Metadados é uma ferramenta poderosa que pode proporcionar aos utilizadores uma grande visão dos documentos que criam. Pode oferecer detalhes sobre o autor, versão de documentos, e muito mais. Compreender o que são metadados e como são utilizados nos documentos Word é essencial para quem procura tirar o máximo partido dos dados que estão a criar.
Para aceder aos metadados existentes em documentos Word, os utilizadores devem saber primeiro onde procurar. Muitos utilizadores podem não saber que os metadados estão mesmo à sua disposição, por isso é importante compreender como encontrá-los. Esta secção cobrirá algumas das formas como os utilizadores podem visualizar, editar e apagar metadados existentes.
Tal como os utilizadores podem ver os metadados existentes, também podem criar os seus próprios metadados. Esta secção fornecerá aos utilizadores informações sobre como criar campos de metadados personalizados e preenchê-los com dados relevantes.
Os metadados podem ser utilizados para racionalizar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência. Saber como aproveitar os dados contidos nos documentos Word pode ajudar os utilizadores a poupar tempo e a melhorar a qualidade geral do seu trabalho.
Esta secção discutirá as várias formas como os utilizadores podem automatizar metadados em documentos Word. A automatização pode ser utilizada para preencher rapidamente os campos e assegurar que os documentos tenham a informação correcta armazenada nos mesmos.
Em muitos casos, é importante assegurar que os metadados contidos num documento Word sejam seguros. Esta secção fornecerá aos utilizadores dicas sobre como proteger os seus documentos e manter os dados neles contidos em privado.
Os metadados podem ser utilizados para integrar documentos com outros sistemas. Esta secção fornecerá informação sobre como utilizar metadados para integrar documentos de palavras com outras aplicações e serviços.
A utilização de metadados para indexar documentos pode ser uma óptima forma de tornar os documentos mais fáceis de encontrar e organizar. Esta secção discutirá as várias formas como os utilizadores podem utilizar metadados para indexar e pesquisar documentos Word.
Metadados é uma ferramenta incrivelmente poderosa que muitos utilizadores podem não ter conhecimento ou não saber como utilizar. Compreender como encontrar, criar e utilizar metadados em documentos Word pode ser uma óptima forma de maximizar os dados contidos nos mesmos e tirar o máximo partido dos seus fluxos de trabalho.
Existem algumas formas de encontrar metadados ocultos no Word. Uma maneira é abrir o documento no Word, clicar no separador Ficheiro, e depois clicar em Propriedades. Isto abrirá uma nova janela que irá listar alguns dos metadados do documento. Outra forma de encontrar metadados escondidos é utilizar uma ferramenta online gratuita como Metadata2Go.
Sim, é possível eliminar metadados de um documento Word. Para o fazer, abra o documento em Word e seleccione o separador Ficheiro. Depois, seleccione Propriedades e escolha a tabulação Detalhes. Aqui, pode rever e remover quaisquer metadados que não queira que sejam incluídos no documento.
Há duas formas de visualizar metadados:
1. Use a linguagem de consulta de objectos do Salesforce (SOQL) para consultar os dados directamente a partir da base de dados do Salesforce.
2. Use a Salesforce Object Search Language (SOSL) para pesquisar dados em todos os objectos do Salesforce.
Os metadados são dados armazenados que fornecem informações sobre outros dados. Num ficheiro de computador, por exemplo, os metadados podem descrever as características físicas do ficheiro, tais como o seu tamanho, tipo e localização. Os metadados podem também descrever o conteúdo do ficheiro, tais como o autor, título e assunto.
Não há uma resposta a esta pergunta, pois os metadados podem ser armazenados numa variedade de locais, dependendo do sistema utilizado e das preferências da organização. Os metadados podem ser armazenados num repositório central, tal como um armazém de dados, ou podem ser distribuídos por múltiplos locais. Também é possível que os metadados sejam incorporados nos próprios dados.