Os termos contabilísticos podem ser intimidantes e complicados. Este artigo fornecerá uma visão geral dos termos essenciais que precisa de conhecer para compreender os princípios básicos da contabilidade.
Os activos são os recursos que uma empresa possui ou controla. Exemplos incluem dinheiro, contas a receber, inventário, e equipamento.
As responsabilidades são as dívidas ou obrigações legais de uma empresa que surgem durante o curso das operações comerciais. Exemplos incluem contas a pagar, notas a pagar, e impostos a pagar.
O capital próprio é o juro residual no activo após dedução do passivo. É o valor do activo de uma empresa menos as suas obrigações.
Receitas são o dinheiro que uma empresa ganha com a venda de bens ou serviços. É o montante de dinheiro que uma empresa tem antes de subtrair as despesas.
As despesas são os custos de bens ou serviços que uma empresa incorre no decurso de operações comerciais. Exemplos incluem aluguer, serviços públicos, salários, e publicidade.
O cash flow é uma medida do montante total de dinheiro que uma empresa entra e sai. É a diferença entre as entradas e saídas de dinheiro.
O lucro é o montante de dinheiro que uma empresa deixou depois de todas as suas despesas serem deduzidas das suas receitas. É a diferença entre as receitas e as despesas.
Os três tipos básicos de demonstrações financeiras são o balanço, a demonstração de receitas e a demonstração de fluxos de caixa. Estas três demonstrações são vitais para a compreensão da saúde financeira de um negócio. O balanço fornece um instantâneo do activo, passivo e capital próprio de uma empresa num determinado momento. A declaração de rendimentos mostra as receitas e despesas de uma empresa ao longo de um período de tempo. A demonstração dos fluxos de caixa mostra como o dinheiro de uma empresa está a entrar e a sair durante um período de tempo.
Os 5 conceitos contabilísticos básicos são:
1) A equação contabilística - activo = passivo + capital próprio
2) O sistema de duplo registo - cada transacção deve ter dois registos, um do lado do débito e outro do lado do crédito
3) O regime contabilístico de acréscimo - as receitas e despesas são reconhecidas quando são auferidas ou incorridas, independentemente de quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago
4) O princípio da correspondência - as despesas devem ser comparadas com as receitas que ajudaram a gerar no mesmo período contabilístico
5) O princípio do conservadorismo - quando em dúvida, os contabilistas devem escolher o método contabilístico que resultará nos lucros reportados mais baixos
1. Contas a pagar: Este é o dinheiro que uma empresa deve aos seus fornecedores.
2. Contas a receber: Este é o dinheiro que é devido a uma empresa pelos seus clientes.
3. acréscimos: Isto é quando as despesas ou receitas são registadas nos registos contabilísticos, mesmo que o dinheiro ainda não tenha mudado de mãos.
4. Depreciação: Esta é a diminuição gradual do valor de um activo ao longo do tempo.
5. Capital Próprio: Esta é a parte da propriedade de uma empresa que é detida pelos seus accionistas.
6. Despesas: Este é o dinheiro que uma empresa gasta a fim de gerar receitas.
7. Ganho: Este é um aumento no valor de um activo.
8. Perda: Isto é uma diminuição do valor de um activo.
9. Receitas: Este é o dinheiro que uma empresa ganha com as suas operações.
10. Imposto: Este é o dinheiro que uma empresa paga ao governo a fim de cumprir as leis fiscais.
A regra número um na contabilidade é a regra da dupla entrada. Esta regra estabelece que, para cada transacção, deve haver duas entradas: uma para o lado do débito e outra para o lado do crédito. Isto assegura que os livros são equilibrados e que todas as transacções são contabilizadas.
A regra de ouro da contabilidade estabelece que todas as receitas e ganhos devem ser contabilizados no período em que são obtidos, enquanto todas as despesas e perdas devem ser contabilizadas no período em que são incorridos. Esta regra é importante porque garante que as demonstrações financeiras reflectem com exactidão o desempenho financeiro de um negócio.