O poder do Microsoft Excel reside na sua capacidade de efectuar cálculos complexos de forma rápida e precisa. Isto deve-se, em grande parte, à sua capacidade de recalcular uma pasta de trabalho. O recálculo é o processo de re-computação de fórmulas e funções com base em alterações dos dados. Neste artigo, vamos explorar as bases do recálculo e como utilizá-lo para maximizar o poder do Excel.
O recálculo é uma característica do Excel que lhe permite actualizar automaticamente as fórmulas e funções sempre que os dados são alterados. Por outras palavras, quando os dados são alterados na folha de trabalho, as fórmulas e funções da folha de trabalho são automaticamente actualizadas usando os novos dados. Por defeito, o Excel recalcula as pastas de trabalho sempre que é feita qualquer alteração, mas esta configuração pode ser alterada.
A função Recalcular é uma ferramenta poderosa no Excel que lhe permite recalcular manualmente uma folha de trabalho. Esta função pode ser acedida premindo F9, ou clicando no botão Recalcular no separador Fórmulas. Quando a função Recalcular é utilizada, o Excel recalculará todas as fórmulas e funções da folha de trabalho, mesmo que os dados não tenham sido alterados.
Além de recalcular todas as fórmulas e funções numa folha de trabalho, o Excel permite recalcular células específicas. Isto pode ser feito através da selecção das células a recalcular e depois premindo F9. Em alternativa, pode seleccionar as células a recalcular e clicar no botão Recalcular no separador Fórmulas.
Além de recalcular manualmente uma folha de trabalho, o Excel também permite definir o modo de cálculo. O modo de cálculo determina como e quando o Excel recalcula as pastas de trabalho. O modo de cálculo pode ser definido para Automático, Manual, ou Automático Excepto para Tabelas de Dados.
O Excel fornece uma série de opções para ajustar o modo de cálculo e outros aspectos do recálculo. Estas opções podem ser acedidas clicando no botão Opções no separador Fórmulas. Aqui pode ajustar configurações tais como o número de iterações e a precisão dos cálculos.
Quando se trabalha com Excel, é comum encontrar problemas com o recálculo. Os problemas comuns incluem referências circulares, cálculos incorrectos, e tempos lentos de recálculo. Felizmente, estes problemas podem normalmente ser resolvidos definindo o modo de cálculo para Manual e depois recalculando a folha de trabalho.
As tabelas pivotantes são uma das ferramentas mais poderosas do Excel. Elas permitem resumir rápida e facilmente grandes quantidades de dados. As tabelas pivot podem também ser usadas para recalcular rapidamente uma pasta de trabalho. Basta seleccionar as células a recalcular e depois clicar no botão Actualizar na tabulação PivotTable.
As macros Excel são ferramentas poderosas que lhe permitem automatizar tarefas complexas. Podem ser utilizadas para criar cálculos complexos e para automatizar o recálculo de uma pasta de trabalho. Para criar uma macro para recalcular uma pasta de trabalho, basta registar uma macro enquanto se executa a tarefa manualmente.
O recálculo de uma pasta de trabalho em Excel é uma habilidade essencial para qualquer utilizador de Excel. Ao compreender as bases do recálculo e explorar as poderosas ferramentas de recálculo do Excel, pode desbloquear o poder do Excel e maximizar o seu potencial.
Existem algumas maneiras de editar manualmente um recálculo em Excel. Uma maneira é usar a função Encontrar e Substituir. Para o fazer, abra a caixa de diálogo Encontrar e Substituir premindo Ctrl+F. No campo Encontrar que campo, digite o nome do recálculo que pretende editar. No campo Substituir por por, digite o novo valor que pretende utilizar. Depois, clique no botão Substituir tudo.
Outra forma de editar um recálculo é usar a barra de Fórmula. Para o fazer, seleccione a célula que contém o recálculo. Depois, clique na barra de Fórmula e faça as suas alterações. Finalmente, prima Enter para aplicar as alterações.
Também pode fazer duplo clique na célula para abrir a caixa de diálogo Editar. A partir daqui, pode fazer as suas alterações e depois clicar no botão OK para as aplicar.
Existem algumas formas diferentes de actualizar automaticamente uma pasta de trabalho em Excel:
1. Pode configurar um horário de actualização nas propriedades da pasta de trabalho. Para o fazer, abra a pasta de trabalho, clique no separador "Ficheiro", e depois clique em "Propriedades". Sob o separador "Geral", verá uma opção para "Actualizar a cada ___ minutos". Seleccione com que frequência deseja que a pasta de trabalho seja actualizada, e depois clique em "OK".
2. Pode também actualizar manualmente a pasta de trabalho. Para o fazer, abra a pasta de trabalho, clique no separador "Data", e depois clique em "Refresh All" (Actualizar tudo).
3. Finalmente, pode usar VBA para actualizar automaticamente a pasta de trabalho. Para o fazer, abra a pasta de trabalho, prima Alt+F11 para abrir o Editor Visual Basic, e depois insira o seguinte código:
Sub-Pasta de trabalho privada_Open()
ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub
Guardar o código, e depois fechar o Editor Visual Basic. A pasta de trabalho será agora actualizada automaticamente cada vez que a abrir.