Copiar para um novo ficheiro em Excel é uma forma rápida e fácil de duplicar um documento existente. Permite aos utilizadores manter duas versões separadas do mesmo documento, tornando mais fácil acompanhar as alterações ou partilhar o documento com outros. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo sobre como copiar para um novo ficheiro em Excel.
Antes de iniciar o processo de cópia para um novo ficheiro em Excel, é importante compreender os princípios básicos de cópia. Quando se copia um documento existente em Excel, o ficheiro original permanece inalterado. O novo ficheiro será uma duplicata exacta do original, permitindo aos utilizadores fazer alterações a qualquer uma das versões sem afectar a outra.
3 Passos para copiar para um novo ficheiro
Agora que os princípios básicos de cópia foram cobertos, é tempo de rever os passos para copiar para um novo ficheiro em Excel. O primeiro passo é abrir o documento original e seleccionar o separador "Ficheiro". A partir daí, seleccionar "Save As" e dar um nome único ao novo ficheiro. Assim que o novo ficheiro tiver sido nomeado, clicar no botão "Guardar".
Para além de copiar documentos individuais, é também possível copiar livros de trabalho inteiros. Para o fazer, abrir a pasta de trabalho original e seleccionar novamente o separador "Ficheiro". Depois, seleccionar "Save As" e escolher a opção "Workbook" a partir do menu pendente. Dê um nome único à nova pasta de trabalho e clique no botão "Save" (Guardar).
Se precisar apenas de copiar uma única folha de uma pasta de trabalho existente, é possível fazê-lo sem criar uma nova pasta de trabalho. Para o fazer, abra a pasta de trabalho original e seleccione a folha de trabalho que deseja copiar. Em seguida, seleccione o separador "Home" e clique no botão "Copiar". Finalmente, abra uma nova pasta de trabalho e seleccione novamente o separador "Home". Desta vez, clique no botão "Colar" para copiar a folha de trabalho para a nova pasta de trabalho.
Ao copiar um documento ou folha de trabalho em Excel, é também possível copiar as fórmulas utilizadas no documento original. Para tal, abrir o documento original e seleccionar o separador "Home". Depois, clicar no botão "Copiar" e abrir uma nova pasta de trabalho. Seleccionar novamente o separador "Home" e clicar no botão "Paste". Desta vez, seleccione a opção "Colar Especial" e escolha "Fórmulas" a partir do menu pendente.
A fusão de pastas de trabalho é outra característica útil do Excel que permite aos utilizadores combinar múltiplos documentos num só. Para o fazer, abrir a pasta de trabalho original e seleccionar o separador "Data". Depois, clique no botão "Fundir" e seleccione os documentos que pretende fundir. Finalmente, clique no botão "Fundir" para combinar os documentos numa única pasta de trabalho.
Também é possível mover dados entre livros de trabalho sem criar um novo documento. Para o fazer, abra a pasta de trabalho original e seleccione os dados que deseja mover. Depois, clicar no botão "Copiar" e abrir a nova caderneta de trabalho. Seleccione o separador "Home" e clique no botão "Paste". Desta vez, seleccione a opção "Colar Especial" e escolha "Valores" a partir do menu pendente.
Uma vez que os dados tenham sido movidos ou copiados para um novo ficheiro, é importante guardar o novo ficheiro. Para o fazer, seleccione o separador "Ficheiro" e seleccione "Guardar como". Dê um nome único ao novo ficheiro e clique no botão "Save" (Guardar). Isto salvará o novo ficheiro e assegurará que quaisquer alterações feitas ao documento original não serão reflectidas no novo ficheiro.
Ao seguir os passos descritos neste artigo, os utilizadores podem facilmente copiar para um novo ficheiro em Excel. Com a capacidade de copiar documentos individuais, pastas de trabalho inteiras, e mesmo fórmulas, copiar para um novo ficheiro em Excel pode ser uma ferramenta útil para duplicar documentos e acompanhar as alterações.
No Excel, existem algumas formas diferentes de copiar dados de uma pasta de trabalho para outra. A forma mais comum é utilizar as funções copiar e colar. Para tal, basta abrir ambas as pastas de trabalho no Excel, seleccionar os dados que deseja copiar, e depois usar o atalho Ctrl+C para os copiar. A seguir, mudar para a outra pasta de trabalho, e usar o atalho Ctrl+V para colar os dados.
Outra forma de copiar dados de uma pasta de trabalho para outra é utilizar a Área de Transferência do Office. Para tal, abra ambas as pastas de trabalho no Excel, seleccione os dados que pretende copiar, e depois use o atalho Ctrl+C para os copiar. A seguir, clique no separador Home, e depois clique no ícone da Área de Transferência na fita. Isto abrirá a Área de Transferência do Office, onde poderá ver todos os dados que copiou. Para colar os dados na outra pasta de trabalho, basta clicar no botão Colar.
Também pode utilizar a Área de Transferência do Office para copiar dados de uma folha de trabalho para outra dentro da mesma pasta de trabalho. Para o fazer, abra a pasta de trabalho no Excel, seleccione os dados que deseja copiar, e depois use o atalho Ctrl+C para os copiar. A seguir, clique no separador Home, e depois clique no ícone da Área de transferência na fita. Isto abrirá a Área de Transferência do Office, onde poderá ver todos os dados que copiou. Para colar os dados na outra folha de trabalho, basta clicar no botão Colar.
Para copiar e colar uma folha de cálculo do Excel com a mesma formatação, seleccione primeiro as células que pretende copiar. Depois, clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha Copiar a partir do menu. A seguir, seleccione as células onde pretende colar as células copiadas. Finalmente, clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha Colar Especial a partir do menu. Na caixa de diálogo Colar Especial, escolha Valores e Formatos de Números nas opções Colar, e depois clique em OK.