O subtotaling no Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores calcular e visualizar rapidamente a soma ou total de pontos de dados específicos dentro de um conjunto de dados maior. Este artigo fornecerá uma visão abrangente de como utilizar o subtotaling para calcular e copiar apenas os totais de um conjunto de dados maior.
Subtotaling em Excel pode ser usado para calcular rápida e facilmente os totais de pontos de dados específicos dentro de um conjunto de dados maior. Isto é feito através da criação de uma fórmula de Subtotal em Excel que calculará a soma de um ponto de dados específico ou intervalo de pontos de dados. O subtotal também pode ser usado para visualizar rapidamente os totais de pontos de dados dentro de um conjunto de dados, tornando mais fácil a interpretação e análise dos dados.
Antes de se poder usar o recurso de subtotaling em Excel, é necessário primeiro configurar os seus dados no formato correcto. Para tal, o utilizador deve organizar os dados em colunas e linhas e assegurar-se de que os dados estão devidamente etiquetados. Isto assegurará que a funcionalidade de subtotalização seja capaz de calcular com precisão os totais dos pontos de dados.
Uma vez os dados organizados e rotulados, o utilizador pode então criar a fórmula do Subtotal. Para tal, o utilizador deve seleccionar o intervalo de células que pretende calcular e criar a fórmula do Subtotal, seleccionando a opção "Subtotal" no separador "Dados" na fita.
Uma vez criada a fórmula do Subtotal, o utilizador pode então seleccionar a função que deve ser utilizada para calcular o total dos pontos de dados. O utilizador pode seleccionar entre uma variedade de funções como Soma, Média, Contagem, Mínimo e Máximo. Uma vez seleccionada a função, a fórmula do Subtotal será aplicada aos pontos de dados e o total será calculado.
Uma vez aplicada a fórmula do Subtotal aos pontos de dados e calculado o total, o utilizador pode então copiar o Subtotal para outro local na folha de trabalho. Para tal, o utilizador deve seleccionar a célula que contém o Subtotal e depois seleccionar a opção "Copiar" a partir do separador "Home" na fita. O utilizador pode então colar o Subtotal noutro local da folha de trabalho.
Além de poder copiar o Subtotal, o utilizador pode também personalizar a fórmula do Subtotal para melhor se adequar às suas necessidades. O utilizador pode seleccionar entre uma variedade de opções tais como "Substituir Subtotal Actual", "Adicionar Subtotal ao Subtotal Actual", ou "Remover Subtotal do Subtotal Actual". Estas opções podem ajudar o utilizador a personalizar ainda mais a sua fórmula de Subtotal e a tirar o máximo partido da funcionalidade.
O subtotal também pode ser utilizado em gráficos para visualizar rapidamente os totais de pontos de dados dentro de um conjunto de dados. Para tal, o utilizador deve seleccionar a opção "Gráfico" no separador "Inserir" na fita. O utilizador pode então seleccionar o tipo de gráfico que deseja utilizar, tal como um gráfico de barras, gráfico de linhas, ou gráfico de tartes. O utilizador pode então seleccionar a opção "Subtotal" a partir do separador "Data Series" na fita e o gráfico será criado com o Subtotal incluído.
Subtotaling no Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores calcular e visualizar rapidamente a soma ou total de pontos de dados específicos dentro de um conjunto de dados maior. Este artigo forneceu uma visão abrangente de como utilizar a subtotalização para calcular e copiar apenas os totais de um conjunto de dados maior. Ao compreender como configurar os dados, criar a fórmula do Subtotal, seleccionar a função Subtotal, copiar o Subtotal, e usar as opções Subtotal, os utilizadores podem obter o máximo da funcionalidade Subtotal no Microsoft Excel.
Não, não se pode utilizar apenas a soma no subtotal. O subtotal deve incluir tudo o seguinte: a soma dos itens, o imposto, o envio, e a manipulação.
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir seleccionar a opção Subtotal em Excel. Primeiro, certifique-se de que tem uma linha de cabeçalho no seu conjunto de dados. O Subtotal só funciona em conjuntos de dados que tenham linhas de cabeçalho. Segundo, verifique se o seu conjunto de dados tem alguma linha em branco. O subtotal não funcionará se houver quaisquer linhas em branco no seu conjunto de dados. Finalmente, verifique se o seu conjunto de dados está classificado em ordem ascendente ou descendente. O subtotal só funciona em conjuntos de dados ordenados.
Para copiar subtotais em Excel sem detalhes, pode usar o comando Subtotal. Primeiro, seleccione o intervalo de células que pretende subtotal. Depois, vá para o separador Dados na fita e clique no comando Subtotal. Na caixa de diálogo Subtotal, seleccione a coluna que pretende subtotal, a função que pretende utilizar (por exemplo, SUM, AVERAGE, COUNT, etc.), e a opção de referência que pretende (por exemplo, Selecção actual, Todo o documento). Depois, clique em OK. Os subtotais serão inseridos no seu documento, e os detalhes serão ocultados.
Existem algumas formas diferentes de filtrar os subtotais na contabilidade e escrituração. Uma forma é utilizar uma função de filtragem no seu software. Isto permitir-lhe-á especificar quais as transacções que pretende incluir no subtotal. Outra forma de filtrar subtotais é seleccionar manualmente as transacções que pretende incluir. Isto pode ser feito utilizando uma ferramenta de selecção, tal como uma ferramenta de laço, ou clicando manualmente em cada transacção.