1. Compreensão dos Custos Indirectos: Antes de alocar custos indirectos, é importante compreender o que são e como diferem dos custos directos. Custos indirectos são aqueles custos que não estão directamente relacionados com a produção ou a oferta de um serviço. Exemplos de custos indirectos incluem taxas administrativas, aluguer, serviços públicos, e seguros.
2. Cálculo dos Custos Indirectos: O cálculo de custos indirectos pode ser um processo complexo. Envolve compreender como alocar custos entre diferentes actividades e departamentos. A fórmula para calcular custos indirectos baseia-se normalmente na quantidade de recursos utilizados por cada actividade ou departamento.
3. Atribuição de Custos Indirectos por Departamento: Uma das formas mais comuns de alocar custos indirectos é por departamento. Este método envolve a alocação de custos com base no montante de recursos utilizados por cada departamento. Por exemplo, se uma empresa tiver um departamento de marketing e um departamento de vendas, os custos indirectos associados a cada departamento podem ser alocados em conformidade.
4. Atribuição de Custos Indirectos por Actividade: A atribuição de custos indirectos por actividade implica a atribuição de custos com base nas actividades associadas a cada departamento. Por exemplo, se uma empresa tiver um departamento de investigação e desenvolvimento, os custos associados às actividades de investigação e desenvolvimento podem ser imputados em conformidade.
5. Atribuição de Custos Indirectos por Projecto: Em alguns casos, pode ser necessário alocar custos indirectos por projecto. Isto implica a atribuição de custos com base nos projectos específicos associados a cada departamento ou actividade. Por exemplo, se uma empresa tiver um departamento de investigação e desenvolvimento que esteja a trabalhar em dois projectos diferentes, os custos associados a cada projecto podem ser alocados em conformidade.
6. Utilização de Bases de Alocação: A atribuição de custos indirectos pode ser complexa e demorada, pelo que é importante utilizar bases de atribuição para tornar o processo mais fácil. As bases de alocação podem variar de centros de custos a centros de actividade, e ajudam a assegurar que os custos são alocados de forma precisa e eficiente.
7. Contabilização dos Custos Fixos e Variáveis: Ao alocar custos indirectos, é importante ter em conta tanto os custos fixos como os variáveis. Os custos fixos são os custos que permanecem os mesmos independentemente da quantidade de recursos utilizados, enquanto que os custos variáveis são os custos que flutuam com base na quantidade de recursos utilizados.
8. Estabelecimento de Taxas de Atribuição Apropriadas: Uma vez determinadas as bases de atribuição, é importante estabelecer taxas de atribuição apropriadas. As taxas de atribuição devem basear-se na quantidade de recursos utilizados por cada actividade ou departamento e devem ser actualizadas conforme necessário.
9. Rastreamento das afectações de custos indirectos: É importante acompanhar regularmente as afectações de custos indirectos para assegurar que estas sejam precisas e actualizadas. O rastreio das atribuições de custos indirectos pode ajudar a identificar áreas de ineficiência e potenciais economias de custos.
Alocações indirectas são alocações de custos que não podem ser rastreadas até um objecto de custo específico. Uma alocação indirecta de custos é utilizada quando não é possível atribuir um custo a uma actividade ou produto específico. Por exemplo, custos indirectos tais como aluguer, seguros, e serviços públicos não podem ser rastreados até uma actividade ou produto específico. O objectivo de uma alocação indirecta é atribuir estes custos às várias actividades ou produtos de uma forma justa e razoável.
Os três métodos de atribuição são:
1) Alocação directa
Este método aloca os custos directamente ao objecto de custo. Este é o método de atribuição mais preciso, uma vez que elimina a necessidade de qualquer estimativa.
2) Alocação por fases
Este método começa com a alocação mais directa e depois passa para uma alocação menos directa, conforme necessário. Este método é menos preciso do que a alocação directa, mas pode ser mais fácil de implementar.
3) Alocação inversa
Este método começa com a alocação menos directa e depois passa para uma alocação mais directa, conforme necessário. Este método é o menos exacto dos três métodos, mas pode ser mais fácil de implementar.
Existem algumas formas diferentes de atribuir custos indirectos, mas o método mais comum e geralmente aceite é a utilização de um conjunto de custos. Uma reserva de custos é uma colecção de todos os custos indirectos de uma empresa, e depois esses custos são alocados com base num condutor comum. Por exemplo, se tiver uma empresa fabricante, poderá ter um pool de custos para todos os custos indirectos associados à produção, e depois atribuir esses custos com base no número de unidades produzidas. Este é o método mais comum, porque é a forma mais justa e precisa de alocar custos indirectos.
Alguns exemplos de custos indirectos são:
1. Aluguer
2. Utilities
3. seguros
4. Depreciação
Os três custos indirectos mais comuns são o aluguer, os serviços de utilidade pública e os seguros.