As despesas atribuídas são custos que são partilhados entre múltiplos departamentos, actividades, ou indivíduos dentro de uma empresa. Uma despesa alocada é um tipo de despesas gerais que é partilhada por toda a organização e que normalmente não pode ser rastreada até um produto ou serviço específico. Exemplos de despesas alocadas incluem aluguer, prémios de seguros, custos de mão-de-obra, e serviços públicos. Ao compreender e gerir as despesas alocadas, as empresas podem reduzir os seus custos e melhorar os seus resultados.
As despesas atribuídas são tipicamente divididas em duas categorias principais: fixas e variáveis. As despesas alocadas fixas permanecem as mesmas independentemente da quantidade de produção ou actividade. Exemplos de despesas alocadas fixas incluem o aluguer, prémios de seguro e depreciação. As despesas alocadas variáveis, por outro lado, variam em função do montante da produção ou actividade. Exemplos de despesas alocadas variáveis incluem custos de mão-de-obra e serviços públicos.
Para calcular com precisão as despesas alocadas, as empresas devem primeiro determinar a base de alocação apropriada. A base de alocação é a medida utilizada para alocar custos entre as diferentes actividades, departamentos, ou indivíduos que beneficiam da despesa. Exemplos de bases de alocação comuns incluem metragem quadrada, número de empregados, e número de unidades produzidas. Uma vez determinada a base de alocação apropriada, as empresas podem utilizar uma variedade de métodos para calcular a despesa alocada, tais como o método directo, o método sequencial, e o método incremental.
As despesas alocadas podem ser benéficas para as empresas ao proporcionar maior precisão na contabilidade de custos e relatórios financeiros. Ao alocar com precisão os custos gerais, as empresas podem medir com maior precisão os seus custos e lucros. Além disso, as despesas alocadas podem ajudar as empresas a identificar áreas de potenciais economias de custos. Ao analisar as despesas alocadas, as empresas podem identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos, tais como a implementação de processos mais eficientes ou a redução de pessoal.
Embora as despesas alocadas possam fornecer às empresas uma visão valiosa dos seus custos e lucros, também podem ser onerosas. A afectação de despesas pode ser um processo moroso e trabalhoso, especialmente se as empresas estiverem a utilizar métodos de afectação complexos ou desactualizados. Além disso, as despesas alocadas podem ser difíceis de seguir devido às várias actividades e departamentos que delas beneficiam.
As empresas podem implementar uma variedade de estratégias para gerir eficazmente as suas despesas alocadas. Estas estratégias incluem benchmarking, definição de objectivos de redução de custos, análise de drivers de custos, e utilização de software de alocação de custos. Ao compreender e implementar estas estratégias, as empresas podem gerir melhor as suas despesas alocadas e maximizar os seus resultados.
As despesas alocadas são uma parte importante dos relatórios financeiros. Ao alocar custos com precisão, as empresas podem assegurar que as suas demonstrações financeiras são precisas e cumprem os Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites (GAAP). Além disso, as despesas alocadas podem fornecer uma visão valiosa da saúde financeira de uma empresa e permitir às empresas tomar decisões informadas sobre as suas operações.
As despesas atribuídas podem ter um impacto significativo nas decisões empresariais. Ao compreenderem as despesas alocadas, as empresas podem tomar decisões informadas sobre como alocar recursos, tais como contratar pessoal adicional ou investir em nova tecnologia. Além disso, as empresas podem utilizar as despesas alocadas para identificar áreas de potenciais economias de custos e optimizar as suas operações.
Existem algumas formas diferentes de alocar despesas na contabilidade. O método mais comum é alocar despesas com base nas vendas. Isto significa que as despesas são atribuídas com base nas receitas que foram geradas. Outro método comum é alocar as despesas com base no número de empregados. Isto significa que as despesas são alocadas com base no número de pessoas que trabalham para a empresa.
Alocar na contabilidade significa distribuir ou reservar (uma soma de dinheiro ou bens) para um determinado fim.
O termo "custos" pode referir-se a uma grande variedade de despesas empresariais, desde o custo das matérias-primas até ao custo do trabalho. Na contabilidade e contabilidade, o termo "custos" refere-se normalmente às despesas em que uma empresa incorre para produzir e vender os seus produtos ou serviços. Estes custos podem ser divididos em duas grandes categorias: custos directos e custos indirectos.
Custos directos são os custos que podem ser directamente associados à produção ou venda de um produto ou serviço específico. Por exemplo, o custo das matérias-primas utilizadas para produzir um widget seria um custo directo desse widget. Custos indirectos são os custos que não podem ser directamente relacionados com a produção ou venda de um produto ou serviço específico. Por exemplo, o custo de aluguer da fábrica onde o widget é produzido seria um custo indirecto.
Na maioria dos casos, as empresas alocarão os seus custos indirectos a todos os produtos ou serviços que vendem. Este processo é conhecido como alocação de custos. O objectivo da alocação de custos é atribuir custos indirectos aos produtos ou serviços que beneficiam desses custos, a fim de chegar a uma medida mais precisa do custo real de cada produto ou serviço.