Um plano estratégico é um documento que esboça as principais metas e objectivos de uma organização. É um plano abrangente que delineia as estratégias, acções, e recursos necessários para alcançar essas metas. Identifica a missão, visão, e valores da organização, e esboça metas e objectivos tangíveis. Um plano estratégico é também utilizado para medir o progresso e estabelecer marcos.
Um orçamento é um documento financeiro que esboça as receitas e despesas esperadas de uma organização. É utilizado para gerir o fluxo de caixa da organização e para assegurar que todas as despesas são cobertas. Um orçamento inclui uma lista de categorias de despesas, tais como salários, serviços públicos, e renda, juntamente com os seus custos previstos.
A principal diferença entre um plano estratégico e um orçamento é que um plano estratégico se concentra na definição de metas e objectivos, enquanto que um orçamento se concentra na gestão das despesas. Um plano estratégico é utilizado para definir para onde uma organização quer ir, enquanto que um orçamento é utilizado para gerir os recursos necessários para lá chegar.
As componentes chave de um plano estratégico incluem a missão, visão e valores de uma organização; os objectivos e metas da organização; as estratégias para alcançar essas metas; e os recursos e medidas necessárias para avaliar o progresso.
As componentes chave de um orçamento incluem uma lista pormenorizada das receitas e despesas esperadas de uma organização, os custos previstos de cada despesa, e as estratégias de gestão do orçamento.
Ter um plano estratégico pode ajudar uma organização a manter-se concentrada e organizada. Pode também ajudá-los a manterem-se no bom caminho com as suas metas e objectivos, e medir o seu progresso. Um plano estratégico pode também ajudar uma organização a antecipar obstáculos e a criar estratégias para os ultrapassar.
Ter um orçamento pode ajudar uma organização a gerir o seu fluxo de caixa e assegurar-se de que tem dinheiro suficiente para cobrir as suas despesas. Pode também ajudá-los a planear as despesas futuras e assegurar que não estão a gastar demasiado.
Um plano estratégico e um orçamento podem trabalhar em conjunto para ajudar uma organização a alcançar os seus objectivos. O orçamento pode fornecer os recursos necessários para implementar as estratégias delineadas no plano estratégico, e o plano estratégico pode ajudar a orientar o processo de orçamentação. Ao trabalhar em conjunto, um plano estratégico e um orçamento podem ajudar uma organização a manter-se no bom caminho e a alcançar os seus objectivos.
Não há uma resposta única a esta pergunta, pois depende da situação e dos objectivos específicos do negócio. No entanto, em geral, é geralmente aconselhável desenvolver primeiro um orçamento, uma vez que isto lhe dará uma ideia clara dos recursos financeiros disponíveis para atingir os seus objectivos estratégicos. Uma vez estabelecido o orçamento, poderá então desenvolver uma estratégia que esteja alinhada com as limitações financeiras da empresa.
Existem três tipos de planos estratégicos:
1. plano estratégico a nível corporativo: Este tipo de plano estratégico é criado pela direcção de topo e centra-se na direcção global da empresa.
2. plano estratégico a nível empresarial: Este tipo de plano estratégico é criado por gestores de unidades de negócio e centra-se nas metas e objectivos específicos dessa unidade de negócio em particular.
3. plano estratégico de nível funcional: Este tipo de plano estratégico é criado por gestores funcionais e centra-se nas metas e objectivos específicos dessa função em particular.
Um plano estratégico é um documento que esboça as metas, objectivos e estratégias de uma organização para alcançar os resultados desejados. O plano estratégico é a base para todo o planeamento e tomada de decisão subsequente da organização.
A fim de alinhar um orçamento com um plano estratégico, terá primeiro de desenvolver um plano estratégico claro e conciso que esboce as metas e objectivos do seu negócio. Depois de ter desenvolvido o seu plano estratégico, terá de desenvolver um orçamento que reflicta os custos associados à realização das suas metas e objectivos estratégicos. Para assegurar que o seu orçamento se alinha com o seu plano estratégico, terá de rever o seu orçamento regularmente e fazer os ajustamentos necessários.
Os três tipos de orçamentos são operacionais, capital, e dinheiro.
Os orçamentos operacionais são o tipo de orçamento mais comum e incluem despesas tais como aluguer, salários e serviços públicos. Um orçamento de capital é utilizado para financiar grandes projectos ou investimentos, e pode incluir itens tais como novos equipamentos ou compras imobiliárias. Um orçamento de caixa é uma versão mais detalhada de um orçamento operacional que acompanha a entrada e saída de dinheiro e pode ser utilizado para gerir a liquidez.