Um orçamento flexível é um orçamento que pode ser ajustado para reflectir mudanças no nível de actividade da organização, por exemplo, a quantidade de vendas ou o número de unidades produzidas. Este tipo de orçamento é utilizado para medir o desempenho dos resultados reais de uma empresa em relação aos montantes orçamentados. Uma compreensão das vantagens de um orçamento flexível pode ajudar as organizações a maximizar os seus recursos e a medir com precisão o seu desempenho.
Um orçamento flexível é um orçamento que é ajustado para acomodar as flutuações nas actividades de uma organização. Por exemplo, se o número de unidades produzidas ou vendas fizer alterações em relação ao orçamento original, o orçamento pode ser ajustado para reflectir esta alteração. O orçamento inclui também uma estimativa dos custos associados ao novo nível de actividade. Este tipo de orçamento é benéfico para as organizações que experimentam mudanças frequentes na sua produção ou vendas.
A utilização de um orçamento flexível proporciona várias vantagens às organizações. Permite-lhes medir com maior precisão o seu desempenho em relação aos montantes orçamentados. Além disso, proporciona um maior controlo sobre as despesas e uma melhor previsão. Permite também que as organizações façam ajustes rápidos com base em mudanças no mercado ou outros factores.
Um orçamento flexível dá às organizações um maior controlo sobre as suas despesas. Podem fazer ajustamentos ao orçamento para assegurar que só estão a gastar dinheiro em actividades necessárias. Além disso, podem identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos e fazer alterações ao orçamento para reflectir isto.
Um orçamento flexível é também benéfico para a previsão. As organizações podem utilizar o orçamento para estimar os seus custos para o próximo período e fazer alterações ao orçamento conforme necessário. Isto ajuda-as a planear com antecedência e a antecipar quaisquer alterações que possam ocorrer.
A utilização de um orçamento flexível permite uma estimativa de custos mais precisa. Isto porque o orçamento pode ser ajustado para reflectir alterações no nível de actividade da organização, tais como o número de unidades produzidas ou vendas efectuadas. Isto permite que as organizações façam uma estimativa precisa dos custos associados às suas actividades.
Um orçamento flexível também dá às organizações a capacidade de fazer ajustamentos rápidos, se necessário. Isto é benéfico em situações em que o mercado ou outros factores mudam subitamente. O orçamento pode ser ajustado para reflectir estas mudanças e a organização pode continuar a funcionar sem perturbações.
Um orçamento flexível pode também ajudar as organizações a minimizar despesas desnecessárias. Ao ajustar o orçamento para reflectir mudanças no nível de actividade da organização, as organizações podem assegurar que não estão a gastar dinheiro em actividades que já não são necessárias.
Outra vantagem de um orçamento flexível é que pode ajudar as organizações a identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos. Ao analisar o orçamento, as organizações podem identificar as actividades que não são necessárias e fazer ajustamentos para reduzir custos.
A utilização de um orçamento flexível também aumenta a eficiência do planeamento financeiro. As organizações podem utilizar o orçamento para planear com antecedência e antecipar quaisquer alterações que possam ocorrer. Isto ajuda-as a fazer alterações de forma rápida e precisa, o que pode resultar num aumento da eficiência e na redução de custos.
Globalmente, um orçamento flexível é uma ferramenta valiosa para as organizações. Proporciona maior controlo sobre as despesas, melhor previsão, e maior precisão na estimativa dos custos. Além disso, permite às organizações fazer ajustes rápidos e minimizar despesas desnecessárias. Também ajuda as organizações a identificar áreas para redução de custos e aumenta a eficiência do planeamento financeiro. Ao compreender as vantagens de um orçamento flexível, as organizações podem maximizar os seus recursos e medir com precisão o seu desempenho.
Existem algumas vantagens na elaboração de orçamentos para o seu negócio:
1. força-o a pensar nos seus objectivos e na melhor forma de atribuir os seus recursos para os atingir.
2. ajuda-o a acompanhar o seu progresso e a identificar áreas onde pode estar a gastar demasiado.
3. pode ajudá-lo a tomar melhores decisões sobre onde investir o seu dinheiro.
4. pode ajudá-lo a evitar problemas financeiros ao longo do caminho.
Globalmente, a orçamentação pode ajudá-lo a gerir o seu negócio de forma mais eficaz e eficiente.
Um orçamento flexível é um orçamento que se ajusta ou "flexibiliza" à medida que o montante da actividade muda. Um orçamento flexível é tipicamente utilizado em empresas onde existe uma vasta gama de actividades, tais como o fabrico ou a construção.
Um orçamento flexível é mais adaptável a mudanças no ambiente de funcionamento de uma empresa do que um orçamento estático. Um orçamento estático pressupõe que todas as variáveis permanecerão constantes, enquanto um orçamento flexível se ajusta às mudanças em variáveis tais como volume de vendas, níveis de produção, e custos. Isto torna um orçamento flexível uma ferramenta mais precisa para o planeamento e a tomada de decisões.