A ligação de duas folhas de cálculo em Excel é uma forma poderosa de combinar dados de múltiplas fontes. Com alguns passos simples, é possível criar rápida e facilmente uma folha de cálculo ligada que pode ser actualizada com os dados mais recentes de uma fonte e automaticamente actualizada na outra. Neste guia, vamos percorrer os passos para criar uma folha de cálculo ligada em Excel e explicar os benefícios de o fazer.
O primeiro passo para ligar duas folhas de cálculo em Excel é configurar as duas folhas de cálculo de uma forma que lhes permita serem ligadas. Isto inclui a criação das mesmas etiquetas de linha e coluna de cabeçalho em ambas as folhas de cálculo, bem como a garantia de que os dados em cada folha de cálculo estão num formato consistente. Uma vez configuradas as duas folhas de cálculo, é possível passar ao passo seguinte.
Ligar as duas folhas de cálculo
Uma vez configuradas as duas folhas de cálculo, pode ligá-las entre si. Para tal, abra as duas folhas de cálculo no Excel e seleccione a célula da primeira folha de cálculo que pretende ligar à célula da segunda folha de cálculo. Depois, clique no separador "Data" na fita e seleccione "Edit Links". Aparecerá uma janela que lhe mostrará as duas folhas de cálculo ligadas. Poderá então clicar em "Update Now" para actualizar a ligação entre as duas folhas de cálculo.
O principal benefício de ligar duas folhas de cálculo em Excel é poder actualizar rápida e facilmente os dados de uma fonte e tê-los automaticamente actualizados na outra. Isto é especialmente útil quando se precisa de manter o registo de dados de múltiplas fontes numa folha de cálculo. Além disso, a ligação de duas folhas de cálculo permite também criar facilmente gráficos e gráficos a partir dos dados combinados.
Ao ligar duas folhas de cálculo em Excel, existem alguns erros comuns que deve ter em conta para garantir que a ligação é bem sucedida. Estes incluem certificar-se de que as etiquetas da linha de cabeçalho e da coluna em ambas as folhas de cálculo coincidem, bem como certificar-se de que os dados em cada folha de cálculo estão num formato consistente. Além disso, deve certificar-se de que as células que está a ligar são do mesmo tamanho e tipo.
Uma vez dominadas as bases de ligação de duas folhas de cálculo em Excel, pode explorar algumas das opções de ligação mais avançadas disponíveis. Estas incluem a utilização de fórmulas para ligar dados de uma folha de cálculo a outra, bem como a utilização de funções para actualizar dados de uma folha de cálculo a outra. Além disso, também é possível utilizar macros para automatizar o processo de ligação de duas folhas de cálculo.
Se tiver problemas em ligar duas folhas de cálculo em Excel, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que as etiquetas da linha de cabeçalho e da coluna em ambas as folhas de cálculo coincidem. Além disso, verifique se os dados em ambas as folhas de cálculo se encontram num formato consistente. Finalmente, certificar-se de que as células que está a ligar são do mesmo tamanho e tipo.
8 Como desacoplar duas folhas de cálculo
Se precisar de desacoplar duas folhas de cálculo no Excel, pode fazê-lo abrindo as duas folhas de cálculo e seleccionando a célula da primeira folha de cálculo que deseja desacoplar da segunda folha de cálculo. Depois, clique no separador "Data" na fita e seleccione "Edit Links". Aparecerá uma janela que lhe mostrará as duas folhas de cálculo ligadas. Poderá então clicar em "Break Link" para desvincular as duas folhas de cálculo.
Ligar duas folhas de cálculo em Excel é uma forma poderosa de combinar dados de múltiplas fontes. Seguindo os passos descritos neste guia, pode criar rápida e facilmente uma folha de cálculo ligada que pode ser actualizada com os dados mais recentes de uma fonte e automaticamente actualizada na outra. Além disso, a ligação de duas folhas de cálculo permite também criar facilmente gráficos e gráficos a partir dos dados combinados. Ao dominar a arte de ligar duas folhas de cálculo em Excel, pode poupar tempo e aumentar a sua produtividade.
Há algumas formas diferentes de ligar dados de uma folha a outra em Excel. A forma mais comum é utilizar uma referência de célula. Para o fazer, basta escrever a referência da célula (por exemplo A1) na célula onde pretende que os dados apareçam.
Outra forma de ligar dados de uma folha a outra é utilizar um intervalo nomeado. Para o fazer, seleccione primeiro as células que pretende incluir na gama nomeada. Depois, clique no separador "Fórmulas" e clique em "Definir Nome" na secção "Nomes Definidos". No campo "Nome", digite um nome para o intervalo e clique em "OK". Para utilizar o intervalo nomeado, basta digitar o nome na célula onde pretende que os dados apareçam.
Finalmente, também pode utilizar uma função VLOOKUP para ligar dados de uma folha a outra. Para o fazer, primeiro seleccione a célula que pretende utilizar para o VLOOOKUP. Depois, clique no separador "Fórmulas" e clique em "Inserir Função" na secção "Biblioteca de Funções". Na caixa de diálogo "Argumentos de funções", seleccione a folha que contém os dados que deseja consultar no campo "Table Array". Depois, seleccione a coluna que contém os dados que pretende devolver no campo "Column Index Number" (Número de Índice de Coluna). Finalmente, clique em "OK" para inserir a função.
Existem algumas formas de adicionar dados de uma folha de cálculo Excel a outra. Uma forma é simplesmente copiar e colar os dados de uma folha de cálculo para a outra. Outra forma é usar a função "Importar Dados" no Excel. Esta função permite-lhe seleccionar um ficheiro (incluindo outro ficheiro Excel) e especificar que folha de trabalho e intervalo de células pretende importar.