A classificação de dados em Excel é uma óptima forma de organizar e filtrar rapidamente a informação. Com a capacidade de ordenar dados em múltiplas linhas e colunas, é possível identificar e analisar rapidamente a informação de que necessita. Neste artigo, veremos como ordenar múltiplas linhas e colunas em Excel, bem como algumas dicas e truques para facilitar a classificação.
Antes de começar a ordenar os seus dados, é necessário certificar-se de que os mesmos estão devidamente formatados. Isto significa que cada linha e coluna deve ter o mesmo tipo de informação, e que cada célula deve ter um valor ou etiqueta. Isto tornará muito mais fácil ordenar os dados de forma precisa.
Se quiser ordenar os seus dados por uma coluna específica, é fácil de fazer em Excel. Pode simplesmente seleccionar a coluna que pretende ordenar e depois clicar no botão "Ordenar" no separador "Dados". Pode optar por ordenar os dados por ordem ascendente ou descendente.
Também é possível ordenar os seus dados por linhas no Excel. Para o fazer, terá de seleccionar a linha que pretende ordenar e depois clicar no botão "Ordenar" no separador "Dados". Pode também especificar a ordem pela qual quer que os dados sejam ordenados, quer ascendente ou descendente.
5 Ordenar várias colunas
Se quiser ordenar os seus dados por várias colunas, também é possível em Excel. Para tal, terá de seleccionar as colunas que deseja ordenar e depois clicar no botão "Ordenar" no separador "Dados". Pode especificar a ordem pela qual os dados devem ser ordenados, tanto ascendente como descendente, e pode também especificar várias colunas para ordenar por.
Da mesma forma, também pode ordenar os seus dados por várias linhas no Excel. Para o fazer, terá de seleccionar as linhas que pretende ordenar e depois clicar no botão "Ordenar" no separador "Dados". Tal como na ordenação por colunas, pode especificar a ordem pela qual os dados devem ser ordenados e também pode especificar várias linhas para ordenar por.
Também pode usar a cor da célula para ordenar os seus dados em Excel. Para o fazer, terá de seleccionar as células que deseja ordenar por cor e depois clicar no botão "Ordenar" no separador "Dados". Pode especificar a ordem em que as células devem ser ordenadas, tanto ascendente como descendente.
Outra forma de ordenar rapidamente os seus dados no Excel é utilizar os filtros. Para o fazer, terá de seleccionar as células que pretende filtrar e depois clicar no botão "Filtrar" no separador "Dados". Poderá então escolher por qual coluna pretende filtrar e especificar os critérios para o filtro. Isto permitir-lhe-á reduzir rapidamente os dados às informações de que necessita.
Finalmente, há algumas dicas e truques que pode utilizar para facilitar a classificação dos seus dados em Excel. Por exemplo, pode usar o botão "Sortar" no separador "Dados" para ordenar rapidamente os dados por múltiplas colunas ou linhas. Também pode usar o botão "Filtrar" para restringir rapidamente os dados às informações de que necessita. Além disso, pode usar a cor da célula para ordenar rapidamente os seus dados.
Ao seguir estes passos, pode facilmente ordenar várias linhas e colunas no Excel. Com alguns simples cliques, pode organizar e filtrar rapidamente os seus dados, tornando mais fácil a sua análise e compreensão.
Para ordenar várias linhas no Excel, é necessário primeiro seleccionar os dados que pretende ordenar. Depois, no separador Data, no grupo Sort & Filter, clique no botão Sortar. Na caixa de diálogo Ordenar, em Coluna, na caixa Ordenar por coluna, clique na coluna pela qual pretende ordenar. Em seguida, na caixa Ordem, clique na ordem que pretende (Ascendente ou Descendente). Se quiser ordenar por mais de uma coluna, clique no botão Adicionar nível, e depois repita os passos 3-4 para cada coluna adicional pela qual pretende ordenar.
Há algumas formas diferentes de ordenar várias linhas no Excel por grupo. Uma maneira é usar a função Ordenar. Para o fazer, primeiro seleccione o intervalo de células que pretende ordenar. Depois, clique no botão Ordenar, na tabulação Home. Na caixa de diálogo Ordenar, certifique-se de que a opção Os meus dados tem cabeçalhos está seleccionada. A seguir, clique no botão Opções. Na caixa de diálogo Opções de Ordenar, certifique-se de que a opção Ordenar por coluna está definida como Coluna, e depois escolha a coluna pela qual pretende ordenar os dados. Finalmente, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo e ordenar os dados. Outra forma de ordenar várias linhas no Excel por grupo é usar o comando Dados > Ordenar. Para o fazer, primeiro seleccione o intervalo de células que pretende ordenar. Depois, clique no separador Dados e escolha Ordenar a partir do grupo Ordenar & Filtrar. Na caixa de diálogo Ordenar, certifique-se de que a opção Os meus dados tem cabeçalhos está seleccionada. A seguir, clique no botão Opções. Na caixa de diálogo Ordenar Opções, certifique-se de que a opção Ordenar por opção está definida como Coluna, e depois escolha a coluna pela qual pretende ordenar os dados. Finalmente, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo e ordenar os dados.
Para ordenar as linhas no Excel e mantê-las juntas, terá de usar a função "Ordenar e Filtrar". Para o fazer, clique no separador "Data" na fita, depois clique em "Sort & Filter" (Ordenar e Filtrar).
A partir daqui, pode ordenar por coluna, por fila, ou por célula. Para manter as filas juntas, certifique-se de que a opção "Manter filas juntas" está seleccionada. Depois, clique em "OK" para ordenar as linhas.