Um Guia Abrangente para Dominar os Sobrecustos Aplicados na Contabilidade Gerencial
Sobrecustos Aplicados é um termo contabilístico utilizado para se referir a um montante que é superior aos custos reais incorridos por uma empresa. É o montante em excesso de custos gerais que é aplicado a um projecto ou centro de custos específico. É importante compreender o conceito de despesas gerais aplicadas em excesso para que as empresas possam ajustar adequadamente as suas demonstrações financeiras e manter registos precisos.
A fim de calcular as despesas gerais aplicadas em excesso, as empresas devem primeiro determinar as despesas gerais totais para um determinado período. Isto inclui todos os custos relacionados com o funcionamento da empresa, tais como aluguer, serviços públicos e salários. Depois, o total das despesas gerais gerais é comparado com as despesas gerais efectivamente incorridas. Se as despesas gerais gerais totais forem superiores às despesas gerais reais, então existe um montante de despesas gerais aplicado em excesso.
Uma vez identificada uma conta de despesas gerais aplicada em excesso, as empresas devem ajustar a conta em conformidade. Isto é feito subtraindo o montante das despesas gerais gerais aplicadas em excesso ao montante total das despesas gerais. Isto fará com que o saldo da conta regresse às despesas gerais efectivamente incorridas durante o período.
Uma vez ajustada a conta de despesas gerais aplicada em excesso, as empresas devem determinar como tratar o montante aplicado em excesso. Normalmente, o montante aplicado em excesso é transferido para uma conta diferente ou simplesmente anulado como uma despesa. A escolha do tratamento dependerá das especificidades da situação e da natureza do negócio.
As empresas devem também explorar as razões para a aplicação excessiva de despesas gerais. Isto irá ajudá-las a identificar quaisquer questões potenciais que necessitem de ser abordadas para evitar que tal volte a acontecer no futuro. Razões comuns para a aplicação excessiva de despesas gerais incluem estimativas inexactas de despesas gerais ou uma falha no registo adequado das despesas gerais.
É importante compreender de que forma as despesas gerais aplicadas em excesso têm impacto nas Demonstrações Financeiras. Geralmente, reduzirá o montante do rendimento líquido reportado na demonstração de resultados. Isto porque as despesas gerais gerais sobre-aplicadas são uma despesa que não corresponde a uma receita correspondente. Além disso, se os custos gerais indiretos sobreaplicados forem anulados como uma despesa, então também reduzirá o montante de lucros retidos reportados no balanço.
Na contabilidade gerencial, as despesas gerais aplicadas em excesso são atribuídas a diferentes centros de custo ou projectos. Isto é feito de modo a acompanhar com precisão os custos gerais associados a cada centro de custos ou projecto. Alocar os custos gerais excessivamente aplicados desta forma ajudará as empresas a compreender melhor os seus custos gerais e a tomar melhores decisões sobre a forma de os gerir.
Ao atribuir as despesas gerais aplicadas em excesso, as empresas devem esforçar-se por alcançar uma abordagem equilibrada. Isto significa que o montante de despesas gerais alocado a cada centro de custos ou projecto deve ser proporcional à quantidade de trabalho realizado nessa área. Com uma abordagem equilibrada, as empresas poderão acompanhar com precisão os custos gerais associados a cada centro de custos ou projecto e certificar-se de que não estão a sobre ou subatribuir os custos gerais.
A fim de registar correctamente os sobrecustos aplicados na contabilidade gerencial, as empresas devem criar um registo diário. Este registo no diário incluirá o montante das despesas gerais aplicadas em excesso, o centro de custos ou projecto ao qual foi atribuído, e qualquer outra informação relevante. Uma vez criado o lançamento no diário, este deve ser lançado nas contas apropriadas no sistema contabilístico da empresa.
Ao compreenderem e contabilizarem devidamente as despesas gerais excessivamente aplicadas, as empresas podem assegurar que as suas demonstrações financeiras são exactas e que os seus custos gerais são devidamente imputados. Com este guia abrangente, as empresas podem dominar com confiança o conceito de despesas gerais sobre-aplicadas na contabilidade de gestão.