O formulário 1099-MISC é um formulário importante que é utilizado para declarar rendimentos e pagamentos feitos a contratantes independentes e outros indivíduos independentes. É importante compreender as informações necessárias ao preencher o formulário, incluindo o nome e endereço do empreiteiro, o seu Número de Segurança Social, e os seus rendimentos para o ano fiscal aplicável.
O prazo comercial para apresentar um 1099-MISC é 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano fiscal em que os rendimentos ou pagamentos foram recebidos. Por exemplo, se o formulário 1099-MISC for para rendimentos recebidos em 2020, o prazo comercial para o preenchimento do formulário é 31 de Janeiro de 2021.
O não cumprimento do prazo comercial para o preenchimento de um 1099-MISC pode resultar em penalidades significativas, incluindo penalidades de preenchimento tardio, não preenchimento de penalidades, e penalidades relacionadas com a exactidão. É importante assegurar que o formulário é arquivado a tempo para evitar penalidades dispendiosas.
A fim de apresentar um 1099-MISC, o proprietário de uma empresa deve ter certos documentos à mão. Isto inclui um Formulário IRS 1096, que é um resumo dos formulários 1099-MISC que estão a ser arquivados, e um Formulário 1099-MISC para cada empreiteiro ou indivíduo independente que o proprietário da empresa está a relatar.
O formulário 1099-MISC pode ser arquivado electronicamente utilizando o Sistema de Arquivo Electrónico do IRS (EFS) ou através de um terceiro fornecedor. O arquivamento electrónico é a forma mais rápida e eficiente de submeter o formulário e evitar penalizações dispendiosas.
Os proprietários de empresas podem utilizar uma variedade de recursos para os ajudar a controlar o prazo de entrega de um 1099-MISC. Isto inclui o website do IRS, que fornece informação detalhada sobre os requisitos de arquivamento, bem como programas de software que podem ajudar os proprietários de empresas a controlar facilmente os prazos de arquivamento.
Para além de cumprir o prazo de apresentação de um 1099-MISC, os proprietários de empresas devem cumprir os outros requisitos legais para a apresentação do formulário. Isto inclui o fornecimento de informações precisas sobre o formulário, o preenchimento adequado do formulário e o envio de cópias do formulário para os destinatários apropriados.
Se um empresário precisar de fazer alterações a um formulário 1099-MISC, tais como corrigir erros ou actualizar informações, deve apresentar um formulário corrigido. Este formulário corrigido pode ser arquivado electronicamente ou enviado em papel para o IRS. É importante assegurar que as alterações sejam comunicadas atempadamente, a fim de evitar sanções.
Uma empresa tem até 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano civil em que efectuou os serviços para lhe enviar um 1099. Por exemplo, se efectuou serviços em 2020, a empresa tem até 31 de Janeiro de 2021 para lhe enviar um 1099.
Se apresentar um 1099-MISC atrasado, poderá estar sujeito a uma penalidade de apresentação tardia. A penalidade é de $50 por 1099-MISC formulário que não seja apresentado a tempo, até um máximo de $536.000 por ano.
Deve ser emitido um formulário 1099-MISC para cada pessoa a quem tenha pago durante o ano:
-Pelos menos $10 em royalties ou pagamentos de corretores em vez de dividendos ou juros isentos de impostos;
-Pelos menos $600 em: Rendas; Serviços prestados por alguém que não seja seu empregado; Prémios e prémios; Outros pagamentos de rendimentos; Pagamentos de cuidados médicos e de saúde; Receitas de seguros de colheitas; Pagamentos em dinheiro por peixe (ou outra vida aquática) que tenha comprado a alguém que não os tenha apanhado; geralmente, o dinheiro pago a partir de um contrato principal nocional a um indivíduo, sociedade, ou propriedade; Pagamentos a um advogado; ou, Quaisquer receitas de barcos de pesca.
-Proveitos brutos de $600, ou mais, pagos a um advogado por um cliente
Se uma empresa não emitir um 1099, o IRS pode avaliar as penalidades. As sanções baseiam-se no montante do imposto devido, no número de subdeclarações da dívida fiscal, no período de tempo em que a subdeclaração foi efectuada, e se o contribuinte agiu de boa fé.
Se não apresentar um 1099, o IRS pode apanhá-lo e impor sanções. As penalidades por não apresentar um 1099 são ou $50 ou $100 por 1099, o que for maior. A penalidade por não apresentar um 1099 é maior se não o apresentar intencionalmente.