Despesas de seguro é dinheiro reservado para cobrir o custo de potenciais perdas devido a riscos como incêndio, roubo, responsabilidade civil e cuidados de saúde. É importante que as empresas orçamentem as perdas potenciais decorrentes destes riscos e reservem dinheiro para despesas de seguros.
Um balanço é um balanço financeiro que resume o activo, o passivo e o capital próprio de uma empresa. É utilizado para dar uma visão geral da situação financeira de uma empresa.
As despesas de seguros afectam o balanço de uma empresa de várias formas. Reduz a quantidade de activos que uma empresa detém, bem como o seu passivo. Além disso, afecta o rendimento líquido da empresa, uma vez que as despesas com seguros são tipicamente deduzidas do rendimento.
Existem vários tipos de despesas de seguro que são tipicamente registadas num balanço. Estes incluem seguro de bens e acidentes, seguro de responsabilidade civil, seguro de saúde, e seguro de indemnização dos trabalhadores.
O registo das despesas de seguro num balanço pode ajudar uma empresa a gerir melhor a sua posição financeira. Ajuda uma empresa a antecipar potenciais perdas e a reservar dinheiro para as cobrir. Também fornece uma imagem precisa da situação financeira de uma empresa, permitindo-lhe tomar decisões informadas.
Embora existam benefícios no registo das despesas de seguro num balanço, existem também alguns inconvenientes. As despesas de seguro podem ser difíceis de estimar com precisão, uma vez que podem variar muito dependendo do tipo de seguro e dos riscos envolvidos. Além disso, o registo das despesas de seguro pode ser demorado, uma vez que requer um acompanhamento e monitorização cuidadosos dos pedidos de indemnização de seguros.
As empresas podem minimizar o impacto das despesas de seguro num balanço, tomando medidas para reduzir as suas perdas potenciais. Isto pode incluir a implementação de estratégias de gestão de riscos, tais como evitar certos riscos ou transferi-los para outra parte. Além disso, as empresas podem negociar prémios de seguro mais baixos ou efectuar franquias mais elevadas.
Existem alternativas ao registo das despesas de seguro num balanço. As empresas podem registar as despesas de seguro noutras demonstrações financeiras, tais como a demonstração de resultados ou a demonstração de fluxos de caixa. Além disso, as empresas podem optar por reservar fundos para potenciais perdas numa conta separada.
A resposta a esta pergunta depende do tipo de apólice de seguro em questão. Geralmente, a despesa de seguro é uma despesa, porque representa o custo de proteger o tomador do seguro contra potenciais perdas. Contudo, há alguns casos em que uma apólice de seguro pode ser classificada como um activo. Por exemplo, se uma empresa tiver uma apólice de seguro de vida sobre um dos seus empregados, a apólice pode ser considerada um activo, porque proporcionará protecção financeira à empresa em caso de morte do empregado.
Para registar o seguro num balanço, será necessário criar uma conta de património para a apólice de seguro e uma conta de passivo para os prémios. A conta de activos será debitada quando a apólice for adquirida e a conta de passivo será creditada. A conta de activos será então creditada quando os prémios forem pagos.
Nem todas as despesas de seguro são passivos correntes, mas algumas podem ser. Por exemplo, se uma apólice de seguro tiver sido pré-paga, então o passivo resultante seria classificado como um passivo corrente. Inversamente, se uma apólice de seguro tiver sido paga na totalidade e o período de cobertura ainda não tiver expirado, então a despesa resultante não seria classificada como um passivo corrente.
As despesas de seguro são tipicamente registadas como uma despesa empresarial nos registos contabilísticos da empresa. Isto significa que o custo do seguro é reportado na declaração de rendimentos como uma despesa.
O seguro é tipicamente classificado como uma despesa de negócio. A classificação específica depende do tipo de seguro e do método contabilístico utilizado. Por exemplo, o seguro de propriedade e de responsabilidade civil pode ser classificado como uma despesa empresarial na declaração de rendimentos, enquanto o seguro de vida pode ser classificado como um passivo no balanço.