Os princípios contabilísticos dos Princípios Contabilísticos Geralmente Aceites, ou GAAP, são uma parte importante das empresas nos Estados Unidos da América. É importante compreender as regras e regulamentos dos GAAP para assegurar que a sua empresa se mantenha a par das normas aceites. Este guia fornecerá uma visão geral do que a contabilidade GAAP para reparações e manutenção implica e como prestar contas das reparações e manutenção no âmbito do GAAP.
Antes de começar a prestar contas das reparações e manutenção no âmbito do GAAP, é importante compreender o que é considerado reparações e manutenção. Reparação e manutenção são actividades que se destinam a restaurar um bem ao seu estado original ou a prolongar a vida útil de um bem. As reparações e manutenção podem incluir actividades tais como pintura, substituição de peças partidas, e outras actividades gerais de manutenção.
Ao contabilizar as reparações e manutenção no âmbito do GAAP, o objectivo principal é fornecer uma representação clara da posição financeira da empresa. Para tal, as empresas devem classificar as reparações e a manutenção como despesas de capital ou despesas de reparação e manutenção. As despesas de capital são itens maiores que irão melhorar o activo, enquanto que as despesas de reparação e manutenção são itens menores que são necessários para manter o activo.
As despesas de capital são itens maiores que se destinam a melhorar o estado do bem ou a prolongar a vida útil do bem. As despesas de capital devem ser registadas como uma adição ao valor do bem no balanço e devem ser depreciadas ao longo da vida útil do bem.
As despesas de reparação e manutenção são itens mais pequenos que são necessários para manter o bem no seu estado actual. Estas despesas devem ser registadas como uma despesa na declaração de rendimentos e não devem ser capitalizadas ou depreciadas.
As empresas também podem criar uma provisão de reparação e manutenção, que é uma conta no balanço que é utilizada para registar despesas relacionadas com reparações e manutenção. A provisão deve ser aumentada à medida que as despesas são incorridas e deve ser reduzida à medida que as reparações e a manutenção são concluídas.
Quando um bem é alienado, o ganho ou perda na alienação deve ser calculado e registado em conformidade. Se o bem tiver sido depreciado, o ganho ou perda é calculado subtraindo o valor contabilístico do bem do produto da alienação.
Quando um activo é reavaliado, a diferença entre o valor contabilístico do activo e o valor reavaliado deve ser registada como um aumento ou uma diminuição do valor do activo. A diferença deve ser registada como um aumento ou uma diminuição da reavaliação.
A contabilidade GAAP para reparações e manutenção é uma parte importante da compreensão da saúde financeira de uma empresa. É importante compreender as regras e regulamentos dos GAAP ao contabilizar as reparações e manutenção para assegurar que as demonstrações financeiras da empresa são exactas e actualizadas. Este guia forneceu uma visão geral da contabilidade GAAP para reparações e manutenção e as diferentes formas de contabilizar as reparações e manutenção no âmbito do GAAP.
O registo diário para reparação e manutenção é um débito na conta de reparação e manutenção e um crédito na conta de caixa ou contas a pagar.
Os custos ordinários de reparação e manutenção são tipicamente registados como despesas nos registos contabilísticos. Isto porque estes custos são incorridos no decurso normal dos negócios e não são considerados como investimentos a longo prazo na empresa.
Sim, as reparações e a manutenção são uma conta de despesas. Esta conta é utilizada para acompanhar os custos de reparação e manutenção de bens, equipamento e instalações.
As despesas de reparação e manutenção são as despesas incorridas para manter um bem em boas condições de funcionamento. Isto inclui tanto a manutenção de rotina como as reparações que são necessárias em resultado de danos ou desgaste.
Os custos de reparação e manutenção podem ser capitalizados se as reparações e manutenção satisfizerem todos os critérios seguintes:
1. os custos são para bens tangíveis.
2. Os custos são necessários para manter ou melhorar a função ou estado do bem.
3. os custos são capitalizáveis de acordo com as normas contabilísticas aplicáveis.
Alguns exemplos comuns de reparações e manutenção que podem ser capitalizados incluem pintura, reparações de telhados, e reparações de sistemas AVAC.