1. Compreender as colunas Sim ou Não no Excel - Uma coluna Sim ou Não no Excel é um tipo de dados que é utilizado para acompanhar um determinado item ou condição. Pode ser utilizado para rastrear se uma tarefa é concluída, se uma encomenda é cumprida, ou se um cliente é satisfeito. As colunas Sim ou Não também são por vezes referidas como colunas booleanas, e podem ser utilizadas para filtrar dados e efectuar cálculos.
2. Preparação da sua folha de cálculo Excel - Antes de poder criar uma coluna Sim ou Não no Excel, terá de preparar a sua folha de cálculo. Certifique-se de que todos os seus dados são introduzidos correctamente e que as suas colunas são etiquetadas correctamente. Deverá também verificar duas vezes se quaisquer fórmulas ou cálculos estão correctos antes de prosseguir.
3. Adicionar uma nova coluna - Para adicionar uma nova coluna à sua folha de cálculo, utilize o separador Inserir na fita e seleccione Colunas. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá introduzir o nome da sua nova coluna.
4. Seleccionar o tipo de coluna apropriada - Terá então de seleccionar o tipo de coluna apropriada para a sua coluna Sim ou Não. No Excel, este tipo é referido como Booleano. Pode seleccionar esta opção a partir da lista de tipos de colunas disponíveis.
5. Introduzir valores Sim ou Não - Uma vez seleccionado o tipo de coluna Booleana, pode começar a introduzir os valores apropriados. Os valores Sim ou Não devem ser introduzidos como 1 para Sim ou 0 para Não.
6. Formatação da Coluna - Depois de ter introduzido os valores apropriados, pode formatar a coluna para facilitar a sua leitura. Para o fazer, utilize a opção Formatar Células no separador Casa e seleccione as opções de formatação apropriadas. Isto irá permitir-lhe personalizar o aspecto da sua coluna Sim ou Não.
7. Trabalhar com formatação condicional - Também pode usar a formatação condicional para destacar linhas ou colunas específicas na sua folha de cálculo. Isto pode ser utilizado para identificar rapidamente quais as linhas que têm valores Sim ou Não. Para o fazer, seleccione a opção Formatação Condicional no separador Home e seleccione as suas opções de formatação desejadas.
8. Optimizar o desempenho - Finalmente, pode usar a opção Optimizar no separador Dados para se certificar de que a sua folha de cálculo está a correr o mais eficientemente possível. Isto irá ajudar a sua folha de cálculo a ter um melhor desempenho e a certificar-se de que a sua coluna Sim ou Não está a funcionar correctamente.
Para fazer um 1 aparecer como um "sim" no Excel, utilize os seguintes passos:
1. Digite 1 na célula que deseja que apareça como "sim".
2. Seleccione a cela.
3. clique no separador "Número" na fita.
4. na secção "Formato do número", seleccione "Personalizado".
5. no campo "Tipo", digite "sim;"
6. Clicar "OK".
Para fazer aparecer um 0 como um "não" no Excel, use os seguintes passos:
1. Escreva 0 na célula que deseja que apareça como "não".
2. Seleccione a cela.
3. clique no separador "Número" na fita.
4. na secção "Formato do número", seleccione "Personalizado".
5. no campo "Tipo", digite "não;"
6. Clicar "OK".
Há algumas formas diferentes de criar uma lista pendente de sim ou não com cor no Excel. Uma maneira é usar a formatação condicional. Para o fazer, primeiro seleccione as células às quais pretende aplicar a lista suspensa. Depois, vá para o separador Home e clique no botão Formatação Condicional. Escolha a opção Highlight Cell Rules e depois escolha a opção Equal To. No campo do valor, introduza "TRUE" (sem as aspas) e depois clique no botão Formatar. Escolha a cor que pretende utilizar para o fundo das células e depois clique em OK. Agora, sempre que seleccionar uma das células a que aplicou a formatação condicional, deverá ver uma lista pendente com as opções "VERDADEIRO" e "FALSO". Também pode alterar a cor das opções "TRUE" e "FALSE" clicando novamente no botão de formatação condicional e depois escolhendo a opção Edit Rule.
Para fazer uma célula em vermelho no Excel se sim ou não, siga estes passos:
1. seleccione a célula ou intervalo de células que pretende formatar.
2. No separador Home, no grupo Font, clique no lançador da caixa de diálogo Font.
3. na caixa de diálogo Font, na tabulação Font, sob Font color, clique em Vermelho.
4. clique OK.
Para mudar verdadeiro ou falso no Excel para sim ou não, é necessário usar a seguinte fórmula: =IF(teste_lógico, [value_if_true], [value_if_false]) Na fórmula, o teste_lógico é a condição que se pretende testar. Se a condição for verdadeira, então o [value_if_true] é devolvido. Se a condição for falsa, então o [value_if_false] é devolvido. Por exemplo, para alterar o valor na célula A1 de verdadeiro para sim, utilizaria a seguinte fórmula: =IF(A1=VERDADEIRO, "sim", "não")
No Excel, pode manter o 0 em frente a um número usando a caixa de diálogo "Formatar Células". Para aceder a esta caixa de diálogo, seleccione as células que pretende formatar, depois clique no botão "Formatar" no separador Home. No separador "Número" da caixa de diálogo "Formatar células", seleccionar "Personalizado" na lista de Categorias, depois digitar "#,
0,00" na caixa de Tipo.