Microsoft Excel é um poderoso programa dentro do Microsoft Office Suite que permite aos utilizadores armazenar e manipular dados. Tem também a capacidade de ligação a outros documentos Excel, permitindo aos utilizadores criar modelos de dados e relatórios complexos. Neste guia, vamos explicar como encontrar e utilizar ligações no Microsoft Excel.
Ao trabalhar com o Excel, as ligações podem ser localizadas na secção Ligações do separador Dados. Esta secção fornece acesso a uma lista de todas as ligações utilizadas na pasta de trabalho actual. Se uma ligação não for visível nesta lista, poderá ser necessário adicioná-la.
Para adicionar uma ligação no Microsoft Excel, clicar no separador 'Inserir' e seleccionar 'Ligação'. Depois, navegue até à localização do ficheiro ou folha a que gostaria de ligar. Uma vez seleccionada, a ligação aparecerá na secção Ligações do separador Dados.
Se uma ligação precisar de ser ajustada, pode ser feita seleccionando a ligação na secção Ligações da tabulação Dados. A partir daí, a hiperligação pode ser editada ou apagada.
Uma vez adicionado um link ao Excel, este pode ser actualizado clicando no botão 'Update' na secção Links da tabulação Dados. Isto irá actualizar o link para a versão mais recente do ficheiro ou folha externa.
As ligações também podem ser usadas para ligar a ficheiros externos, tais como outros documentos Excel, documentos Word, e PDFs. Para ligar a um ficheiro externo, clique no separador 'Inserir' e seleccione 'Ligar'. Depois, navegue até à localização do ficheiro e seleccione-o.
Para além de ficheiros externos, podem também ser utilizados links para ligar a outras folhas dentro da mesma pasta de trabalho. Para ligar a outra folha, clicar no separador 'Inserir' e seleccionar 'Ligar'. Depois, navegue até à localização da folha e seleccione-a.
Os links também podem ser utilizados em fórmulas dentro do Excel. Para incorporar um link numa fórmula, basta digitar o endereço do link na fórmula. Por exemplo, se um link estiver localizado na célula A1, a fórmula seria =A1.
Se um link não estiver a funcionar correctamente, poderá ser necessário ajustá-lo ou apagá-lo. Para ajustar uma ligação, seleccione-a na secção Ligações do separador Dados e faça as alterações necessárias. Se a ligação precisar de ser eliminada, clicar no botão 'Eliminar' na secção Ligações da tabulação Dados.
Seguindo os passos delineados neste guia, os utilizadores poderão facilmente encontrar e utilizar ligações no Microsoft Excel. Com a capacidade de ligação a outros documentos Excel, ficheiros externos, e outras folhas, as ligações fornecem uma poderosa forma de organizar e analisar dados.
Existem algumas formas diferentes de encontrar ligações no Excel:
1. utilizar a ferramenta Encontrar e Substituir:
-Clique no separador Início
-Clique Localizar e Seleccionar no grupo de Edição
-Clique Localizar
-Na caixa Localizar o quê: digite o texto ou valor que pretende encontrar
-Clique Opções
-Clique na seta descendente Localizar: e clique na opção que pretende (por exemplo, Valores, Fórmulas, Comentários, ou Hiperligações)
-Clique Localizar Tudo
-Clique no link que pretende seguir
2. Utilize a ferramenta Ir para Especial:
Clique no separador Início
Clique em Procurar e Seleccionar no grupo de Edição
Clique em Ir para Especial
Clique na opção que pretende (por exemplo, Valores, Fórmulas, Comentários, ou Hiperligações)
Clique em OK
3. Use a função hyperlink:
-Clique na célula onde pretende criar o hiperlink
-Clique no separador Inserir
-Clique Hyperlink no grupo Links
-Na caixa Endereço: digite o endereço do link (por exemplo http://www.google.com)
-Clique OK
Para encontrar e remover ligações no Excel, siga estes passos:
1. Clique na célula com o link que pretende remover.
2. No separador Inserir, no grupo Ligações, clique em Interromper Ligação.
3. na caixa de diálogo Break Link, clique em Close.
Pode encontrar todas as células que estão ligadas em Excel, fazendo o seguinte:
1. seleccione a célula ou intervalo de células que deseja verificar para os links.
2. No separador Home, no grupo Editing, clique em Find & Select.
3. clique em Ir para.
4. na caixa de diálogo Ir para, clique no botão Especial.
5. na caixa de diálogo Ir para Especial, clique na opção Objecto.
6. Clicar em OK.
7. Todas as células ligadas na folha de trabalho serão seleccionadas. Poderá então verificar as fórmulas nessas células para ver a que é que estão a ligar-se.
Há algumas formas de encontrar ligações. Pode usar um motor de busca como o Google, ou pode usar um directório como o Yahoo. Pode também encontrar ligações visitando websites e procurando ligações para outros websites.
Se quiser remover todos os links no Excel, pode fazê-lo indo ao menu Ferramentas, escolhendo Link, e depois seleccionando Break Link. Isto irá quebrar a ligação entre o documento actual e o documento ligado.