Compreender o que um antigo empregador pode divulgar legalmente numa verificação de referência
Ao candidatarem-se a um novo emprego, os empregadores podem contactar o antigo empregador de um potencial empregado para uma verificação de referência. Saber o que um antigo empregador pode divulgar legalmente numa verificação de referência é importante para quem procura emprego.
Uma verificação de referência é um processo utilizado pelos empregadores para verificar a exactidão do histórico de trabalho, desempenho profissional e qualificações de um potencial empregado. Um empregador pode contactar os antigos empregadores, colegas, supervisores e escolas do potencial empregado para obter informações.
Leis estaduais e federais podem afectar o que um empregador pode ou não divulgar numa verificação de referência. Estas leis protegem a privacidade dos ex-empregados e mantêm a confidencialidade dos registos dos empregados. Os empregadores devem estar cientes das leis que se aplicam aos seus negócios e do impacto que estes têm nas verificações de referência.
Os empregadores têm a obrigação legal de manter a confidencialidade dos registos dos empregados. Não devem revelar qualquer informação sobre um antigo empregado que não seja relevante para a verificação de referência. Isto inclui informação sobre a raça, idade, sexo, religião, ou orientação sexual de um empregado.
Um empregador só pode divulgar legalmente informações relacionadas com o emprego quando efectuar uma verificação de referência. Isto inclui informação sobre o desempenho profissional do empregado, registo de assiduidade, e quaisquer acções disciplinares tomadas contra ele.
Os empregadores não podem divulgar qualquer informação que não esteja relacionada com o desempenho do trabalho do empregado. Isto inclui informação sobre a sua vida pessoal, historial médico, ou quaisquer outros assuntos privados.
Os empregados têm a responsabilidade de assegurar que as suas referências são exactas e actualizadas. Devem fornecer ao seu empregador as informações de contacto dos seus antigos empregadores e certificar-se de que as referências fornecidas são exactas e actualizadas.
Os empregadores podem ser responsabilizados se não cumprirem as leis relativas a verificações de referência. Podem ser processados se violarem a privacidade de um empregado ou revelarem informações inexactas.
Os empregadores devem desenvolver estratégias para assegurar que a informação que divulgam nas verificações de referência é exacta. Devem rever as suas políticas e procedimentos para a realização de verificações de referência, e assegurar que o seu pessoal recebe formação sobre as leis e regulamentos que regem as verificações de referência.
Há algumas coisas diferentes a considerar ao responder a esta pergunta. Primeiro, é importante compreender que as referências são geralmente consideradas como "opiniões" sobre o desempenho profissional de uma pessoa, em vez de "factos". Isto significa que um empregador pode geralmente dizer o que quiser sobre um empregado numa referência, desde que seja a sua opinião honesta. No entanto, existem algumas excepções a esta regra. Por exemplo, se um empregador fizer declarações falsas ou enganosas sobre o desempenho profissional de um empregado numa referência, o empregado pode ter fundamentos para uma alegação de difamação. Além disso, alguns estados têm leis que protegem os empregados da difamação por referências, pelo que é sempre melhor verificar as leis do seu estado para ver se existem quaisquer protecções adicionais.
Um antigo patrão pode dar-lhe uma má referência, mas há algumas coisas que pode fazer para se proteger. Primeiro, tente obter uma referência de outra pessoa na empresa. Segundo, se tiver uma boa relação com o seu antigo patrão, pode pedir-lhe que lhe dê uma referência positiva. Finalmente, pode tentar obter uma referência de um terceiro neutro, tal como um professor ou um amigo da família.
Há algumas coisas a ter em mente quando se pede uma referência. Primeiro, as referências só devem ser dadas para funcionários actuais ou antigos. Não se pode pedir referências a alguém que não seja funcionário da empresa. Em segundo lugar, só se deve pedir referências positivas. Se achar que há uma hipótese de a referência poder ser negativa, não peça uma. Finalmente, só deve pedir referências que sejam relevantes para a vaga de emprego. Por exemplo, se estiver a contratar para um posto de serviço ao cliente, não deve pedir uma referência a um antigo supervisor que nunca trabalhou no serviço ao cliente.
Nos Estados Unidos, os empregadores são geralmente livres de divulgar informações sobre antigos empregados. No entanto, existem algumas excepções a esta regra. Por exemplo, os empregadores estão proibidos de revelar certos tipos de informação sobre empregados que tenham apresentado um pedido de falência. Além disso, alguns estados têm leis que protegem os empregados de terem as suas informações médicas confidenciais divulgadas pelos seus empregadores.