O inventário é uma parte essencial de qualquer negócio, uma vez que serve de elo de ligação entre o fabrico e as vendas. Explorar a Necessidade e Importância do Inventário nas Empresas é essencial para compreender a importância do inventário e como pode ser gerido para um funcionamento eficiente.
Inventário é uma colecção de matérias-primas, trabalhos em curso e produtos acabados que são utilizados por uma empresa nas suas actividades de produção e vendas. É uma parte crítica da cadeia de abastecimento, pois garante que a empresa tem os componentes necessários para satisfazer a procura dos clientes.
O inventário é realizado por várias razões, incluindo para servir de amortecedor contra a procura inesperada dos clientes e perturbações na cadeia de abastecimento, para reduzir os prazos de entrega e para fornecer uma variedade de produtos aos clientes.
O inventário pode ser classificado em vários tipos, incluindo matérias-primas, trabalhos em curso, produtos acabados, peças sobressalentes e materiais de embalagem. Cada tipo de inventário tem as suas próprias características únicas, e deve ser gerido em conformidade.
A gestão de inventário é o processo de planeamento, organização e controlo do armazenamento e movimentação do inventário. Um sistema eficaz de gestão de inventário deve ser capaz de proporcionar visibilidade em tempo real dos níveis de inventário, rastreio preciso das encomendas e capacidade de optimizar os níveis de inventário para máxima eficiência.
O inventário proporciona inúmeros benefícios às empresas, tais como a garantia da satisfação do cliente e a redução do risco de ruptura de stock. Também ajuda a reduzir os prazos de entrega, uma vez que um inventário bem gerido pode assegurar que os produtos estejam prontamente disponíveis quando necessário.
A gestão de inventários pode ser um desafio, uma vez que requer um planeamento cuidadoso e um controlo rigoroso dos níveis de inventário. Uma má gestão de inventário pode levar à ruptura e excesso de stock, o que pode ter um impacto significativo nas empresas.
A fim de assegurar uma gestão eficaz do inventário, as empresas devem implementar as melhores práticas, tais como o rastreio preciso e actualizado do inventário, a previsão da procura e a optimização dos fornecedores.
O futuro do inventário é incerto, uma vez que a tecnologia continua a evoluir e as preferências dos consumidores continuam a mudar. Contudo, uma coisa é certa: o inventário continuará a ser parte integrante da cadeia de fornecimento e as empresas devem continuar a esforçar-se para optimizar os seus processos de inventário.
O principal objectivo da gestão de inventário é assegurar que o inventário certo esteja no lugar certo no momento certo. Isto inclui a gestão dos níveis de inventário, o acompanhamento do movimento de inventário e a previsão das necessidades futuras de inventário.
As duas funções dos inventários são fornecer um amortecedor contra as flutuações da procura e fornecer uma fonte de matérias-primas para a produção. Os inventários permitem às empresas suavizar a produção, fornecendo um fornecimento estável de matérias-primas, mesmo quando a procura é errática. Isto assegura que as empresas possam satisfazer a procura dos clientes sem interrupção. Os inventários também fornecem um amortecedor contra alterações súbitas na procura, permitindo às empresas continuarem a operar mesmo quando a procura aumenta. Isto permite às empresas evitar as interrupções dispendiosas que podem ocorrer quando a produção é interrompida.
Existem quatro funções de inventário:
1. fornecer matérias-primas ou bens acabados para apoiar a produção ou vendas
2. Para suavizar as flutuações de produção ou vendas
3. Para permitir alterações no mix de produtos
4. Para tirar partido de descontos de quantidade
Os três objectivos do inventário são ter o produto certo no lugar certo no momento certo, minimizar o custo do inventário, e maximizar a satisfação do cliente.
Existem três medidas chave de inventário:
1. o nível de inventário: Esta é uma medida da quantidade de inventário disponível, e é tipicamente expressa como um número de unidades ou um valor.
2. O volume de negócios do inventário: Esta é uma medida da taxa de utilização ou venda do inventário, e é tipicamente expressa como um número de vezes por período (por exemplo, por semana ou por mês).
3. o custo do inventário: Esta é uma medida do custo total do inventário disponível, e é tipicamente expressa como um valor.