As folhas de cálculo são uma ferramenta incrivelmente útil para a gestão de dados, permitindo aos utilizadores armazenar e organizar grandes quantidades de informação num formato facilmente acessível. As folhas de cálculo Matrix, contudo, são uma ferramenta ainda mais poderosa, pois permitem aos utilizadores definir relações entre células e aplicar formatação condicional para fácil referência. Este artigo irá guiá-lo através do processo de criação de uma folha de cálculo matricial, desde a criação da tabela até à utilização de fórmulas avançadas e à resolução de problemas comuns.
O primeiro passo para criar uma folha de cálculo matricial é a configuração da estrutura da tabela. Isto envolve adicionar linhas e colunas à folha de cálculo e atribuir etiquetas às linhas e colunas. É importante incluir linhas e colunas suficientes para acomodar a informação que está a planear incluir.
Uma vez configurada a tabela, o passo seguinte é atribuir valores às linhas e colunas. Isto pode ser feito através da introdução manual dos valores ou através da importação de dados de uma fonte externa.
Numa folha de cálculo matricial, é importante definir as relações entre as células. Isto pode ser feito através da introdução de fórmulas nas células. Por exemplo, se quiser calcular a soma de duas células, pode introduzir uma fórmula numa terceira célula que acrescenta os dois valores.
A formatação condicional é uma ferramenta útil para tornar os dados numa folha de cálculo matricial mais fáceis de ler. Isto envolve a definição da cor de fundo de uma célula com base no valor na célula. Por exemplo, pode definir a cor de fundo de uma célula para verde se o valor for superior a um certo número.
As fórmulas avançadas podem ser utilizadas para efectuar cálculos mais complexos numa folha de cálculo matricial. Isto inclui a utilização de funções como SUMIF e AVERAGEIF para calcular a soma ou média de uma gama de células com base em determinados critérios.
Uma vez introduzidos os dados na folha de cálculo matricial e definidas as relações entre as células, é possível criar um gráfico a partir da matriz. Isto pode ser feito seleccionando os dados na matriz e clicando no separador "Inserir" na fita. Depois, seleccionar "Gráfico" e escolher o tipo de gráfico que pretende criar.
Utilizar uma folha de cálculo matricial oferece uma série de benefícios. Facilita a visualização das relações entre diferentes pontos de dados e permite aplicar formatação condicional para tornar os dados mais fáceis de ler. Permite também efectuar cálculos mais complexos e criar gráficos a partir dos dados.
Ao criar uma folha de cálculo matricial, é importante resolver quaisquer problemas comuns que possam surgir. Isto inclui assegurar que as fórmulas correctas foram introduzidas nas células, verificar se existem erros de digitação ou erros nos dados, e certificar-se de que a formatação condicional foi aplicada correctamente.
Em conclusão, a criação de uma folha de cálculo matricial é uma ferramenta poderosa para a gestão de dados. Ao seguir os passos delineados neste artigo, pode facilmente criar uma folha de cálculo matricial e tirar partido dos seus muitos benefícios.
1. Seleccione as células que pretende incluir na matriz.
2. Clique no separador Inserir, e depois clique no botão Matriz.
3. na caixa de diálogo Inserir Matriz, faça uma das seguintes opções:
Para criar uma matriz quadrada, clique na opção Quadrado, e depois introduza o número de linhas e colunas que pretende nas caixas Linhas e Colunas.
Para criar uma matriz rectangular, clique na opção Rectangular, e depois introduza o número de linhas e colunas que pretende nas caixas Linhas e Colunas.
4. Clique em OK.
5. Introduza os valores para a matriz.
6. Prima CTRL+SHIFT+ENTER para completar a matriz.
Não existe um modelo de matriz nativa no Excel, mas existem várias formas de criar uma matriz no Excel. Uma forma é utilizar a funcionalidade de tabela incorporada. Para o fazer, seleccione uma célula no seu intervalo de dados, depois clique no separador Inserir na fita e clique em Tabela no grupo Tabelas. Isto abrirá a caixa de diálogo Tabela. Na caixa de diálogo Tabela, certifique-se de que o seu intervalo de dados está seleccionado e, em seguida, clique em OK. Isto irá inserir uma tabela em torno dos seus dados e adicionar alguma formatação básica.
Também pode utilizar a funcionalidade de formatação condicional incorporada para criar uma matriz. Para o fazer, seleccione o seu intervalo de dados, depois clique no separador Home na fita e clique em Formatação Condicional no grupo Estilos. Isto abrirá a caixa de diálogo Formatação Condicional. Na caixa de diálogo, seleccione Barras de Dados no menu suspenso e depois clique em OK. Isto irá inserir barras de dados nas suas células, o que lhe dará uma representação visual tipo matriz dos seus dados.
Existem algumas maneiras diferentes de transformar uma lista numa matriz em Excel. Uma maneira é usar a função TRANSPOSE. Esta função pegará numa linha ou coluna de dados e transformá-la-á numa coluna ou linha, respectivamente. Para utilizar a função TRANSPOSE, seleccione os dados que pretende transpor, depois clique no separador Fórmulas e seleccione a função TRANSPOSE.
Outra forma de transformar uma lista numa matriz é utilizar a função Texto para Colunas. Esta funcionalidade pode ser encontrada sob o separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados. Para utilizar a funcionalidade Texto para Colunas, seleccione os dados que pretende converter, depois clique no separador Dados e clique em Texto para Colunas. No assistente Converter Texto em Colunas, seleccione a opção Delimitada e clique em Seguinte. Em seguida, seleccione o delimitador que pretende utilizar para dividir os dados (por exemplo, vírgula, espaço, etc.) e clique em Finish (Terminar).
Finalmente, também pode utilizar as funções INDEX e MATCH para criar uma matriz a partir de uma lista. Para utilizar estas funções, seleccione a célula onde deseja que se encontre o canto superior esquerdo da matriz, depois clique no separador Fórmulas e seleccione a função INDEX. Na função INDEX, seleccione o intervalo de células que compõem a lista, depois seleccione a função MATCH. Na função MATCH, seleccionar a célula que contém o valor que se pretende procurar na lista. Isto devolverá a posição desse valor na lista, que pode então ser usada como índice de linha ou coluna na função INDEX.