Um Guia Abrangente para Efectuar Chamadas de Verificação de Emprego com Eficácia

O processo de fazer chamadas de verificação de emprego pode ser uma tarefa assustadora mesmo para os profissionais mais experientes. Requer precisão e atenção aos detalhes, a fim de assegurar a precisão e evitar quaisquer potenciais problemas legais. Para se certificar de que está devidamente preparado, eis algumas medidas a tomar para tirar o máximo partido das suas chamadas de verificação de emprego.

preparação para a chamada: Compreender os Passos Necessários

Antes de iniciar o processo de efectuar uma chamada de verificação de emprego, é importante compreender os passos necessários para assegurar o sucesso da chamada. Antes de mais, certifique-se de ter as informações de contacto correctas do indivíduo ou empresa que está a tentar verificar. Além disso, certifique-se de que tem o título de emprego e o nome da empresa correctos. É também importante ter todos os documentos necessários que possam ser necessários para ajudar no processo de verificação.

Estabelecimento de Contacto: Como Cumprimentar-se e Apresentar-se

Uma vez que tenha as informações de contacto necessárias, é importante apresentar-se devidamente e o objectivo da sua chamada. Isto pode ajudar a criar um ambiente confortável para a conversa. Não deixe de cumprimentar o indivíduo ou a empresa de uma forma amigável e profissional. Adicionalmente, explique o propósito da sua chamada de uma forma clara e concisa.

recolha de informações: Perguntas a Fazer Durante a Chamada

Depois de se ter apresentado, é altura de começar a recolher as informações necessárias. Esta informação será utilizada para verificar o emprego do indivíduo. Consoante as circunstâncias, é importante fazer as perguntas apropriadas. Estas perguntas podem incluir a sua posição, datas de emprego, salário, deveres de trabalho e qualquer outra informação pertinente.

captura de dados: Tomar notas durante a chamada

À medida que a conversa avança, é importante tomar notas. Isto ajudará a assegurar a exactidão e evitar qualquer potencial confusão. Certifique-se de registar as respostas do indivíduo ou da empresa com a maior precisão possível. Além disso, certifique-se de anotar quaisquer discrepâncias ou inconsistências que possam surgir.

Clarificação da Confusão: Como Resolver Inconsistências

Como acima referido, é importante notar quaisquer inconsistências ou discrepâncias que possam ocorrer durante a chamada. Se surgirem quaisquer inconsistências ou discrepâncias, é importante esclarecer a situação. Isto pode ser feito fazendo perguntas adicionais ou solicitando mais informações.

Confirmação de detalhes: Dupla Verificação da Precisão

Uma vez recolhidas as informações necessárias, é importante verificar a precisão. Isto pode ser feito fazendo perguntas adicionais ou solicitando mais informações. Além disso, não deixe de agradecer ao indivíduo ou empresa pelo seu tempo e cooperação.

Concluir a Chamada: Terminar devidamente a Conversa

Uma vez recolhidas as informações necessárias e verificada a sua exactidão, é altura de concluir correctamente a chamada. Não deixe de agradecer ao indivíduo ou à empresa pelo seu tempo e cooperação. Além disso, não se esqueça de fornecer qualquer informação de contacto necessária no caso de necessitarem de contactar no futuro.

Informação de gravação: Como guardar a conversa

Finalmente, é importante guardar a conversa de forma apropriada. Isto pode ser feito gravando a conversação através de gravação áudio ou vídeo. Além disso, pode querer anotar os detalhes da conversa num caderno de notas ou noutro documento. Isto pode ajudar para referência futura.

Fazer chamadas de verificação de emprego pode ser um processo complicado. No entanto, seguindo os passos descritos acima, pode assegurar que o processo decorre da forma mais suave possível. Certifique-se de preparar adequadamente, estabelecer contacto, recolher informações, recolher dados, esclarecer confusões, confirmar detalhes, concluir a chamada e registar as informações. Ao fazê-lo, poderá aproveitar ao máximo as suas chamadas de verificação de emprego.

FAQ
O que perguntar ao telefonar para a verificação de emprego?

Ao solicitar a verificação de emprego, é importante pedir as datas de emprego, título de emprego, e informação sobre salário. É também importante perguntar se a pessoa é elegível para a recontratação.

Como se realiza a verificação de emprego?

Há algumas formas diferentes de conduzir a verificação de empregados. Uma forma é verificar as referências. Isto pode ser feito quer contactando directamente as referências ou utilizando um serviço de terceiros. Outra forma de verificar os empregados é executar verificações de antecedentes. Isto pode incluir verificações de antecedentes criminais, verificações de antecedentes laborais, e verificação de formação.

Como verificar o emprego sem contactar o empregador?

Existem algumas formas de verificar o emprego sem contactar directamente o empregador. Uma forma é utilizar um serviço de verificação de terceiros. Estes serviços contactarão normalmente o empregador em seu nome e confirmarão detalhes de emprego, tais como título de emprego, salário, e datas de emprego. Outra forma de verificar o emprego é solicitar uma cópia do mais recente formulário W-2 do empregado. Isto fornecer-lhe-á informações tais como o salário e as datas de emprego do empregado. Finalmente, pode também consultar os registos públicos para verificar o emprego. Isto pode incluir registos do tribunal ou registos de conselhos de licenciamento profissional.