Como proprietário de uma empresa, é importante compreender os princípios básicos do cumprimento fiscal. Um dos documentos mais importantes para o cumprimento fiscal é o formulário W-9. Este formulário é utilizado para fornecer o número de identificação do contribuinte de um indivíduo ou empresa ao IRS e a outras entidades. Neste artigo, iremos discutir o que é o formulário W-9 e como preenchê-lo correctamente.
O formulário W-9 é um documento do Serviço de Finanças (IRS) utilizado para comunicar o número de identificação do contribuinte (TIN) de um indivíduo ou empresa. O formulário também fornece informações sobre os rendimentos do destinatário e impostos pagos. O formulário W-9 é também conhecido como o Pedido de Número de Identificação Contribuinte e Certificação.
Poderá ter de preencher um formulário W-9 se for um contratante independente, freelancer, ou outro indivíduo independente. Terá também de preencher um formulário W-9 se for uma empresa que seja obrigada a apresentar informações sobre os seus empregados ou vendedores ao IRS para fins fiscais.
O formulário W-9 pode ser obtido a partir do website do IRS ou de um preparador de impostos. É importante certificar-se de obter a versão correcta do formulário, uma vez que existem diferentes versões para diferentes tipos de contribuintes.
Antes de começar a preencher o formulário W-9, terá de recolher as informações necessárias. Isto inclui o seu nome, morada, número de Segurança Social, e número de identificação do empregador (EIN). Terá também de fornecer uma declaração de certificação e assinar o formulário.
Uma vez reunidas as informações necessárias, poderá começar a preencher o formulário. O formulário está dividido em secções, e cada secção deve ser preenchida com precisão. É importante verificar duas vezes o seu trabalho para garantir que todas as informações estão correctas.
Deve também compreender as regras de retenção associadas ao formulário W-
Uma vez preenchido o formulário, deve apresentá-lo ao IRS ou a outras entidades requeridas. Deve lembrar-se de guardar uma cópia do formulário para os seus registos.
É também importante manter registos do seu formulário W-9 durante pelo menos três anos após o preenchimento do formulário. Isto é importante para efeitos de cumprimento fiscal e pode ajudá-lo a evitar quaisquer penalizações ou multas por parte do IRS.
Ao compreender os princípios básicos do formulário W-9 e como preenchê-lo correctamente, pode assegurar que o seu negócio se mantém em conformidade com o IRS. Seguindo estas etapas e mantendo registos precisos, assegurará que se mantém em boa ordem com o IRS.
Quando formar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC), deverá decidir como será tributada. O IRS oferece quatro classificações fiscais diferentes para LLCs, e a que escolher determinará como preencher o Formulário W-9.
Se optar por ter a sua LLC tributada como empresa unipessoal, simplesmente utilizará o seu próprio número de Segurança Social (SSN) quando preencher o Formulário W-9. Se optar por ter a sua LLC tributada como sociedade, terá de obter um número de identificação de empregador (EIN) do IRS e utilizar esse número quando preencher o Formulário W-9.
Se optar por ter a sua LLC tributada como sociedade em C, terá de obter novamente um EIN do IRS e utilizar esse número quando preencher o Formulário W-9. Contudo, se optar por ter a sua LLC tributada como sociedade S, terá de obter um EIN e utilizar esse número quando preencher o Formulário W-9, mas também terá de obter um SSN ou EIN separado para a própria LLC.
O proprietário de uma empresa pode precisar de preencher um formulário W9 nas seguintes circunstâncias:
Se forem contratados por outra empresa como contratante independente
Se forem pagos por outra empresa por serviços prestados
Se receberem juros ou dividendos de uma instituição financeira
Se receberem renda de um proprietário
Um formulário W9 é utilizado para fornecer ao IRS o número de identificação do contribuinte do proprietário da empresa (TIN), que é normalmente o seu número de Segurança Social. O formulário é também utilizado para certificar que o proprietário da empresa não está sujeito a retenção de segurança.
Um W9 é um formulário que os proprietários de pequenas empresas utilizam para declarar os seus rendimentos ao IRS. O formulário é utilizado para declarar rendimentos de fontes tais como contratos, royalties e juros.
Sim, terá de preencher um W9 como um LLC. Isto porque o IRS considera as LLCs como entidades de passagem, o que significa que a própria LLC não é tributada sobre os seus rendimentos. Em vez disso, os proprietários da LLC são tributados sobre a sua parte do rendimento da LLC. Portanto, quando é paga por uma LLC, a LLC precisará do seu número de Segurança Social ou Número de Identificação Contribuinte para que a LLC possa comunicar a sua parte do rendimento da LLC ao IRS em seu nome.