O Shorts & Over Entries são uma parte importante da contabilidade, e compreender como funcionam e como aplicá-los é essencial para qualquer contabilista. Este guia abrangente abrangerá todos os aspectos dos curtos e excessivos lançamentos em contabilidade, desde a avaliação do seu impacto até à utilização de estratégias eficazes para a sua gestão.
O curto e o excesso de lançamentos são ajustamentos feitos aos livros de uma empresa quando surgem discrepâncias entre o que está fisicamente disponível e o que é registado. São tipicamente utilizados para corrigir erros ou deficiências nas contas, tais como quando são registados mais bens do que aqueles que estão efectivamente disponíveis. Os lançamentos curtos e excessivos são tipicamente feitos sob a forma de um lançamento contabilístico, e podem ser utilizados para ajustar contas tais como inventário, contas a receber, e contas a pagar.
É importante compreender o impacto dos lançamentos curtos e excessivos na posição financeira global de uma empresa. O curto e o excesso de entradas pode ter um impacto significativo na capacidade de uma empresa de gerar lucros e cumprir as suas obrigações financeiras. Por exemplo, se uma empresa tiver uma entrada excessiva nas suas contas a receber, isso pode significar que a empresa não está a cobrar as suas contas a receber atempadamente e pode estar em risco de incumprimento das suas obrigações financeiras.
É importante compreender as causas potenciais dos short e Over Entries, a fim de os gerir eficazmente. As causas comuns de curtos e excessivos lançamentos incluem erros na introdução de dados ou contabilidade, registo incorrecto de transacções, ou falta de supervisão no processo contabilístico. É importante identificar e abordar as causas subjacentes, a fim de evitar futuros curtos-circuitos e entradas em excesso.
Uma vez identificada a causa dos curto e longo prazos, é importante determinar o tratamento adequado. Dependendo do tipo de entrada, poderá ser necessário ajustar as contas afectadas ou fazer uma anulação dos montantes envolvidos. É importante compreender as implicações de cada abordagem e assegurar que é aplicado o tratamento correcto.
Uma vez identificada a causa e o tratamento adequado de curtas e excessivas entradas, é importante implementar estratégias eficazes para a sua gestão. Isto pode incluir a implementação de controlos internos para reduzir o risco de erros futuros, a prestação de formação contínua ao pessoal responsável pela introdução de dados e contabilidade, e o estabelecimento de um sistema de monitorização regular e reconciliação das contas.
Uma vez identificada a causa e o tratamento adequado dos curto e longo prazos, é importante compreender o processo de registo efectivo nas contas. Isto implica fazer os ajustamentos necessários nas contas afectadas e assegurar que os lançamentos são devidamente codificados e lançados.
Uma vez concluído o processo de registo de curtas e excessivas entradas, é importante avaliar a eficiência do processo. Isto implica analisar o tempo necessário para fazer os ajustamentos, a exactidão dos lançamentos, e a eficácia global do processo.
Finalmente, é importante considerar os potenciais benefícios dos lançamentos curtos e excessivos na contabilidade. Embora possam criar problemas, também podem ser utilizados para melhorar a exactidão e a actualidade das contas. Além disso, podem ajudar a identificar áreas onde são necessários controlos e supervisão adicionais, o que pode ajudar a melhorar a eficiência global do processo contabilístico.
A falta ou excesso de numerário é um termo contabilístico que se refere à diferença entre o montante de numerário que se esperava que estivesse disponível no final de um período e o montante real de numerário que estava disponível. O melhor exemplo de dinheiro a descoberto ou a prazo seria se uma empresa esperasse ter $5.000 em dinheiro no final do mês, mas só tivesse $4.500. Isto significaria que o negócio tinha falta de 500 dólares para o mês.
Para registar o dinheiro em QuickBooks, terá de criar uma nova conta no seu Plano de Contas especificamente para este fim. Esta conta pode ser intitulada "Cash Over and Short" ou algo semelhante. Uma vez criada esta conta, terá de adicionar um item à sua reconciliação bancária para a quantia de dinheiro em excesso ou a descoberto. Se estiver a registar um excedente, terá de adicionar uma rubrica para o montante do excedente e classificá-la como um activo. Se estiver a registar uma falta, terá de adicionar uma rubrica para o montante da falta e classificá-la como um passivo.