Revelação dos diferentes elementos dos custos operacionais sem fins lucrativos: Um Guia Abrangente
As organizações sem fins lucrativos são organizações que se concentram em proporcionar benefícios ao público em geral, em vez de gerar lucros. São organizações sem fins lucrativos, o que significa que não obtêm lucros para o benefício de indivíduos ou accionistas. No entanto, as organizações sem fins lucrativos ainda precisam de estar atentas aos seus custos operacionais, tal como qualquer outro tipo de negócio. Neste artigo, vamos analisar em profundidade os diferentes tipos de custos de funcionamento para organizações sem fins lucrativos.
Os custos operacionais sem fins lucrativos são os custos associados à gestão das operações quotidianas de uma organização sem fins lucrativos. Os custos operacionais podem variar dependendo da dimensão e âmbito das operações da organização, mas normalmente incluem despesas relacionadas com pessoal, ocupação, tecnologia, e actividades administrativas. Os custos operacionais incluem tipicamente tanto custos fixos como variáveis, bem como despesas únicas. É importante que as organizações sem fins lucrativos estejam atentas aos seus custos operacionais, a fim de assegurar que se mantêm dentro dos seus orçamentos.
Os custos operacionais fixos são custos que permanecem constantes, independentemente do nível de operações ou actividades da organização. Exemplos de custos operacionais fixos para organizações sem fins lucrativos incluem pagamentos de aluguer ou hipoteca de espaço de escritório, prémios de seguros e facturas de serviços públicos. Estes custos são tipicamente pagos mensalmente e não dependem directamente do montante de actividade dentro da organização.
Os custos operacionais variáveis são custos que variam dependendo do nível de operações ou actividades da organização. Exemplos de custos operacionais variáveis para organizações sem fins lucrativos incluem salários, material de escritório, e custos de viagem. Estes custos flutuarão dependendo da quantidade de actividade dentro da organização.
Custos de ocupação são despesas relacionadas com o espaço físico ocupado pela organização sem fins lucrativos, tais como pagamentos de aluguer ou hipotecas, prémios de seguros, e facturas de serviços públicos. Estes custos são tipicamente custos fixos, o que significa que permanecem constantes independentemente do nível de operações ou actividades da organização.
Os custos tecnológicos são despesas relacionadas com a compra e manutenção de computadores, software e outros recursos relacionados com a tecnologia. Estes custos podem incluir tanto custos fixos (tais como a compra de um novo computador) como custos variáveis (tais como o custo de manutenção e actualização de software).
Os custos de recursos humanos são despesas relacionadas com o recrutamento e retenção de pessoal, bem como o pagamento de salários, benefícios, e outras despesas relacionadas com o pessoal. Estes custos podem incluir tanto custos fixos (tais como salários) como custos variáveis (tais como bónus).
Os custos administrativos são despesas relacionadas com as operações quotidianas da organização, tais como material de escritório, portes de correio, e despesas telefónicas. Estes custos podem incluir tanto custos fixos (tais como material de escritório) como custos variáveis (tais como portes de correio).
Os custos de marketing e angariação de fundos são despesas relacionadas com a promoção e solicitação de donativos para a organização. Estes custos podem incluir tanto custos fixos (tais como taxas de alojamento de websites) como custos variáveis (tais como custos de publicidade).
Os custos financeiros e legais são despesas relacionadas com a gestão financeira da organização e os serviços legais necessários para cumprir a sua missão. Estes custos podem incluir tanto custos fixos (tais como serviços de contabilidade) como custos variáveis (tais como serviços jurídicos).
As organizações sem fins lucrativos precisam de estar atentas aos seus custos operacionais para se manterem dentro dos seus orçamentos e cumprirem as suas missões. Ao compreender e identificar os diferentes tipos de custos operacionais, as organizações sem fins lucrativos podem garantir que estão a utilizar os seus recursos da forma mais eficaz possível.
As organizações sem fins lucrativos têm uma variedade de despesas que se enquadram na categoria de "custos administrativos". Estes custos podem incluir tudo, desde os salários do pessoal executivo da organização e despesas gerais de escritório até aos custos de serviços profissionais como contabilidade e assistência jurídica. Em alguns casos, as despesas de angariação de fundos e de marketing podem também ser classificadas como custos administrativos.
Os custos fixos numa organização sem fins lucrativos são os custos que não se alteram com alterações na produção ou no volume de vendas. São também conhecidos como custos gerais. Exemplos de custos fixos numa organização sem fins lucrativos incluem o aluguer, salários, e seguros.
As despesas de funcionamento típicas de uma empresa incluem:
1. custo dos bens vendidos: Este é o custo das matérias-primas ou produtos que são vendidos pela empresa.
2. Despesas de venda, gerais, e administrativas: Estes são os custos de funcionamento do negócio, tais como marketing, aluguer, salários, e serviços públicos.
3. depreciação e amortização: Estes são os custos do desgaste dos equipamentos e edifícios da empresa.
4. despesas com juros: Estes são os custos do empréstimo de dinheiro, tais como para empréstimos ou cartões de crédito.