QuickBooks é um programa de software de contabilidade que é utilizado pelas empresas para gerir as suas finanças. Permite aos utilizadores acompanhar as suas receitas e despesas, criar facturas e gerir a folha de pagamentos. QuickBooks também tem a capacidade de ser partilhado entre vários utilizadores, permitindo-lhes colaborar em tarefas. Este artigo irá explorar os benefícios e limitações da partilha de QuickBooks para múltiplos utilizadores.
O QuickBooks permite que até cinco utilizadores partilhem o mesmo ficheiro ao mesmo tempo. Também é possível ter mais de cinco utilizadores no ficheiro, mas apenas cinco podem utilizá-lo ao mesmo tempo. Isto significa que se mais de cinco utilizadores precisarem de aceder ao ficheiro, alguém terá de esperar pela sua vez.
A principal vantagem de utilizar a partilha de QuickBooks é que permite que vários utilizadores trabalhem juntos no mesmo ficheiro. Isto pode ser incrivelmente útil para as empresas que precisam de colaborar em tarefas como a facturação ou despesas de localização. Também permite aos utilizadores partilhar facilmente documentos e outros ficheiros associados à sua conta QuickBooks.
Apesar dos benefícios que a partilha de QuickBooks oferece, existem algumas limitações. Por exemplo, o limite de cinco utilizadores significa que pode ser difícil para as grandes empresas utilizar o software. Além disso, a partilha de QuickBooks não proporciona o mesmo nível de segurança que a utilização de uma conta individual, o que pode ser uma preocupação para as empresas que lidam com dados sensíveis.
Há algumas formas de melhorar a partilha de QuickBooks. Uma forma seria aumentar o limite de utilizadores, permitindo que mais de cinco utilizadores partilhem o mesmo ficheiro. Outra forma seria melhorar a segurança do software, para que as empresas possam ter a certeza de que os seus dados estão seguros.
O custo da utilização da partilha de QuickBooks dependerá do número de utilizadores e da versão de QuickBooks que estiver a ser utilizada. Em geral, quanto mais utilizadores necessitarem de utilizar o software, mais caro será.
Para empresas que precisam de mais de cinco utilizadores para aceder ao mesmo ficheiro, há outras opções disponíveis. Estas incluem programas de software de contabilidade baseados na nuvem, tais como Xero e FreshBooks, que permitem a utilizadores ilimitados.
Ao utilizar a partilha de QuickBooks, é importante seguir as melhores práticas. Isto inclui assegurar que apenas utilizadores autorizados tenham acesso ao ficheiro e que todos os utilizadores compreendam os protocolos de segurança em vigor. Além disso, é importante manter o software actualizado, uma vez que isto pode ajudar a assegurar que todos os utilizadores tenham as últimas características e medidas de segurança.
Sim, o QuickBooks permite múltiplos utilizadores. É possível configurar diferentes níveis de acesso para cada utilizador, de modo a que alguns utilizadores só possam ver certas informações, enquanto outros podem fazer alterações aos dados.
Os planos QuickBooks Online Plus e QuickBooks Enterprise permitem até 5 utilizadores.
QuickBooks é um grande software de contabilidade para pequenas empresas e pode acomodar vários utilizadores. Aqui estão os passos para a criação de QuickBooks para dois utilizadores:
1. Abra o QuickBooks e clique no menu "Utilizadores".
2. Clicar no botão "Adicionar Utilizador".
3. Introduza o nome de utilizador, palavra-passe e endereço de correio electrónico para o novo utilizador.
4. seleccione a função do utilizador a partir do menu drop-down. A função do utilizador determinará quais as características e o acesso que o utilizador terá.
5. Clique no botão "Adicionar Utilizador" para guardar o novo utilizador.
6. Repita os passos 2-5 para cada utilizador adicional.
Existem três tipos de permissões de utilizador no QuickBooks Online: Acesso Completo, Acesso Limitado, e Acesso Apenas para Visualização.
Acesso Completo: Este tipo de permissões de utilizador dá ao utilizador acesso completo ao QuickBooks Online, incluindo a capacidade de criar, editar, e apagar transacções.
Acesso Limitado: Este tipo de permissões de utilizador dá ao utilizador acesso ao QuickBooks Online, mas limita o que este pode fazer dentro do software. Por exemplo, um utilizador com Acesso Limitado pode apenas ser capaz de ver transacções, mas não de as editar ou apagar.
Acesso apenas por visualização: Este tipo de permissões de utilizador dá ao utilizador a possibilidade de ver transacções no QuickBooks Online, mas não pode editá-las ou eliminá-las.
O preço do QuickBooks varia dependendo da edição do software que se escolhe e de quantos utilizadores se necessita. A edição mais básica do QuickBooks, QuickBooks SelfEmployed, começa em $10 por mês. QuickBooks Online Essentials, o próximo passo, começa a $25 por mês. QuickBooks Online Plus, a mais popular edição QuickBooks Online, começa a $40 por mês. E QuickBooks Online Advanced, a opção mais abrangente de QuickBooks Online, começa a $75 por mês. Se precisar de mais de cinco utilizadores, terá de contactar directamente o QuickBooks para um orçamento personalizado.