As contas incobráveis, também conhecidas como dívidas incobráveis, são dívidas que uma empresa não pode cobrar aos clientes. Uma empresa pode ter clientes que não podem pagar as suas contas a tempo ou podem mesmo tornar-se insolventes e incapazes de pagar. Quando isto acontece, a empresa deve fazer um ajustamento nas suas demonstrações financeiras, tipicamente anulando as dívidas incobráveis como uma despesa e criando uma provisão para contas duvidosas.
É importante que as empresas compreendam a diferença entre créditos incobráveis e contas incobráveis. As dívidas incobráveis são o montante total de dinheiro devido a uma empresa que é pouco provável que venha a ser cobrado. As contas incobráveis são contas que são consideradas incobráveis e são anuladas como despesas de cobrança duvidosa.
O subsídio para contas de cobrança duvidosa é uma estimativa do montante de dívidas incobráveis que uma empresa incorrerá no período actual. As empresas utilizam tipicamente uma variedade de métodos para estimar o subsídio para contas de cobrança duvidosa, tais como experiência passada ou médias industriais.
Uma vez que uma empresa tenha estimado a provisão para créditos de cobrança duvidosa, deve registar a despesa com créditos de cobrança duvidosa. Despesa por dívidas incobráveis é a quantidade de dinheiro que uma empresa espera incorrer como resultado de clientes que não pagam as suas contas. Esta despesa é registada como um débito na conta de despesas de cobrança duvidosa e um crédito na provisão para créditos de cobrança duvidosa.
Quando uma empresa tiver determinado que uma conta é incobrável, deve fazer uma entrada de ajuste para registar a despesa de dívidas incobráveis. Este registo é um débito na conta de despesas de créditos incobráveis e um crédito na conta de créditos. O registo de ajuste reduz a quantia de dinheiro que a empresa espera cobrar aos seus clientes.
É importante para as empresas compreender como as contas incobráveis podem afectar as suas demonstrações financeiras. As contas incobráveis podem reduzir o rendimento líquido de uma empresa, o que pode levar a impostos mais baixos e a uma diminuição do preço das acções. Além disso, as contas incobráveis podem reduzir a quantidade de dinheiro que a empresa tem disponível para pagar as suas contas.
As contas incobráveis podem também ter um efeito no fluxo de caixa de uma empresa. Quando os clientes não pagam as suas contas, a empresa deve utilizar dinheiro para cobrir as despesas de cobrança duvidosa. Isto pode levar a uma escassez de dinheiro que pode dificultar o pagamento de contas e outras despesas.
É importante que as empresas tenham sistemas implementados para reduzir o montante de contas incobráveis. As empresas devem estabelecer políticas de crédito, tais como exigir aos clientes o pagamento de um depósito ou fornecer aos clientes planos de pagamento. Devem também rever regularmente as contas dos clientes para identificar quaisquer potenciais problemas. Além disso, as empresas devem enviar avisos de aviso aos clientes que estejam atrasados nos pagamentos e tomar medidas legais se necessário.
As contas incobráveis são as contas que não se espera que sejam cobradas. Isto pode acontecer por várias razões, tais como o cliente não ter a capacidade de pagar, o cliente estar falecido, ou o cliente não ser cooperante. Quando se determina que uma conta é incobrável, é feito um lançamento contabilístico para a retirar do saldo das contas a receber.
Para fazer um lançamento de ajuste para contas duvidosas, terá de debitar a sua conta de Contas a Receber e creditar a sua conta de Permissão para Contas Duvidosas.
As contas incobráveis são registadas como uma despesa incobrável na declaração de rendimentos.
Os 5 lançamentos de ajuste são:
1. Depreciação
2. Acréscimos
3. Diferimentos
4. Inventário
5. Amortização
Os lançamentos de ajuste são feitos no final de um período contabilístico para corrigir erros e omissões que tenham ocorrido durante o período. Existem quatro tipos de lançamentos de ajuste:
1. Receitas diferidas: As receitas diferidas representam receitas que foram recebidas antecipadamente, mas que ainda não foram auferidas. Este tipo de lançamentos de ajustamento é utilizado para registar receitas que foram recebidas mas que ainda não foram auferidas.
2. Despesas diferidas: As despesas acrescidas representam despesas que foram incorridas mas que ainda não foram pagas. Este tipo de registo de ajuste é utilizado para registar despesas que foram incorridas mas ainda não foram pagas.
3. Depreciação: A depreciação é um método contabilístico utilizado para alocar o custo de um activo a longo prazo ao longo da sua vida útil. Este tipo de lançamento de ajuste é utilizado para registar a depreciação de um activo.
4. receitas não realizadas: Receitas não auferidas representam receitas que foram recebidas mas ainda não foram auferidas. Este tipo de registo de ajustamento é utilizado para registar receitas que foram recebidas mas que ainda não foram auferidas.