O Outlook é um poderoso aplicativo de produtividade concebido para ajudar os profissionais ocupados a manterem-se organizados. É uma excelente ferramenta para gerir os seus contactos, e-mails, e compromissos. O Outlook Appointments permite-lhe rápida e facilmente criar, editar, e apagar compromissos para o seu dia. Pode também encaminhar estes compromissos para outro calendário, como o Google Calendar ou o Apple Calendar. Neste tutorial, explicaremos como reencaminhar facilmente os compromissos do Outlook para outro calendário.
Antes de poder reencaminhar os compromissos do Outlook para outro calendário, deve primeiro configurar o Outlook no seu computador ou dispositivo móvel. Para o fazer, terá de descarregar a aplicação Outlook da App Store ou do Google Play. Uma vez instalada a aplicação, terá de criar uma conta Outlook. Poderá fazê-lo fornecendo o seu nome, endereço de correio electrónico, e palavra-passe. Uma vez criada a sua conta, poderá começar a utilizar o Outlook para gerir os seus compromissos.
Uma vez configurado o Outlook, poderá visualizar, criar e editar os seus compromissos. Se desejar encaminhar os compromissos existentes para outro calendário, terá de aceder à visualização do calendário no Outlook. Poderá fazê-lo seleccionando o separador Calendário no menu de navegação à esquerda. Uma vez na visualização do Calendário, pode seleccionar o compromisso que deseja reencaminhar e clicar no botão "Encaminhar".
Se quiser automatizar o processo de reencaminhamento de compromissos do Outlook para outro calendário, pode fazê-lo configurando uma sincronização entre os dois calendários. Para o fazer, terá de aceder ao menu "Definições" no Outlook e seleccionar a opção "Calendários". Aqui, pode ligar o seu calendário Outlook ao outro calendário, tal como o Google Calendar ou o Apple Calendar. Assim que a sincronização estiver configurada, quaisquer novos compromissos criados no Outlook serão automaticamente transferidos para o outro calendário.
Uma vez configurada a sincronização entre o Outlook e o outro calendário, poderá visualizar todos os seus compromissos num único local. Pode aceder ao outro calendário a partir do seu computador ou dispositivo móvel e visualizar todos os seus compromissos, independentemente do calendário em que foram criados. Isto facilita a sua organização, independentemente do dispositivo que estiver a utilizar.
Se utilizar múltiplas plataformas, tais como um computador e um dispositivo móvel, pode gerir os seus compromissos em todas elas. Para tal, terá de configurar a sincronização entre o Outlook e o outro calendário em ambas as plataformas. Isto irá assegurar que os seus compromissos se mantêm actualizados e são acessíveis a partir de qualquer dispositivo.
Se tiver problemas em encaminhar os compromissos do Outlook para outro calendário, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que preparou correctamente a sincronização entre os dois calendários. Se isto não funcionar, tente assinar fora de ambos os calendários e voltar a assinar. Se ainda tiver problemas, pode contactar a Microsoft ou o outro fornecedor de calendários para obter mais assistência.
O reencaminhamento de compromissos do Outlook para outro calendário é uma óptima forma de se manter organizado. Permite-lhe visualizar todos os seus compromissos num único local, independentemente do calendário em que foram criados. Além disso, é possível automatizar o processo, estabelecendo uma sincronização entre os dois calendários. Com apenas alguns passos, pode facilmente gerir os seus compromissos através de múltiplas plataformas.
Abra o Outlook e clique em "Arquivo".
Clique em "Account Settings," e depois em "Account Settings".
Faça duplo clique na conta de onde pretende encaminhar os eventos do calendário.
Clique no separador "Avançado".
Clique no separador "Mail".
Clicar no separador "Calendário".
Clicar no botão "Encaminhar".
Introduza no campo "Para" o endereço de e-mail para o qual pretende reencaminhar os eventos do calendário.
Clique no botão "OK".
No Outlook, pode reencaminhar múltiplos compromissos seleccionando-os e depois clicando no botão "Encaminhar".
Para encaminhar um convite para uma reunião no Outlook sem notificar toda a gente, terá de tomar as seguintes medidas:
1. Clique com o botão direito do rato sobre o convite para reunião na sua caixa de entrada e seleccione "Encaminhar".
2. no campo "Para", introduza o endereço de e-mail da pessoa para quem gostaria de reencaminhar o convite.
3. no campo "Opções", desmarque a opção "Solicitar Resposta".
4. Clique em "Enviar".
Encaminhar e encaminhar como iCalendar no Outlook permitem ambos enviar uma cópia de um evento existente para outra pessoa. Contudo, o envio como iCalendar também lhe permite adicionar o evento ao seu próprio calendário.
Existem algumas razões pelas quais poderá não ser capaz de encaminhar um convite para um calendário no Outlook. Uma razão pode ser que a pessoa que está a tentar convidar tenha uma caixa de correio cheia e não possa receber mais convites. Outra razão pode ser que a pessoa que está a tentar convidar já tenha sido convidada para o evento e não precise de um segundo convite. Finalmente, é possível que a pessoa que está a tentar convidar não utilize o Outlook e não possa receber convites de calendário através desse programa.