Usando o assistente de configuração de QuickBooks, aprender a criar contas a pagar, introduzir informações de fornecedor, e ajustar as definições para um desempenho óptimo.
Descubra as melhores práticas para introduzir pagamentos de vendedores, como utilizar a função de passar cheques, e muito mais.
Compreender a importância da conciliação de contas a pagar e descobrir como assegurar a exactidão e o pagamento atempado das facturas.
Aprender os passos para rastrear com precisão os créditos e reembolsos de vendedores, e como utilizá-los para reduzir despesas futuras.
Explorar os benefícios da automatização dos processos de pagamento, e descobrir como criar e utilizar o Sistema de Pagamento Automatizado QuickBooks.
Descubra as melhores formas de organizar e rever relatórios de contas a pagar para assegurar a exactidão e a pontualidade dos pagamentos.
Descobrir como gerir eficazmente as comunicações de fornecedores e utilizar QuickBooks para racionalizar o processo.
Descobrir as melhores práticas para tornar os processos de contas a pagar mais eficientes, e como utilizar o QuickBooks para automatizar o processo.
Aprender a resolver problemas comuns relacionados com contas a pagar em QuickBooks, e compreender as melhores soluções para a sua resolução.
Existem algumas formas diferentes de limpar as suas contas a pagar em QuickBooks:
Comece por criar uma lista de todos os vendedores a quem deve dinheiro. Isto ajudá-lo-á a manter um registo de quem precisa de pagar e quanto precisa de pagar.
-Próximo, analise as suas transacções e classifique-as por vendedor. Isto ajudá-lo-á a ver quais as transacções que estão associadas a cada vendedor.
-Depois, crie um plano de pagamento para cada vendedor. Isto irá ajudá-lo a orçamentar os seus pagamentos e assegurar que está a fazer progressos no pagamento das suas dívidas.
-Finalmente, certifique-se de acompanhar os seus pagamentos e registá-los no QuickBooks. Isto irá ajudá-lo a acompanhar o seu progresso e assegurar-se de que se mantém no topo das suas contas a pagar.
Existem algumas formas diferentes de reclassificar despesas no QuickBooks Online:
1. Pode editar directamente a transacção e alterar a conta a que está atribuído.
2. Pode criar uma nova transacção e introduzir o montante como um número negativo na conta que pretende compensar a despesa.
3. Pode utilizar a função de entrada de lote para fazer alterações a múltiplas transacções de uma só vez.
4. Pode criar um lançamento diário para reclassificar as despesas.
As despesas de mudança podem ser deduzidas nos seus impostos, se satisfizerem determinados critérios. Para deduzir despesas de mudança, a sua mudança deve estar intimamente relacionada com o início do trabalho, as despesas devem ser razoáveis, e deve ter documentação.
Se preencher todos os critérios, pode deduzir as suas despesas de mudança no formulário 3903.
Existem algumas formas diferentes de poder transferir as despesas de mudança em Quickbooks Online:
1. Pode utilizar a função "Transferência" para transferir as despesas de uma conta para outra. Para o fazer, vá ao menu "Listas" e clique em "Plano de contas". Depois, encontre as contas entre as quais pretende transferir as despesas e clique no botão "Transferir".
2. Pode também utilizar a função "Editar" para transferir as despesas de uma conta para outra. Para o fazer, vá ao menu "Listas" e clique no botão "Plano de contas". Depois, encontre a conta para a qual deseja movimentar as despesas e clique no botão "Editar". Na secção "Detalhes da conta", pode alterar o campo "Conta de despesas" para a conta para a qual pretende movimentar as despesas.
3. Finalmente, pode utilizar a função "Entrada no Diário" para mover as despesas de uma conta para outra. Para o fazer, vá ao menu "Listas" e clique em "Plano de contas". Depois, encontre a conta para a qual deseja mover as despesas e clique no botão "Registo Diário". Na janela "Lançamento Diário", pode especificar as contas e os valores para os quais pretende mover as despesas.
O lançamento de contrapartida para contas a pagar é um crédito para a conta a pagar. Este crédito representa o montante que a empresa deve aos seus fornecedores. O lançamento de contrapartida para contas a pagar é um débito para a conta de caixa. Este débito representa o montante que a empresa paga aos seus fornecedores.