Os procedimentos contabilísticos proporcionam estabilidade financeira e precisão no local de trabalho. O estabelecimento de um sistema de contabilidade é essencial para ajudar os proprietários e gestores de empresas a manter o registo de informações financeiras. Um sistema de contabilidade deve incluir um plano de contas abrangente, um sistema de registo de transacções, um sistema de preparação de demonstrações financeiras e um sistema de gestão de contas a receber e a pagar.
Os controlos internos são importantes para assegurar a exactidão e a responsabilização num sistema contabilístico. Uma parte importante do controlo interno é a segregação de funções que exige que cada funcionário seja responsável apenas por determinadas tarefas. O estabelecimento de procedimentos de controlo interno, tais como a exigência de dupla assinatura para determinadas transacções, pode ajudar a reduzir o risco de fraude e erros.
O registo preciso e atempado das transacções é crucial num sistema contabilístico. É importante documentar todas as transacções, incluindo compras, vendas, e pagamentos, de forma atempada. Os proprietários e gestores de empresas devem também manter um registo de quaisquer discrepâncias ou erros que possam surgir.
As demonstrações financeiras mensais e trimestrais fornecem um instantâneo da saúde financeira de uma empresa. A preparação de demonstrações financeiras precisas requer o registo adequado das transacções, bem como a compreensão dos princípios e normas contabilísticas. As demonstrações financeiras devem ser revistas regularmente para assegurar a sua exactidão.
Contas a receber é o montante de dinheiro que é devido a uma empresa pelos seus clientes. Os proprietários e gestores de empresas devem manter um registo das contas a receber e assegurar que os pagamentos são cobrados atempadamente. O estabelecimento de um sistema de gestão de contas a receber ajudará a garantir que a empresa seja capaz de cobrar as suas contas a receber atempadamente.
Contas a pagar é o montante de dinheiro que uma empresa deve aos seus fornecedores ou credores. É importante manter um registo das contas a pagar, bem como pagar as facturas em tempo útil. Ter um sistema de gestão de contas a pagar ajudará a garantir que a empresa seja capaz de pagar aos seus fornecedores e credores a tempo e horas.
A conciliação de contas bancárias numa base mensal é importante para assegurar a exactidão dos registos financeiros de uma empresa. Os empresários e gestores devem comparar o seu extracto bancário com os registos contabilísticos da empresa para procurar quaisquer discrepâncias. Quaisquer discrepâncias devem ser investigadas e resolvidas o mais cedo possível.
O cumprimento fiscal é uma parte importante dos procedimentos contabilísticos do escritório. Os proprietários e gestores de empresas devem assegurar que os impostos estão a ser pagos atempadamente e que todos os documentos necessários são arquivados junto das agências apropriadas. É igualmente importante manter-se a par de quaisquer alterações na legislação fiscal para assegurar que a empresa está em conformidade.
Existem vários procedimentos contabilísticos diferentes que as empresas podem utilizar para manter o controlo das suas finanças. Alguns exemplos comuns incluem a contabilidade por partidas dobradas, a contabilidade de exercício e a contabilidade de caixa. A contabilidade por partidas dobradas é um sistema em que cada transacção financeira é registada em duas contas separadas, a fim de equilibrar os livros. A contabilidade de exercício é um sistema em que as receitas e despesas são reconhecidas à medida que são incorridas, independentemente de quando o dinheiro efectivo é trocado. A contabilidade de caixa é um sistema em que as receitas e despesas só são reconhecidas quando o dinheiro é efectivamente recebido ou pago.
1. O primeiro passo no processo de contabilidade é identificar a transacção. Isto implica determinar quem está envolvido na transacção, que activo ou passivo está a ser afectado, e o tipo de transacção que está a ter lugar.
2. O passo seguinte consiste em registar a transacção num diário. Este é um registo cronológico de todas as transacções que tiveram lugar dentro de um período de tempo.
3. depois de registadas no diário, as transacções têm de ser lançadas no livro razão. O livro razão é um registo de todas as contas da empresa e dos seus saldos.
4. depois de as transacções terem sido lançadas no livro razão, pode ser preparado um balancete geral. Esta é uma lista de todas as contas do negócio e os seus saldos. É utilizada para verificar se o livro razão está em equilíbrio.
5. O passo seguinte é a preparação das demonstrações financeiras. Estes são um resumo da posição financeira, desempenho e fluxo de caixa do negócio.
6. A etapa final do processo contabilístico é o encerramento dos livros. Isto envolve a transferência dos saldos das contas temporárias para a conta de resultados transitados.
7. A última etapa é a preparação de um balancete pós-fechamento. Esta é uma lista de todas as contas na empresa e os seus saldos após a conclusão do processo de encerramento.
As 5 etapas do processo de contabilidade são: 1. Identificação: Esta etapa envolve a identificação das transacções que precisam de ser registadas nas demonstrações financeiras.
2. Gravação: Esta etapa envolve o registo das transacções nos registos contabilísticos.
3. classificação: Esta etapa envolve a classificação das transacções nas categorias apropriadas.
4. Resumir: Esta etapa envolve o resumo das transacções nas demonstrações financeiras.
5. Apresentação de relatórios: Esta etapa envolve a comunicação das demonstrações financeiras às partes interessadas.