O número de identificação do empregador (EIN) é um número de nove dígitos que é atribuído às empresas para efeitos de declaração de impostos e relatórios. É utilizado pelo Serviço de Finanças (IRS) e outras agências governamentais para identificar e acompanhar as empresas. Um EIN é semelhante a um número de Segurança Social, na medida em que é único para a empresa e é utilizado para rastrear rendimentos e outras informações relacionadas com impostos.
As empresas podem ter de actualizar o seu endereço EIN por uma variedade de razões. Isto pode incluir a mudança para um novo local, mudança de propriedade, ou fazer alterações à estrutura da empresa. É importante manter o endereço associado ao EIN actualizado para garantir a exactidão dos relatórios de impostos e outras informações financeiras.
A fim de actualizar um endereço EIN, as empresas terão de fornecer determinada documentação. Isto inclui a prova do novo endereço, tal como um contrato de arrendamento ou uma factura de serviços públicos. A empresa deverá também fornecer uma cópia do endereço anterior e outra documentação, tal como uma cópia do contrato de constituição ou uma licença comercial.
A empresa deve enviar um formulário de Alteração de Morada ao IRS, a fim de actualizar o endereço EIN. Este formulário pode ser encontrado no website do IRS e deve ser preenchido e submetido juntamente com toda a documentação necessária.
As empresas também podem actualizar o seu endereço EIN ligando para o IRS ou enviando uma carta. Se uma empresa optar por fazê-lo, deve fornecer a mesma documentação e informação que forneceria se submetesse um formulário de Alteração de Endereço.
O IRS geralmente processa os pedidos de mudança de endereço no prazo de duas a três semanas. É importante que as empresas actualizem o seu endereço EIN o mais cedo possível, a fim de evitar quaisquer atrasos na apresentação de relatórios e no preenchimento de impostos.
A actualização de um endereço EIN não afecta directamente os impostos, mas pode afectar a declaração de impostos. Por exemplo, se uma empresa mudar para um novo local e não actualizar o seu endereço EIN, o IRS pode não ser capaz de processar correctamente as suas declarações.
As empresas que não actualizarem o seu endereço EIN podem estar sujeitas a penalidades e encargos de juros. O IRS pode também cobrar taxas de atraso se a empresa não apresentar os impostos a tempo devido a um endereço incorrecto.
O IRS fornece uma variedade de recursos para ajudar as empresas a compreender o processo de actualização de um endereço EIN. Isto inclui publicações, formulários, e vídeos que explicam o processo em detalhe. Além disso, as empresas podem contactar directamente o IRS com quaisquer questões ou preocupações sobre a actualização de um endereço EIN.
O processo de alteração de informação no seu EIN (Employer Identification Number) variará dependendo da informação que necessita de ser alterada.
Se precisar de alterar o nome ou endereço associado ao seu EIN, terá de preencher e enviar o formulário SS-4, "Application for Employer Identification Number". Este formulário pode ser obtido a partir do website do IRS ou contactando directamente o IRS.
Se precisar de alterar o tipo ou estrutura da entidade associada ao seu EIN (por exemplo, se converter a sua empresa de uma empresa unipessoal para uma corporação), terá de preencher e submeter um novo formulário SS-4.
Se precisar de mudar a parte responsável associada ao seu EIN (por exemplo, se o proprietário original do seu negócio morrer ou transferir a propriedade para outra pessoa), terá de preencher e submeter um novo Formulário SS-4. Terá também de fornecer documentação ao IRS demonstrando que o novo responsável tem autoridade para controlar e gerir o negócio.
O endereço de um EIN não importa. O EIN é emitido para a empresa, não para um endereço específico. O IRS utilizará o endereço na aplicação EIN para enviar correspondência para a empresa.
Não, não é possível editar a aplicação do EIN. Se precisar de fazer alterações, terá de contactar o IRS e solicitar que lhe façam as alterações.
Se a sua empresa se mudar para um novo estado, terá de actualizar o número de identificação do empregador (EIN) da sua empresa com o IRS (Internal Revenue Service). O seu EIN é utilizado para identificar a sua empresa para fins fiscais, e é necessário para registar os impostos da sua empresa. Para actualizar o seu EIN, terá de preencher um novo formulário de pedido de EIN e apresentá-lo ao IRS.
O seu EIN não muda se se mudar.