A contabilidade dos imóveis para arrendamento é uma parte essencial da gestão de um negócio de arrendamento. Envolve o rastreio de receitas e despesas, a apresentação de impostos e a monitorização do seu fluxo de caixa. Neste guia abrangente, iremos abordar os princípios básicos da contabilidade de imóveis para arrendamento, incluindo como criar o seu sistema de contabilidade, registar receitas e despesas, e arquivar impostos.
O primeiro passo na contabilidade dos imóveis para arrendamento é a criação de um sistema de contabilidade. Isto envolve decidir que tipo de sistema pretende utilizar, tal como uma folha de cálculo, software, ou um contabilista externo. Além disso, terá de criar contas para acompanhar várias partes do seu negócio, tais como receitas e despesas.
Os rendimentos de propriedades de aluguer devem ser rastreados e declarados para efeitos fiscais. Isto inclui pagamentos de rendas, taxas de atraso, e outros itens relacionados com rendimentos. Terá de acompanhar quando os pagamentos são efectuados e quanto são, bem como quaisquer deduções que possam ser aplicadas.
Para além de rastrear os rendimentos, terá também de rastrear as despesas relacionadas com propriedades alugadas. Isto inclui serviços públicos, reparações, manutenção, e outros custos associados ao funcionamento do seu negócio de aluguer. Terá de acompanhar todas as despesas a fim de as comunicar devidamente na sua declaração de impostos.
Quando se trata de declaração de impostos, há algumas coisas a ter em mente. Em primeiro lugar, terá de determinar se está a apresentar a sua declaração como empresário em nome individual ou como sociedade. Além disso, terá de declarar na sua declaração de impostos quaisquer rendimentos e despesas relacionadas com os seus imóveis para arrendamento.
Ao apresentar impostos, há várias deduções que poderá fazer para propriedades de aluguer. Isto inclui deduções para reparações e manutenção, seguros, e depreciação. Além disso, pode ser possível deduzir quaisquer juros que pague sobre empréstimos para o imóvel arrendado.
É importante compreender o seu fluxo de caixa ao gerir um negócio de aluguer. Isto inclui o rastreio de receitas e despesas, bem como compreender como o seu fluxo de caixa é afectado pelas condições do mercado. Além disso, terá de compreender como gerir o seu fluxo de caixa a fim de manter o seu negócio de aluguer rentável.
A fim de gerir e acompanhar adequadamente o seu negócio de aluguer, terá de manter registos precisos. Isto inclui manter um registo de todas as receitas e despesas, bem como de quaisquer outros documentos relevantes. Além disso, precisará de manter estes registos durante vários anos, no caso de alguma vez precisar de os consultar.
Finalmente, poderá querer considerar trabalhar com um contabilista a fim de garantir que está a gerir e a seguir correctamente o seu negócio de aluguer. Um contabilista pode ajudá-lo a compreender e gerir o seu sistema de contabilidade, bem como fornecer aconselhamento sobre planeamento fiscal e arquivo.
Em conclusão, a contabilidade de imóveis para arrendamento é uma parte essencial para gerir um negócio de arrendamento bem sucedido. Este guia tem abrangido os princípios básicos da contabilidade de imóveis para arrendamento, incluindo como criar um sistema de contabilidade, acompanhar receitas e despesas, registar impostos, compreender o fluxo de caixa, e manter registos. Além disso, poderá querer considerar trabalhar com um contabilista para o ajudar a gerir o seu negócio de arrendamento.
Ao registar um aluguer na contabilidade, terá de incluir as seguintes informações:
-O nome do inquilino
-O montante do aluguer devido
-A data de vencimento do aluguer
-A conta à qual o aluguer será cobrado
Ao contabilizar o imóvel alugado, os contabilistas utilizarão normalmente o método da acumulação. Isto significa que as receitas e despesas são reconhecidas à medida que ocorrem, independentemente de quando os pagamentos são efectivamente efectuados.
Por exemplo, se o aluguer é devido no primeiro dia do mês mas não é pago até ao quinto dia, o contabilista ainda registaria os rendimentos no primeiro dia. Da mesma forma, se o contabilista pagar o pagamento mensal da hipoteca do imóvel no dia 15 do mês, ainda registariam a despesa no primeiro.
Isto pode tornar-se complicado quando se trata de reparações e outras despesas únicas. Por exemplo, se um tubo rebentar e as reparações custarem $1.000, o contabilista teria de registar a despesa no mês em que ocorreu. No entanto, se as reparações forem pagas a partir do depósito de segurança, o contabilista teria de esperar até que o depósito de segurança fosse esgotado antes de registar a despesa.
Em geral, no entanto, o método de acumulação é a forma mais exacta de acompanhar as receitas e despesas com propriedades de aluguer.
As despesas de capital para propriedade alugada podem incluir melhorias na propriedade, tais como adicionar uma nova casa de banho ou renovar a cozinha. Outras despesas de capital podem incluir a compra de novos móveis ou aparelhos, ou o custo de novos telhados ou tapumes.
A regra dos 2 imóveis para aluguer é uma directriz que sugere que um imóvel para aluguer deve gerar um rendimento anual de pelo menos 2%. Este rendimento pode ser sob a forma de rendimentos de aluguer, ganhos de capital, ou uma combinação de ambos. A regra das 2 é uma ferramenta útil para os investidores utilizarem ao considerarem se devem ou não investir num determinado imóvel alugado.