O Guia Abrangente para Remoção de Células Desnecessárias no Microsoft Excel 2013

Introdução ao Microsoft Excel 2013

O Microsoft Excel 2013 é um programa poderoso utilizado para organizar e manipular dados. É utilizado numa variedade de indústrias, incluindo finanças, contabilidade e análises. A fim de utilizar o Excel eficazmente, é importante compreender como remover células extra não utilizadas. Este artigo irá fornecer um guia passo-a-passo sobre como fazer exactamente isso.

identificação e eliminação de células não utilizadas

O primeiro passo na remoção de células extra não utilizadas é a sua identificação. Células não utilizadas são aquelas que não têm dados ou fórmulas nelas. Para identificar estas células, basta passar o rato sobre as células e procurar um indicador de célula vazia, como um quadrado verde ou uma linha tracejada. Depois de identificar as células não utilizadas, pode apagá-las utilizando a tecla Delete.

usando o comando Ir para

Outro método para apagar células não utilizadas é usar o comando "Ir para". Para o fazer, basta seleccionar o separador "Home", depois seleccionar o botão "Find & Select", e depois seleccionar a opção "Go To". Na caixa de diálogo "Ir para", seleccione o botão "Special", depois seleccione "Blanks" e depois clique em "OK". Isto irá seleccionar todas as células em branco na sua folha de trabalho. Pode então apagá-las premindo a tecla "Delete".

seleccionar células não utilizadas com o rato

Também pode seleccionar células não utilizadas com o rato. Para o fazer, basta passar o rato sobre as células e premir a tecla esquerda do rato. Isto irá seleccionar todas as células em branco na sua folha de trabalho. Pode então apagá-las premindo a tecla Delete.

Apagar células não utilizadas com a tecla Delete

Depois de ter seleccionado as células que pretende apagar, basta premir a tecla Delete. Isto irá apagar todas as células seleccionadas da sua folha de trabalho.

Usando o comando "Special Cells"

Outro método para apagar células não utilizadas é usar o comando "Special Cells". Para o fazer, basta seleccionar o separador "Home", depois seleccionar o botão "Find & Select", e depois seleccionar a opção "Special". Na caixa de diálogo "Special Cells", seleccione a opção "Blanks" e depois clique em "OK". Isto irá seleccionar todas as células em branco na sua folha de trabalho. Pode então apagá-las premindo a tecla "Delete".

Selecção de células não utilizadas com a caixa de diálogo "Ir para Especial

Também pode seleccionar células não utilizadas com a caixa de diálogo "Ir para Especial". Para o fazer, basta seleccionar o separador "Home", depois seleccionar o botão "Find & Select", e depois seleccionar a opção "Go To Special". Na caixa de diálogo "Ir para Especial", seleccione a opção "Blanks" e depois clique em "OK". Isto irá seleccionar todas as células em branco na sua folha de trabalho. Pode então apagá-las premindo a tecla "Delete".

Apagar células não utilizadas com o comando "Limpar conteúdo

Outro método para apagar células não utilizadas é usar o comando "Limpar conteúdo". Para o fazer, basta seleccionar as células que pretende apagar, depois seleccionar o separador "Home", depois seleccionar o botão "Clear", e depois seleccionar a opção "Clear Contents" (Limpar conteúdo). Isto irá apagar todas as células seleccionadas da sua folha de trabalho.

Conclusão

Neste artigo, discutimos como remover células extra não utilizadas no Microsoft Excel 2013. Discutimos como identificar e apagar células não utilizadas, como utilizar os comandos "Go To" e "Special Cells", como seleccionar células não utilizadas com o rato, e como apagá-las com a tecla Delete ou o comando "Clear Contents". Esperamos que este artigo tenha sido útil para o ajudar a remover células desnecessárias das suas folhas de trabalho Excel.

FAQ
Como eliminar milhares de linhas em branco no Excel?

Há algumas formas de apagar linhas em branco no Excel. Uma forma é usar a função Encontrar e Substituir.

1. seleccione as células que pretende procurar por espaços em branco.

2. No separador Home, no grupo Editing, clique em Find & Select.

3. clique em Ir para.

4. na caixa de diálogo Ir para, clique em Especial.

5. na caixa de diálogo Ir para Especial, clique em espaços em branco, e depois clique em OK.

6. No separador Home, no grupo Editing, clicar em Delete.

7. Clique em Apagar Linhas de Folha.

Outra forma de apagar as linhas em branco é usar uma macro.

1. seleccione as células que deseja procurar por espaços em branco.

2. No separador Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros.

3. na caixa de diálogo Macro, clique na macro que deseja executar, e depois clique em Executar.

4. A macro irá apagar todas as linhas em branco na sua selecção.

Como é que me livro de células extra não utilizadas no Excel?

Há algumas maneiras de se livrar de células extra não utilizadas no Excel:

-Luz forte as células que pretende apagar e prima a tecla apagar

-Clique direito nas células e seleccione "apagar"

-Seleccione as células que pretende apagar e vá para a tabulação inicial. No grupo de células, seleccione "apagar" e depois "apagar células"

Como elimino milhares de colunas não utilizadas no Excel?

Se tiver muitas colunas não utilizadas na sua folha de cálculo Excel, pode apagá-las todas de uma só vez, fazendo o seguinte:

1. seleccione a folha de cálculo inteira clicando na célula do canto superior esquerdo (A1).

2. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células seleccionadas e escolha "Eliminar" no menu pop-up.

3. na caixa de diálogo Apagar que aparece, escolher "Coluna inteira" no menu pendente e clicar em "OK".

Todas as colunas não utilizadas serão agora apagadas da sua folha de cálculo.