A impressão de uma folha de cálculo Excel grande pode ser uma tarefa assustadora, especialmente se o documento tiver muitos dados e informações. Para ajudar a assegurar um processo de impressão suave e eficiente, é necessário estabelecer uma ligação à impressora, ajustar a configuração da página, seleccionar um tamanho de papel adequado, escolher uma opção de escala apropriada, seleccionar a orientação correcta, imprimir cabeçalhos e rodapés, utilizar a pré-visualização da impressão, resolver problemas de impressora e monitorizar o progresso da impressão.
Ter acesso a uma impressora é uma parte essencial do processo de impressão. Antes de iniciar, certifique-se de que a impressora está devidamente ligada ao seu computador, quer através de um cabo USB, quer através de uma ligação sem fios. Se estiver a utilizar uma ligação sem fios, certifique-se de que o nome da impressora está registado no seu computador.
Ao imprimir uma folha de cálculo Excel de grandes dimensões, é importante ajustar a configuração da página. Isto pode ser feito indo para o separador "Page Layout" e seleccionando o comando "Page Setup". A partir daqui, é possível ajustar as margens, a orientação e o tamanho do papel.
Seleccionar o tamanho de papel correcto é essencial ao imprimir uma folha de cálculo Excel de grandes dimensões. Se o tamanho de papel for demasiado pequeno, o documento não será impresso correctamente. Certifique-se de seleccionar um tamanho de papel que seja suficientemente grande para acomodar todo o documento.
A opção "Escala" permite ajustar o tamanho do documento para caber no tamanho de papel seleccionado. Isto é especialmente útil quando se imprime documentos grandes. Certifique-se de seleccionar a opção "Ajustar todas as colunas numa página" para assegurar que o documento inteiro caberá no papel seleccionado.
Ao imprimir folhas de cálculo Excel de grandes dimensões, é importante seleccionar a orientação correcta. Isto pode ser feito indo ao separador "Layout de Página" e seleccionando o comando "Configurar Página". A partir daqui, pode seleccionar "Retrato" ou "Paisagem", dependendo do tamanho do documento.
Os cabeçalhos e rodapés podem ser adicionados ao documento para fornecer informações adicionais, tais como números de página e datas. Para adicionar um cabeçalho ou rodapé, ir para o separador "Page Layout" e seleccionar o comando "Header & Footer".
A pré-visualização da impressão é uma ferramenta útil que lhe permite pré-visualizar o documento antes de este ser impresso. Isto é especialmente útil ao imprimir documentos grandes, pois pode ajudá-lo a identificar e ajustar quaisquer erros antes de imprimir.
Os impressores podem por vezes ter problemas técnicos que podem interferir com o processo de impressão. Se tiver quaisquer problemas, certifique-se de que resolve os problemas da impressora antes de tentar imprimir o documento.
Uma vez que o documento tenha sido impresso, é importante monitorizar o progresso. Isto pode ser feito mantendo um olho no estado da impressora e assegurando que o documento está a ser impresso correctamente. Se forem detectados quaisquer erros, certifique-se de que ajusta o documento em conformidade.
A impressão de uma folha de cálculo Excel grande pode ser uma tarefa assustadora. Contudo, ao seguir os passos delineados neste artigo, pode assegurar um processo de impressão suave e eficiente. Certifique-se de estabelecer uma ligação de impressora, ajustar a configuração da página, seleccionar um tamanho de papel adequado, escolher uma opção de escala apropriada, seleccionar a orientação correcta, imprimir cabeçalhos e rodapés, utilizar a pré-visualização da impressão, resolver problemas de impressora e monitorizar o progresso da impressão.
Existem algumas formas diferentes de imprimir uma folha de cálculo Excel sem a cortar. Uma forma é ajustar as opções de configuração da página para que a folha de cálculo seja impressa numa página. Outra forma é utilizar a opção Ajustar à Largura, que irá escalar a folha de cálculo de modo a que esta caiba numa página. Finalmente, pode utilizar a função Área de Impressão para seleccionar qual a parte da folha de cálculo que pretende imprimir.
Há algumas formas diferentes de imprimir uma folha de cálculo Excel grande para PDF. Uma forma é utilizar a função de impressão integrada no Excel. Para o fazer, abra a folha de cálculo em Excel e clique no separador Ficheiro. Depois clique em Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão, seleccionar a opção de imprimir para PDF.
Outra forma de imprimir uma folha de cálculo Excel grande para PDF é usar um conversor de PDF de terceiros. Há muitos conversores de PDF diferentes disponíveis online, e a maioria deles tem períodos de teste gratuitos. Uma vez descarregado e instalado um conversor de PDF, abra a folha de cálculo em Excel e clique no separador Ficheiro. Depois clique em Guardar como. Na caixa de diálogo Guardar como, seleccione a opção para guardar como PDF.
Não há uma forma integrada de fazer isto em Excel, mas existem algumas soluções. Uma opção é imprimir para um driver de impressora PDF como Adobe Acrobat ou CutePDF Writer. Estes programas permitir-lhe-ão imprimir para um ficheiro PDF, que poderá então imprimir em papel 11x17.
Outra opção é utilizar um add-in Excel como PageSetup Manager do Add-ins.com. Este add-in permite-lhe alterar de uma só vez as definições de configuração de página para uma pasta de trabalho inteira, para que possa facilmente configurar todas as páginas a imprimir em papel 11x17.
Se precisar de imprimir apenas algumas páginas em papel 11x17, pode também usar a função Print Area no Excel para seleccionar apenas essas páginas. No separador Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Imprimir Área, e depois clique em Configurar Área de Impressão. Seleccione o intervalo de células que pretende imprimir, e depois clique em OK. Quando for imprimir, escolha 11x17 papel na caixa de diálogo Configurar Página.