Os empréstimos são uma forma comum de financiamento para empresas de todas as dimensões. Os empréstimos são normalmente contraídos para cobrir o custo de grandes despesas tais como investimentos de capital, compra de equipamento, e outros investimentos a longo prazo. Quando uma empresa contrai um empréstimo, é importante acompanhar e controlar os pagamentos do empréstimo para garantir que são pagos a tempo. Uma das ferramentas de software de contabilidade mais populares para o fazer é o QuickBooks. Este artigo fornecerá uma visão geral de como introduzir um empréstimo em QuickBooks e como acompanhar os pagamentos de empréstimos.
Ao estabelecer um empréstimo em Quickbooks, terá de introduzir os detalhes do empréstimo tais como o montante original do empréstimo, a taxa de juro, e os termos de reembolso. Pode fazê-lo navegando para o separador "Banco", seleccionando "Empréstimos" e depois introduzindo os detalhes. QuickBooks irá então gerar um calendário de pagamentos e lembretes baseados nos detalhes do empréstimo que introduziu.
Depois de introduzir os detalhes do empréstimo no QuickBooks, terá de introduzir o montante original do empréstimo. Isto pode ser feito navegando para o separador "Contas" e seleccionando "Responsabilidades a Longo Prazo". Terá então de seleccionar a conta do empréstimo aplicável e introduzir o montante original do empréstimo.
Uma vez introduzido o montante original do empréstimo no QuickBooks, terá de criar um plano de pagamento do empréstimo. Isto pode ser feito navegando para o separador 'Banking', seleccionando 'Loans' e depois seleccionando a conta de empréstimo aplicável. Poderá então introduzir os termos de reembolso e o QuickBooks gerará o plano de pagamento.
Uma vez criado o plano de pagamento do empréstimo, terá de estabelecer as condições de pagamento. Isto pode ser feito navegando para o separador 'Banking', seleccionando 'Loans' e depois seleccionando a conta de empréstimo aplicável. Poderá então introduzir as condições de pagamento tais como o montante de pagamento, a data de vencimento e o método de pagamento.
É importante criar lembretes de pagamento de empréstimo para que saiba quando os pagamentos são devidos. QuickBooks pode gerar estes lembretes automaticamente, navegando para o separador 'Lembretes' e seleccionando 'Pagamentos de Empréstimo'. Poderá então introduzir os detalhes de empréstimo aplicáveis e os QuickBooks gerarão os lembretes de pagamento.
Uma vez efectuados os pagamentos de empréstimos, é importante registá-los no QuickBooks. Isto pode ser feito navegando para o separador 'Banking', seleccionando 'Loans' e depois seleccionando a conta de empréstimo aplicável. Poderá então introduzir o montante de pagamento, a data de pagamento e o método de pagamento.
É importante monitorizar os pagamentos de empréstimos para garantir que estão a ser pagos a tempo. QuickBooks pode gerar relatórios de reembolso de empréstimos navegando para o separador 'Relatórios', seleccionando 'Empréstimos', e depois seleccionando a conta de empréstimo aplicável. Isto irá gerar um relatório que inclui os detalhes dos pagamentos do empréstimo, as datas de vencimento dos pagamentos, e o estado de pagamento.
Uma vez que os pagamentos de empréstimo tenham sido registados em QuickBooks, é importante reconciliar as contas de empréstimo. Isto pode ser feito navegando para o separador "Contas", seleccionando "Responsabilidades de Longo Prazo", e depois seleccionando a conta de empréstimo aplicável. Será então possível reconciliar a conta de empréstimo fazendo corresponder os pagamentos de empréstimo com os pagamentos devidos.
Ao seguir os passos delineados neste artigo, poderá facilmente e com precisão introduzir empréstimos no QuickBooks e acompanhar os pagamentos de empréstimos. É importante acompanhar e controlar os pagamentos de empréstimos para garantir que são pagos a tempo. O QuickBooks é uma óptima ferramenta a utilizar para o fazer.
No QuickBooks, pode introduzir um empréstimo de um proprietário criando uma conta de responsabilidade pelo empréstimo e depois registando uma entrada no diário pelo montante do empréstimo.
Para criar a conta de passivo, vá ao menu Contas e seleccione Criar Nova Conta. No menu suspenso Tipo de Conta, seleccionar Responsabilidade. Introduza o nome da conta, tal como "Empréstimo do Proprietário", e clique em Guardar e Fechar.
Para gravar o lançamento diário, vá ao menu Empresa e seleccione Fazer Lançamentos de Diário Geral. No campo Data do lançamento no diário, introduza a data do empréstimo. Na primeira linha do lançamento do diário, seleccionar o Empréstimo da conta de responsabilidade do Proprietário na coluna Conta. Introduzir o montante do empréstimo na coluna Débito. Na segunda linha do lançamento contábil manual, seleccionar a conta que será utilizada para reembolsar o empréstimo na coluna Conta. Introduzir o mesmo montante na coluna Crédito. Clique em Guardar e Fechar.
Existem algumas formas diferentes de registar um empréstimo na contabilidade, dependendo do tipo de empréstimo e dos termos do contrato de empréstimo. Por exemplo, se tiver um empréstimo de um banco, normalmente registá-lo-ia como um passivo no seu balanço. Se tiver um empréstimo de um amigo ou membro da família, normalmente registá-lo-ia como um empréstimo pessoal no seu balanço. Se tiver um empréstimo de um parceiro de negócios, tipicamente registá-lo-ia como um empréstimo comercial no seu balanço.