Um guia completo para personalizar um envelope em MS Word
Personalizar um envelope para incluir um logótipo é uma óptima forma de causar uma impressão memorável e profissional. Quer esteja a enviar convites para um evento especial, ou para um mailing comercial, o seu logótipo fará uma declaração. O Microsoft Word facilita a adição de um logótipo a um envelope em alguns passos simples.
1. preparação do ficheiro do logótipo para inserção: O primeiro passo para adicionar um logótipo a um envelope é certificar-se de que o ficheiro de imagem está pronto. Os formatos de ficheiro mais compatíveis para Word são JPEG, PNG, e GIF. Também se pode inserir um ficheiro de imagem vectorial, tal como um formato EPS. Certifique-se de que o ficheiro do logótipo é guardado num tamanho adequado para o envelope.
2. Acrescentar o logótipo ao Envelope: A seguir, abrir o envelope em Word e seleccionar o separador Inserir. Escolha inserir uma imagem do menu pendente e localize o ficheiro do logótipo que preparou.
3. Redimensionamento e colocação do logótipo: Uma vez adicionado o logótipo, pode reposicioná-lo e redimensioná-lo conforme necessário. Para evitar distorções, certifique-se de utilizar as pegas de canto e manter as proporções do logótipo.
4. formatação do logótipo: Também pode formatar o logótipo com o aspecto que desejar. Seleccione o logótipo para activar o separador Ferramentas de Desenho e escolha uma cor de preenchimento, cor de linha, ou contorno de forma.
5. Trabalhar com vários logótipos: Se estiver a adicionar mais do que um logótipo ao envelope, pode repetir os passos acima para inserir mais ficheiros de logótipos.
6. Usando a Ferramenta de Remoção de Fundo: A ferramenta 'Remove Background' pode ajudá-lo a remover facilmente o fundo do logótipo, ou qualquer outra imagem. Seleccione o logótipo e vá para o separador Ferramentas de Imagem. Seleccione 'Remove Background' no grupo Ajustar e use os marcadores para indicar as áreas que deseja remover.
7. Alinhamento e Agrupamento de Logotipos: Para garantir que os logótipos são distribuídos uniformemente no envelope, pode utilizar as ferramentas de Alinhamento e Agrupamento. Seleccione os logótipos e utilize as ferramentas de Alinhar e Agrupar para os organizar como desejar.
8. Pré-visualização do resultado final: Uma vez formatado e ajustado o logótipo, é importante pré-visualizar o resultado final. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e seleccione Pré-visualização da impressão. A partir daí, pode fazer quaisquer ajustes de última hora.
Personalizar um envelope com um logótipo é uma óptima forma de causar uma impressão profissional. Com o Microsoft Word, é fácil adicionar um logótipo a um envelope com alguns passos simples. Não se esqueça de seguir as instruções acima para obter o melhor resultado.
Há algumas opções para onde colocar gráficos num envelope. O local mais comum é na frente do envelope, seja no canto superior esquerdo ou centrado. Outras opções incluem a parte de trás do envelope ou na aba. Se estiver a enviar um grande número de envelopes, poderá querer considerar a utilização de uma etiqueta com o seu gráfico para poupar tempo.
Para personalizar um envelope em Word, terá de abrir a caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas. Para o fazer, vá para o separador Mailings e clique em Envelopes no grupo Create.
Na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas, certifique-se de que o separador Envelopes está seleccionado. Em seguida, introduza o endereço que pretende utilizar na caixa de endereço de Entrega.
Em seguida, clique no botão Opções. Na caixa de diálogo Opções de Envelopes, pode seleccionar o tamanho do envelope, opções de impressão, e opções de entrega.
Uma vez seleccionadas as opções pretendidas, clique em OK. Depois, clique novamente em OK na caixa de diálogo Envelopes e Etiquetas.
Para imprimir um endereço de retorno com um logótipo num envelope em Word, terá primeiro de criar um modelo personalizado com o endereço de retorno e logótipo desejados. Depois, pode utilizar a função de fusão de correio Word para imprimir os seus envelopes, ou pode imprimi-los manualmente um de cada vez.
Para criar um modelo personalizado, abra um novo documento Word e clique no separador "Inserir". No grupo "Texto", clique no botão "Bloco de Endereços". Na janela "Inserir bloco de endereço", seleccionar a opção "Devolver endereço" e clicar em "OK".
A seguir, digite o seu endereço de retorno no bloco de endereços. Em seguida, clicar novamente no separador "Inserir" e clicar no botão "Imagem". Na janela "Inserir imagem", seleccione o seu ficheiro de logótipo e clique em "Inserir".
Quando o seu modelo estiver completo, pode utilizar a função de fusão de correio Word para imprimir os seus envelopes, ou pode imprimi-los manualmente um de cada vez. Para utilizar a função de mail merge, clique no menu "Ferramentas" e seleccione "Mail Merge". Na janela "Mail Merge", seleccione "Envelopes" como o seu tipo de documento e clique em "OK".
Na janela "Envelopes", clique no botão "Obter Dados" e seleccione a sua fonte de dados. Isto pode ser uma lista de endereços num documento Word, uma folha de cálculo Excel, ou um ficheiro de base de dados. Depois dos seus dados serem importados, clique no botão "Inserir campo de fusão" e seleccione o campo de endereço que pretende utilizar.
Finalmente, clique no botão "Preview Results" para ver como ficarão os seus envelopes. Quando estiver satisfeito com os resultados, clique no botão "Finish & Merge" e seleccione "Print Documents" (Imprimir Documentos).