
Não há forma de gravar uma sessão GoToMeeting sem a permissão do organizador. Se tentar fazê-lo, ser-lhe-á pedida uma mensagem que diz: "Esta reunião está a ser gravada".
Para guardar uma gravação do GoToMeeting, abra primeiro a gravação na interface do GoToMeeting. Depois, clique no botão "Download" no canto inferior direito do ecrã. Aparecerá uma janela pop-up; nesta janela, seleccione o local no seu computador onde gostaria de guardar a gravação, e depois clique em "OK". A gravação será então descarregada e guardada no local que escolheu.
Há algumas formas diferentes de gravar uma reunião ao vivo. Uma maneira é utilizar uma câmara de vídeo para gravar a reunião à medida que esta vai acontecendo. Outra forma é utilizar um microfone para gravar o áudio da reunião. Também pode utilizar um programa de software para gravar a reunião.
O gestor de gravação GoTo Meeting é uma ferramenta online que o ajuda a gerir as gravações da sua reunião. Pode utilizá-lo para criar, editar, e partilhar as suas gravações. Também lhe permite gerir as definições da sua reunião e visualizar o histórico da sua reunião.