Os lançamentos de fecho são uma parte essencial do ciclo contabilístico e são utilizados para assegurar demonstrações financeiras precisas. A fim de compreender a importância dos lançamentos de encerramento, é importante compreender primeiro a finalidade do ciclo contabilístico e os diferentes tipos de lançamentos utilizados na contabilidade.
O ciclo contabilístico é o conjunto de passos utilizados para registar transacções financeiras e preparar demonstrações financeiras. O objectivo do ciclo contabilístico é assegurar que todos os dados financeiros são devidamente registados e reportados com exactidão. O ciclo começa com o registo das transacções e termina com a preparação das demonstrações financeiras.
Os tipos de lançamentos utilizados na contabilidade incluem lançamentos diários, lançamentos de ajustamento, e lançamentos de encerramento. Os lançamentos contábeis manuais são utilizados para registar transacções financeiras, os lançamentos de ajustamento são utilizados para corrigir erros e actualizar os registos financeiros, e os lançamentos de encerramento são utilizados para fechar os livros e preparar as demonstrações financeiras finais.
Os lançamentos de encerramento são utilizados para fechar os livros no final de um período contabilístico e preparar as demonstrações financeiras finais. Estes lançamentos são efectuados na demonstração de resultados e nas contas de balanço para anular as contas e transferir quaisquer saldos remanescentes para a conta de resultados transitados.
As vendas são os montantes recebidos dos clientes por bens ou serviços. As vendas são registadas na conta de vendas e são classificadas como receitas ou custo dos bens vendidos, dependendo do tipo de transacção.
Conta de devoluções de vendas e subsídios para mercadorias devolvidas ou danificadas. Estas contas são utilizadas para ajustar a conta de vendas para quaisquer devoluções ou permissões e para ajustar a conta do custo das mercadorias vendidas para qualquer mercadoria devolvida.
A análise dos lançamentos de fecho, vendas, devoluções e permissões é uma parte importante do ciclo contabilístico. Esta análise ajuda a assegurar que todas as transacções financeiras são devidamente registadas e reportadas com precisão.
Os lançamentos de fecho, vendas, e devoluções e subsídios de vendas são partes essenciais do ciclo contabilístico. Compreender a finalidade do ciclo contabilístico e os diferentes tipos de lançamentos utilizados na contabilidade é essencial para a preparação de demonstrações financeiras precisas. A análise dos lançamentos de fecho, vendas e devoluções e subsídios de vendas é também importante para assegurar a exactidão das demonstrações financeiras.
Quando um cliente devolve mercadoria que comprou a uma empresa, a empresa terá de registar um lançamento no diário para reflectir a devolução. O lançamento no diário para uma devolução de vendas debitará a conta de devoluções e subsídios de vendas e creditará a conta de rendimentos apropriada.
Os quatro lançamentos de fecho na contabilidade são:
1. Transferência do saldo da conta de vendas para a conta de Resumo de Receitas
2. Transferência do saldo da conta Despesas para a conta Resumo de Receitas
3. Transferência do saldo da conta Resumo de Receitas para a conta Lucros Retidos
4. Dividir o capital próprio entre a conta Acções Ordinárias e a conta Lucros Retidos
As devoluções de vendas e as licenças são normalmente registadas como uma redução às vendas na declaração de rendimentos. A entrada específica depende de se a devolução é para dinheiro ou mercadoria.
Se a devolução for para dinheiro, a entrada é um débito em dinheiro e um crédito em Devoluções e Abonos de Vendas. Se a devolução for para mercadoria, a entrada é um débito em Contas a Receber e um crédito em Devoluções e Autorizações de Vendas.
Há algumas coisas que não estão incluídas nos lançamentos de fecho. Uma delas é o ajustamento para as contas a receber. Isto inclui itens tais como despesas com juros, salários e vencimentos, e outros itens que tenham sido incorridos mas ainda não pagos. Outra coisa que não está incluída nos lançamentos de encerramento é o ajustamento para as receitas diferidas. Trata-se de receitas que foram recebidas mas que ainda não foram auferidas. Finalmente, os lançamentos de encerramento não incluem quaisquer lançamentos para corrigir erros que tenham sido feitos no período contabilístico anterior.
Os lançamentos de encerramento são lançamentos de diário que são utilizados para transferir os saldos das contas temporárias para contas permanentes. As contas temporárias incluem as contas de receitas, despesas e dividendos. O objectivo dos lançamentos de encerramento é preparar as demonstrações financeiras para o próximo período contabilístico.
As despesas que são incluídas nos lançamentos de encerramento são:
1. Despesas de depreciação
2. Custo dos bens vendidos
3. Despesas de arrendamento
4. despesas com salários
5. despesas com seguros
6. despesas com serviços públicos
7. Despesas com fornecimentos
8. despesas com juros
9. Despesa fiscal
10. Despesa diversa